Beleidsdoelstelling: D00001 - De Brechtenaar is partner van de gemeente in het beleid en in de gemeenschap
Actieplan: AP000002 - Dagelijkse werking participatie en communicatie
Actie: A000002 - Dagelijkse werking participatie en communicatie
Beleidsveld: BV 011901
ARK: 7029000
Omschrijving: Opbrengst lichtkranten
Gemeente Brecht heeft een concessie voor drie grote digitale schermen, één in elke deelgemeente.
Gemeenteraadsbeslissing van 11 januari 2024 betreffende het retributiereglement gebruik digitale schermen.
De gemeente investeert in digitale schermen om haar gemeentelijke communicatie vorm te geven.
De gemeente wenst de schermen ook in te zetten om een aantal andere, welomschreven, gebruikers de mogelijkheid te geven om ook via dit kanaal te communiceren.
Omwille van het feit dat de gemeente kosten maakt om deze dienstverlening mogelijk te maken, wordt een retributie geheven.
Toelichting wordt gegeven door schepen I. Van Den Heuvel.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de video-opname van 2.09.43 uur tot en met 2.11.08 uur.
Artikel 56 decreet lokaal bestuur.
Artikel 1 - Termijn
Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de digitale schermen.
Artikel 2 - Definities
In het kader van dit retributiereglement worden de volgende begrippen gebruikt:
Digitale schermen: Dit zijn schermen die geplaatst zijn door de gemeente Brecht. Er zijn indoor schermen die geplaatst zijn in gemeentelijke gebouwen en er zijn outdoor schermen die geplaatst zijn op toegankelijke zichtbare plaatsen in de openbare ruimte binnen de gemeente Brecht.
De locaties van deze schermen zijn opgenomen in het gebruiksreglement digitale schermen.
Erkende Brechtse vereniging: Een vereniging die in het bezit is van een geldige erkenning als Brechtse vereniging, uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen.
Erkende Brechtse welzijnsorganisatie: Een vereniging die in het bezit is van een geldige erkenning als Brechtse vereniging, uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen en die in het bijzonder werkt voor en met mensen in armoede in de gemeente Brecht.
Uitzonderlijke gebeurtenis: Een activiteit die georganiseerd wordt door een vereniging (= een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst-of handelsoogmerk) waarbij een degelijk relevant maatschappelijk belang voor de Brechtse bevolking kan aangetoond worden.
Publicatie: Een publicatie is een bericht dat volgens een bepaald patroon en tijdspanne wordt uitgezonden via de beschikbare digitale schermen. In het gebruiksreglement digitale schermen staat omschreven wat een publicatie inhoudt.
Artikel 3 - Toepassingsgebied
De retributie is verschuldigd door de gebruikers van de digitale schermen. De gebruikers worden opgedeeld in volgende categorieën:
- Categorie 0: Gemeentelijke diensten, erkende Brechtse adviesraden, Brechtse scholen, erkende Brechtse welzijnsorganisaties en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Categorie 1: Erkende Brechtse verenigingen
- Categorie 2: Uitzonderlijke gebeurtenissen
Volgende gebruikers vallen niet onder het toepassingsgebied van dit retributiereglement: particulieren, vennootschappen, niet-erkende Brechtse verenigingen. Deze gebruikers dienen via de concessionaris een aanvraag te doen voor het gebruik van de digitale schermen.
Artikel 4 - Tarief
De retributie wordt aangerekend per publicatie en wordt vastgesteld op:
| Gebruik digitale schermen |
|||
|
|
Categorie 0 |
Categorie 1 |
Categorie 2 |
| 1e publicatie van het kalenderjaar |
Gratis |
Gratis |
50 euro |
| 2e publicatie in hetzelfde kalenderjaar |
Gratis |
Gratis |
50 euro |
| Vanaf de 3e publicatie in hetzelfde kalenderjaar |
Gratis |
50 euro |
50 euro |
Deze tarieven worden jaarlijks op 1 september aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand maart voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand september 2025. Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 0,10 euro.
Artikel 5 - Duurtijd
De publicatie wordt volgens een vastgesteld patroon en tijdspanne uitgezonden zoals omschreven in het gebruiksreglement digitale schermen. De retributie is niet afhankelijk van de duurtijd. De gemeente Brecht zal niet overgaan tot (gedeeltelijke) terugbetaling van retributie bij minder schermtijd. Een kortere duurtijd kan geen aanleiding geven tot een schadevergoeding.
Artikel 6 - Uitzonderlijke crisiscommunicatie
Vanaf de afkondiging van de operationele fase in functie van een zwaar incident (bv. rampen, overstromingen, zware verkeersongevallen, branden, epidemie, …) kan de burgemeester of zijn afgevaardigde de schermen gebruiken als crisiscommunicatiemiddel. Op dat moment worden de boodschappen onmiddellijk vervangen door de crisiscommunicatie voor de benodigde tijd. De gemeente Brecht zal in dat geval niet overgaan tot (gedeeltelijke) terugbetaling van retributie. Dit geeft geen aanleiding tot een schadevergoeding.
Artikel 7 - Annuleringsvoorwaarden
Gebruikers kunnen kosteloos annuleren tot 1 week voor datum van publicatie. Annuleringen na dit tijdstip geven aanleiding tot het betalen van de retributie. De annulering dient steeds te gebeuren via communicatie@brecht.be waarbij de datum van het verzenden van de e-mail geldt als annulatiedatum.
Artikel 8 - Wijze van betaling
De retributie wordt eisbaar zodra de aanvraag tot publicatie werd ingediend.
Gebruikers betalen na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening van de gemeente Brecht. Facturen zullen per kwartaal uitgestuurd worden.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
Door het indienen van een aanvraag verklaart de aanvrager zich automatisch akkoord met dit reglement en ziet af van elke eis tot schadevergoeding ten aanzien van de gemeente Brecht.
De gemeente Brecht kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade in geval van stroompanne, technisch defect, niet uitzending, fouten in de aangeleverde informatie e.d. Defecten worden zo snel als mogelijk verholpen.
Artikel 10 - Opheffing vorig reglement
Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.
Artikel 11 - Toezicht
Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.