Besluit Gemeenteraad

do 09/10/2025 - 21:30

Retributiereglement op voornaamswijziging

Aanwezig: Patrick Van Assche, Voorzitter gemeenteraad
Frans Van Looveren, Burgemeester
Daan De Veuster, Ilse Van Den Heuvel, Roeland Ruelens, Miranda Crynen, Schepenen
Luc Aerts, Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Leo Nicolaï, Sven Deckers, Tatiana Vandekeere, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Katrien Scheirs, Ingrid Van Gaver, Christel Covens, Rita De Pooter, Tom Vorsselmans, Seppe Ooms, Tine Sips, Esther Janssens, Jef Verschueren, Andreas Ooms, Kris De Pooter, Tinne Verlinden, Peggy De Winter, Suzy Vervoort, Gemeenteraadsleden
Annemie Marnef, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Laurent Cooreman, Tweede schepen
Britt Verstappen, Machteld Francken, Gemeenteraadsleden

Beleids- en beheerscyclus

Beleidsdoelstelling: D000006 - Elke burger is een VIP en wordt zo behandeld en verder geholpen
Actieplan: AP000020 - Dagelijkse werking dienstverlening
Actie: A000078 - Dagelijkse werking dienstverlening
Beleidsveld: BV 0130
ARK: 7056000
Omschrijving: Ontvangsten voornaamswijziging

Historiek

Gemeenteraadsbesluit van 12 januari 2023 betreffende het retributiereglement op voornaamswijziging.

Motivatie

Zoals bepaald in de Wet van 18 juni 2018 staan sinds 1 augustus 2018 de ambtenaren van de burgerlijke stand in voor verzoeken tot voornaamswijziging.

De omzendbrief van FOD Justitie vermeldt de te volgen procedure en kent aan de gemeenteraad het recht toe om voor de procedure tot voornaamswijziging een retributie te vragen, mits naleving van 2 beperkingen:

De retributie verschuldigd door transgenders mag niet meer dan 10 procent van het door de gemeente vastgestelde gewone tarief bedragen.
Personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voornaam hebben, zijn vrijgesteld van enige retributie.

De procedure van voornaamswijziging zorgt voor een extra administratieve last, waardoor het aangewezen is om hiervoor een retributie te vragen.

De retributie moet er tevens voor zorgen dat de verzoeker een weloverwogen beslissing neemt, zodat impulsieve acties die een administratieve overlast bezorgen, ingeperkt worden.

Toelichting wordt gegeven door burgemeester F. Van Looveren.

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de video-opname van 2.46.51 uur tot en met 2.49.24 uur.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 41.

Wetboek van de Belgische nationaliteit van 28 juni 1984 en latere wijzigingen.

Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillen oplossing.

Omzendbrief van FOD Justitie van 11 juli 2018 betreffende de overheveling van de bevoegdheid inzake voornaamswijziging naar de ambtenaren van burgerlijke stand.

Omzendbrief van 27 september 2023 over de aanpassing van de geslachtsregistratie.

Publieke stemming

Aanwezig: Patrick Van Assche, Frans Van Looveren, Daan De Veuster, Ilse Van Den Heuvel, Roeland Ruelens, Miranda Crynen, Luc Aerts, Leo Nicolaï, Sven Deckers, Tatiana Vandekeere, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Katrien Scheirs, Ingrid Van Gaver, Christel Covens, Rita De Pooter, Tom Vorsselmans, Seppe Ooms, Tine Sips, Esther Janssens, Jef Verschueren, Andreas Ooms, Kris De Pooter, Tinne Verlinden, Peggy De Winter, Suzy Vervoort, Annemie Marnef

Voorstanders: Patrick Van Assche, Frans Van Looveren, Daan De Veuster, Ilse Van Den Heuvel, Roeland Ruelens, Miranda Crynen, Luc Aerts, Leo Nicolaï, Sven Deckers, Tatiana Vandekeere, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Katrien Scheirs, Ingrid Van Gaver, Christel Covens, Rita De Pooter, Tom Vorsselmans, Seppe Ooms, Tine Sips, Esther Janssens, Jef Verschueren, Andreas Ooms, Kris De Pooter, Tinne Verlinden, Peggy De Winter, Suzy Vervoort

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Termijn

Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op voornaamswijziging.

Artikel 2 - Definitie

Onder voornaamswijziging moet worden verstaan elke wijziging aan de voorna(a)m(en) van personen die geen materiële verbetering is ("typefout").

Artikel 3 - Toepassingsgebied

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de voornaamswijziging.

Artikel 4 - Tarief

De retributie wordt vastgesteld op 145 euro. Voor transgenders wordt de retributie vastgesteld op 14,50 euro.

De tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand september voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2025. Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 0,10 euro.

Artikel 5 - Vrijstellingen

De retributie is niet verschuldigd voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken.

Artikel 6 - Wijze van betaling

De retributie wordt bij de aanvraag van de voornaamswijziging, ongeacht het resultaat ervan, contant betaald waarbij op verzoek een betalingsbewijs wordt afgeleverd.

Artikel 7 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.

Artikel 8 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.