Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Termijn

Vanaf 1 november 2025 tot en met 31 december 2026 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke cultuurinfrastructuur. Hieronder wordt verstaan:

Brecht:

•     ’t Gemeentehuis (Gemeentepark 1, 2960 Brecht)
•     UNIQ (Mudaeusstraat 7, 2960 Brecht)
•     Kapel Oude Klooster (Gasthuisstraat 42, 2960 Brecht)

Sint-Job-in-'t-Goor:

•     Bijenkorf (Lochtenbergplein 32, 2960 Brecht)
•     Goorhof (Kerklei 16/22, 2960 Brecht)

Sint-Lenaarts:

•     OC ’t Centrum – (Dorpsstraat 73, 2960 Brecht)

Artikel 2 - Definitie

Dit reglement maakt duidelijk wie de retributie verschuldigd is, wie vrijgesteld is, wat de hoogte van de retributie bedraagt en op welke manier betaald dient te worden.

In het kader van dit retributiereglement worden volgende begrippen gebruikt:

-         Erkende Brechtse Vereniging: vereniging met geldige erkenning door het college van burgemeester en schepenen.

-         Erkende Brechtse Welzijnsorganisatie: vereniging die werkt voor/met mensen in armoede, met geldige erkenning door college van burgemeester en schepenen.

-         Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: samenwerking van minstens twee gemeenten inclusief Brecht.

     

Artikel 3 - Toepassingsgebied

De retributie is verschuldigd door: de particuliere personen, vennootschappen, stichtingen of de verenigingen die het gebruik van een lokaal/zaal aanvragen.

Artikel 4 - Tarief

VM	Voormiddag: 08.00 uur – 13.00 uur
NM	Namiddag: 13.00 uur – 18.00 uur
AV	Avond: na 18.00 uur
WK	Elk dagdeel op zaterdag/zondag

A. Zaalhuur

 

Voor de periode van 1 november 2025  tot en met 31 december 2026 wordt de retributie vastgesteld op: 

 

 

OC ’t CENTRUM - Categorie 0     

Geen retributie verschuldigd.

 

OC ’t CENTRUM - Categorie 1

	VM / NM	AV / WK	DAG
Podiumzaal	26 euro	38,90 euro	64,90 euro
Foyer	13 euro	19,50 euro	32,40 euro
Keuken	8,70 euro	13 euro	21,70 euro
Café	8,70 euro	13 euro	21,70 euro
Vergaderzaal 1	8,70 euro	13 euro	21,70 euro
Vergaderzaal 2	8,70 euro	13 euro	21,70 euro
Vergaderzaal 3	4,40 euro	6,50 euro	10,70 euro

OC ’t CENTRUM - Categorie 2

	VM / NM	AV / WK	DAG
Podiumzaal	230 euro	320 euro	550 euro
Foyer	150 euro	200 euro	350 euro
Keuken	80 euro	120 euro	200 euro
Café	80 euro	120 euro	200 euro
Vergaderzaal 1	80 euro	120 euro	200 euro
Vergaderzaal 2	80 euro	120 euro	200 euro
Vergaderzaal 3	30 euro	50 euro	80 euro

OC ’t CENTRUM - Categorie 3

	VM / NM	AV / WK	DAG
Podiumzaal	345 euro	480 euro	825 euro
Foyer	225 euro	300 euro	525 euro
Keuken	120 euro	180 euro	300 euro
Café	120 euro	180 euro	300 euro
Vergaderzaal 1	120 euro	180 euro	300 euro
Vergaderzaal 2	120 euro	180 euro	300 euro
Vergaderzaal 3	45 euro	75 euro	120 euro

OC ’t CENTRUM:

•      Bij gebruik podiumzaal en keuken: huur foyer verplicht. Korting op foyerprijs in dit geval -50%.
•      Indien het café, ongeacht de vorm, in uitbating wordt genomen, is verhuring van het café als afzonderlijke ruimte niet mogelijk en komt dit te vervallen.
•      Gebruik van tribune (kost incl. opstellen en afbreken): 216,70 euro - eenheidsprijs.

