Advies van jeugd-, sport- en cultuurraad in bijlage terug te vinden.
Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000016 - Brecht zet in op een gezamenlijk vrijetijdsbeleid en optimalisatie van processen.
Actie: A000063 - Brecht verbetert de logistieke ondersteuning bij het ontlenen van (grote) materialen van de uitleendienst.
Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend/actief.
Actie: A000074 - Dagelijkse werking bruisend en actief.
Beleidsveld: BV 0750
ARK: 7026000
Omschrijving: Ontvangsten uitleenmateriaal
Gemeenteraadsbeslissing van 12 december 2019 over het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk podium.
Gemeenteraadsbeslissing van 12 mei 2022 - Wijziging van het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk podium naar retributiereglement uitleendienst en wijziging van het uitleenreglement.
Ten gevolge van een aantal wijzigingen (aankoop herbruikbare bekers en digitalisering van de uitleendienst) is een herziening van de uitleenreglementen (zowel gebruik als retributie) noodzakelijk. Een eerste versie werd reeds voorgelegd aan de sport-, cultuur- en jeugdraad, en enkele kleine (vormelijke) wijzigingen werden reeds doorgevoerd in navolging van hun adviezen.
Toelichting wordt gegeven door schepen D. De Veuster.
Schepen D. De Veuster vraagt om volgende wijzigingen aan de raad voor te leggen:
in punt 3 tarieven
Reinigingsonderdeel
Retributie
Administratieve kost
€ 12,10
per reservatie
Reiniging frisdrankbeker
€ 0,1089 – wordt € 0,109
per beker
Reiniging warmedrankenbeker
€ 0,1089 – wordt € 0,109
per beker
Reiniging jeneverbeker
€ 0,1452 wordt € 0,145
per beker
Reiniging champagnebeker
€ 0,1452 wordt € 0,145
per beker
Reiniging wijnbeker
€ 0,1452 wordt € 0,145
per beker
Reiniging opbergbak + deksel
€ 0,9075 wordt € 0,908
per opbergbak + deksel
De tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex.
Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand september voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2023. Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 10 cent voor het transport door de gemeentelijke diensten of de reinigingsfirma. Voor het reinigingsonderdeel wordt de indexering tot 3 cijfers na de komma afgerond.
Het totaalbedrag van de factuur zal steeds afgerond worden tot 2 cijfers na de komma.
bij punt 5 annulering
lndien de organisatie geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde materialen wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering via e-mail kenbaar werd gemaakt. De annulering moet steeds gebeuren via het online uitleenplatform waar ook de reservatie werd gemaakt.
Kosteloos annuleren kan tot 2 weken voor datum van gebruik. Annuleringen na dit tijdstip geven aanleiding tot het betalen van de retributie.
Indien de termijn waarin kosteloos kan geannuleerd worden voorbij is, dient de gebruiker ieder niet-gebruik van aangevraagd materiaal vooraf te melden. Wanneer vooraf geen annulering werd doorgegeven, zal er een retributie aangerekend worden.
Vervangen door het volgende
lndien de organisatie geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde materialen wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering kenbaar werd gemaakt. De annulering moet steeds gebeuren via het online uitleenplatform waar ook de reservatie werd gemaakt. Kosteloos annuleren kan tot 2 weken voor datum van gebruik. Annuleringen na dit tijdstip geven aanleiding tot het betalen van de retributie. Indien geen annulering ontvangen werd, wordt het bedrag van de retributie verdubbeld, en verhoogd met 50 euro.
Deze worden aangepast in de notulen.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.17.25 uur tot 1.19.18 uur.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
1. Termijn
Vanaf 12 januari 2024 tot 31 december 2025 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de materialen van de gemeentelijke uitleendienst.
2. Toepassingsgebied
Organisaties die ervoor kiezen om het vervoer van uitgeleende materialen door de gemeentelijke diensten te laten uitvoeren, betalen hiervoor een retributie.
Onderstaande organisaties kunnen gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst:
- Erkende Brechtse verenigingen
- Brechtse onderwijsinrichtingen
- Brechtse adviesraden
- Gemeentelijke diensten
Uitlening voor privaat gebruik of commerciële doeleinden is niet toegestaan.
Alle retributies in dit reglement worden weergegeven inclusief (21%) btw.
De organisatie die gebruik maakt van de materialen van de uitleendienst verbindt zich ertoe deze materialen in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden. Bij gegronde twijfels, betreffende vorig punt, kan de gemeente Brecht het ontleende materiaal ieder ogenblik terugvragen en wordt uitsluiting toegepast gedurende één jaar.
3. Tarief
De retributie voor het vervoer door de gemeentelijke diensten van uitgeleende materialen wordt vastgesteld als volgt:
| Transport (hen- en terugrit) materiaal door gemeentelijke diensten* | Retributie |
| 1 begonnen vrachtwagen | € 75,00 |
| 2 of meer begonnen vrachtwagens | € 150,00 |
*Transport enkel binnen de gemeente Brecht.
