Notulen  OCMW Raad

Openbaar

• verslag - dagorde

  • Verslag voorgaande zitting d.d. 14 september 2023

    Aanwezig: Leo Nicolaï, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Sven Deckers, Burgemeester
    Daan De Veuster, Eline Peeters, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Schepenen
    Luc Aerts, Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
    Christel Van Akeleyen, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Joziena Slegers, Annemie Van Dyck, Tatiana Vandekeere, Luc Torfs, Ben Van Riel, Marianne Van den Lemmer, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Roeland Ruelens, Gert Paulussen, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels, OCMW raadsleden
    Annemie Marnef, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Hans Verbeeck, Sofie Faes, OCMW raadsleden

    Juridisch kader

    Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

    Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 januari 2019.

    Motivatie

    Welkom door voorzitter L. Nicolaï.

    Zijn verontschuldigd: raadsleden S. Faes en H. Verbeeck.

    Het verslag voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 00.25 minuten tot 02.37 minuten.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Leo Nicolaï, Sven Deckers, Daan De Veuster, Eline Peeters, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Luc Aerts, Christel Van Akeleyen, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Joziena Slegers, Annemie Van Dyck, Tatiana Vandekeere, Luc Torfs, Ben Van Riel, Marianne Van den Lemmer, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Roeland Ruelens, Gert Paulussen, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels, Annemie Marnef

    Voorstanders: Leo Nicolaï, Sven Deckers, Daan De Veuster, Eline Peeters, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Luc Aerts, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Tatiana Vandekeere, Ben Van Riel, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Roeland Ruelens, Gert Paulussen, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels

    Onthouders: Christel Van Akeleyen, Joziena Slegers, Annemie Van Dyck, Luc Torfs, Marianne Van den Lemmer, Ilse Van Den Heuvel

    Resultaat: Met 21 stemmen voor, 6 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1

    Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 14 september 2023 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden heeft gelegen wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.

• financiën

  • Financiële rapportering oktober 2023 - Aktename

    Aanwezig: Leo Nicolaï, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Sven Deckers, Burgemeester
    Daan De Veuster, Eline Peeters, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Schepenen
    Luc Aerts, Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
    Christel Van Akeleyen, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Joziena Slegers, Annemie Van Dyck, Tatiana Vandekeere, Luc Torfs, Ben Van Riel, Marianne Van den Lemmer, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Roeland Ruelens, Gert Paulussen, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels, OCMW raadsleden
    Annemie Marnef, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Hans Verbeeck, Sofie Faes, OCMW raadsleden

    Historiek

    Art. 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor:
    1. de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW;
    2. het debiteurenbeheer.

    De financieel directeur moet hierover rapporteren aan de raad. Volgens hetzelfde artikel moet de financieel directeur rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's. De laatste onderwerpen zitten vervat in de aanpassingen meerjarenplan en jaarrekeningen.

    Bijkomend aan de decretaal verplichte rapportering willen we op een transparante wijze over enkele andere zaken rapporteren. Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd voorgesteld om enkele zaken toe te voegen aan de rapportering, én de timing aan te passen naar oktober, februari en mei. 

    In deze vernieuwde vorm van rapportering, die periodiek hernomen zal worden, vindt u bijgevolg:

    1. een overzicht van de aangevraagde en afgeleverde visa;
    2. een rapportering over het debiteurenbeheer;
    3. een overzicht van de overheidsopdrachten tussen 30.000 en 140.000 euro excl. btw (enkel in mei);
    4. de investeringsaankopen boven 2.500 euro excl. btw;
    5. een overzicht van de uitgevoerde interne budgetverschuivingen;
    6. een standopgave en realisatiegraad van het budget van het huidige boekjaar;
    7. de thesaurietoestand en liquiditeitsprognose.

    Juridisch kader

    Art. 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
    Kader voor organisatiebeheersing (cfr. art. 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    Motivatie

    Om de leesbaarheid van de rapportering te bevorderen, wordt de rapportering in bijlage meegegeven.

    Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 02.38 minuten tot 03.15 minuten.

    Besluit

    Artikel 1
    De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de financiële rapportering door de financieel directeur.