 

’t GEMEENTEHUIS - Categorie 0

 Geen retributie verschuldigd.

 

’t GEMEENTEHUIS - Categorie 1

	VM / NM	AV / WK	DAG
Zaal Kleiput	10,90 euro	16,20 euro	27 euro
Zaal Schietbaan	10,90 euro	16,20 euro	27 euro
Raadzaal	-	-	-
‘t Cafeetje	4,30 euro	6,60 euro	10,80 euro

 

Voor (grotere) evenementen waarbij er andere drank dan koffie, thee en water geschonken wordt, kan 't Cafeetje mee gehuurd worden.

’t GEMEENTEHUIS - Categorie 2

Niet van toepassing.

’t GEMEENTEHUIS - Categorie 3

Niet van toepassing.

 

 

 

UNIQ - Categorie 0

Geen retributie verschuldigd.

 

UNIQ - Categorie 1

	VM / NM	AV / WK	DAG
Polyvalente zaal	26 euro	38,90 euro	64,90 euro

UNIQ - Categorie 2

	VM / NM	AV / WK	DAG
Polyvalente zaal	77,70 euro	116,70 euro	194,50 euro

UNIQ - Categorie 3

	VM / NM	AV / WK	DAG
Polyvalente zaal	234 euro	349,50 euro	583,50 euro

 

 

KAPEL OUDE KLOOSTER - Categorie 0

Geen retributie verschuldigd.

 

KAPEL OUDE KLOOSTER - Categorie 1

	VM / NM	AV / WK	DAG
Zaal	8,70 euro	13 euro	21,70 euro

 

Tentoonstelling: Voor het gebruik van de Kapel als tentoonstellingsruimte zal de gebruiker een retributie dienen te betalen van 123,80 euro per week voor een tentoonstelling met gratis inkom.

KAPEL OUDE KLOOSTER - Categorie 2

	VM / NM	AV / WK	DAG
Zaal	26 euro	38,90 euro	64,90 euro

 

Tentoonstelling: Voor het gebruik van de Kapel als tentoonstellingsruimte zal de gebruiker een retributie dienen te betalen van 123,80 euro per week voor een tentoonstelling met gratis inkom.

KAPEL OUDE KLOOSTER - Categorie 3

Niet van toepassing.

 

 

BIJENKORF - Categorie 0

Geen retributie verschuldigd.

 

BIJENKORF - Categorie 1

	VM / NM	AV / WK	DAG
Koninginnezaal	26 euro	38,90 euro	64,90 euro
De Dar	8,70 euro	13 euro	21 euro
De Werkbij	8,70 euro	13 euro	21 euro
Keuken	8,70 euro	13 euro	21 euro

 

BIJENKORF - Categorie 2

	VM / NM	AV / WK	DAG
Koninginnezaal	77,70 euro	116,70 euro	194,50 euro
De Dar	26 euro	38,90 euro	64,90 euro
De Werkbij	26 euro	38,90 euro	64,90 euro
Keuken	26 euro	38,90 euro	64,90 euro

 

Particulieren vermeld in van categorie 2 kunnen de zalen van de Bijenkorf niet huren voor privé-aangelegenheden.

BIJENKORF - Categorie 3

	VM / NM	AV / WK	DAG
Koninginnezaal	194,50 euro	234 euro	349,50 euro
De Dar	88,30 euro	131,80 euro	219,70 euro
De Werkbij	88,30 euro	131,80 euro	219,70 euro
Keuken	88,30 euro	131,80 euro	219,70 euro

 

Particulieren vermeld in van categorie 3 kunnen de zalen van de Bijenkorf niet huren voor privé-aangelegenheden.

 

 

GOORHOF - Categorie 0

Geen retributie verschuldigd.

 

GOORHOF - Categorie 1 

Feestzaal: via concessiehouder. 

GOORHOF - Categorie 2

Feestzaal: via concessiehouder.

 

GOORHOF - Categorie 3

Feestzaal: via concessiehouder.

 

 

KORTINGEN
Korting voor gebruikers in categorie 1, voor cultuurinfrastructuur vermeld in art. 1 (berekend op huurfrequentie). Dit is een eenmalige  terugbetaling van korting gegeven op aantal boekingen van het afgelopen boekingsjaar, volgens de regels die hier vermeld staan. Deze zal in september of oktober terugbetaald worden.
10 tem 29 boekingen per jaar	10% korting
30 tem 49 boekingen per jaar	30% korting
+50 boekingen per jaar	50% korting

 

De tarieven worden jaarlijks op 1 september aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand maart van het huidige jaar te delen door het indexcijfer van de maand september in 2025. Bij indexering worden de tarieven afgerond tot op het dichtstbijzijnde 0,10 euro.

  

B. Schoonmaak

De huurder is verantwoordelijk voor de basisschoonmaak van de gebruikte infrastructuur.

De ruimtes moeten in oorspronkelijke staat teruggebracht worden, afval moet meegenomen zijn of op de daartoe bestemde plaats gezet worden.

De ruimte moet bezemschoon achtergelaten worden; dit wil zeggen, als een schone vloer zonder vlekken.

Bij vlekken die niet verwijderd werden, zal sowieso een poetsbeurt aangerekend worden.

Bij grote schade worden de bedragen toegepast zoals beschreven in het retributiereglement “sluikstort en schade door derden”

 

Kostprijs extra poetsbeurt: 23 euro per half uur - te rekenen vanaf ieder begonnen half uur (*).

(*) Volgens tarieven beschreven in art. 4 van het retributiereglement "sluikstort en het herstel van schade door derden"

C. Overschrijden van de huurperiode

OC 't Centrum - Podiumzaal, foyer, keuken	150 euro
OC 't Centrum - Vergaderzalen	75 euro
‘t Gemeentehuis - Polyvalente zalen	75 euro
UNIQ - Polyvalente zaal	150 euro
Kapel Oude Klooster	75 euro
Bijenkorf - De Dar, De Werkbij, keuken	75 euro
Bijenkorf - Koninginnezaal	150 euro

 

D. Huur bergruimte

Artikel 5 - Vrijstellingen

De retributie is niet verschuldigd voor de door de gemeente bevorderende initiatieven in samenwerking met het Rode Kruis.

 

Artikel 6 - Annuleringsvoorwaarden

lndien de aanvrager geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde accommodatie wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering via e-mail kenbaar werd gemaakt:

 

Tijdstip van annuleren	Retributie
Meer dan 2 weken voor gebruik	Gratis
Minder dan 2 weken voor gebruik	100% retributie
Geen annulatie of geen geldige annulatie	50 euro + 200% retributie

 

De annulering moet steeds gebeuren via: reservatie@brecht.be

In geval van bewezen en manifeste overmacht m.b.t. het wegvallen van de activiteit of het tijdig indienen van de annulering, kan op advies van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgesteld af te zien van het innen van deze vergoedingen.

De aanvraag hiertoe moet gericht worden aan het beheersorgaan.

Indien het gemeentebestuur door bewezen en manifeste overmacht de ruimtes niet ter beschikking kan stellen, zal de gebruiker/aanvrager geen enkel recht op schadevergoeding kunnen laten gelden.

 

Artikel 7 - Wijze van betaling

De retributie wordt eisbaar zodra de dienstverlening aanvangt.

De gebruikers betalen maandelijks na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening van het gemeentebestuur

 

Artikel 8 - Oneigenlijk gebruik

Wie een lokaal aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van organisator of namens de organisator. De organisator mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden of voor andere doeleinden dan opgegeven in de aanvraag.

Als oneigenlijk gebruik wordt beschouwd bv: een privéaangelegenheid, terwijl de zaal werd aangevraagd door een vereniging.

Indien oneigenlijk gebruik vastgesteld wordt, dient de gebruiker een retributie te betalen van: 50 euro + 300% van de voorziene retributie.

  

Artikel 9 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.

 

Artikel 10 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.