Voor de reiniging van de herbruikbare bekers en bakken gelden volgende tarieven:
| Reinigingsonderdeel | Retributie | |
| Administratieve kost | € 12,10 | per reservatie |
| Reiniging frisdrankbeker | € 0,109 | per beker |
| Reiniging warmedrankenbeker | € 0,109 | per beker |
| Reiniging jeneverbeker | € 0,145 | per beker |
| Reiniging champagnebeker | € 0,145 | per beker |
| Reiniging wijnbeker | € 0,145 | per beker |
| Reiniging opbergbak + deksel | € 0,908 | per opbergbak + deksel |
| Uitsorteren indien meerdere types bevuilde bekers in dezelfde bak worden aangeboden | € 0,024 | per beker |
| Reiniging van extreem bevuilde bekers | Reguliere reinigingskost van de beker maal 2 | |
De ontlener kan ervoor kiezen om het transport van de herbruikbare bekers van en/of naar de reinigingsfirma door de reinigingsfirma te laten uitvoeren. Dit transport is optioneel, er kan ook in eigen transport voorzien worden. Indien gekozen wordt voor transport door de reinigingsfirma, gelden volgende tarieven:
| Transport bekers door reinigingsfirma | Retributie | |
| Enkel transport (ophalen OF terugbrengen) | € 96,80 | per heen- en terugrit |
| Twee transporten (ophalen EN terugbrengen) | € 193,60 | per twee heen- en terugritten |
De tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand september voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2023. Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 10 cent voor het transport door de gemeentelijke diensten of de reinigingsfirma. Voor het reinigingsonderdeel wordt de indexering tot 3 cijfers na de komma afgerond.
Het totaalbedrag van de factuur zal steeds afgerond worden tot 2 cijfers na de komma.
4. Vrijstellingen
De retributie voor het vervoer door de gemeentelijke diensten van uitgeleende materialen is niet verschuldigd voor:
- Gemeentelijke diensten
- Brechtse onderwijsinrichtingen
- Door de gemeente bevorderende initiatieven in samenwerking met het Rode Kruis en brandweer.
5. Annuleringvoorwaarden
lndien de organisatie geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde materialen wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering kenbaar werd gemaakt. De annulering moet steeds gebeuren via het online uitleenplatform waar ook de reservatie werd gemaakt. Kosteloos annuleren kan tot 2 weken voor datum van gebruik. Annuleringen na dit tijdstip geven aanleiding tot het betalen van de retributie. Indien geen annulering ontvangen werd, wordt het bedrag van de retributie verdubbeld, en verhoogd met 50 euro.
| Tijdstip van annuleren | Retributie |
| De annulering wordt meer dan 2 weken voor het gebruiksmoment geldig kenbaar gemaakt | Gratis annuleren |
| De annulering wordt minder dan 2 weken voor het gebruiksmoment kenbaar gemaakt | 100% van de retributie |
| Geen annulering of geen geldige annulering | € 50,00 + 200% van de retributie |
6. Wijze van betaling
De gebruikers betalen na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening van het gemeentebestuur.
7. Niet-betaling
Niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum brengt opschorting van bestaande ontleningen met zich mee, en heeft eveneens tot gevolg dat geen nieuwe aanvragen meer worden aanvaard.
Bij niet-betaling binnen de wettelijk bepaalde vervaltermijn, zal een gratis eerste aanmaning worden verzonden. Voor een tweede, en desgevallend elke volgende, aanmaning wordt telkens een kost van 20,00 euro aangerekend voor de verzending.
Als de debiteur een afbetalingsplan krijgt en dit vervolgens niet nakomt, wordt hem een aanmaning gestuurd. Voor deze aanmaning wordt een kost van € 20,00 aangerekend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor het aanmaken van dit dwangbevel en het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder wordt een kost van € 30,00 aangerekend.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. De rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd.
8. Schade, verlies of laattijdig inleveren
Beschadigingen, diefstal en verlies van het uitleenmateriaal komen steeds volledig ten laste van de organisatie die gebruik maakt van de materialen.
- Het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden is van toepassing voor het uitleenmateriaal.
- Eventuele schade aan de ontleende materialen dient gemeld te worden bij het terug inleveren.
- Diefstal moet onmiddellijk gemeld worden aan de politie.
- De organisatie is verplicht alle beschadigde onderdelen in te leveren. Ontbrekende onderdelen worden integraal aangerekend.
Het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden is niet van toepassing voor de herbruikbare bekers voor het verlies of onherstelbare beschadiging van bekers of opbergbakken. Hiervoor gelden volgende tarieven:
| Verlies of onherstelbare beschadiging | Retributie | |
| Frisdrankbeker | € 0,60 | per beker |
| Jeneverbeker | € 1,20 | per beker |
| Warmedrankenbeker | € 1,30 | per beker |
| Champagnebeker | € 4,00 | per beker |
| Wijnbeker | € 5,20 | per beker |
| Opbergbak L (B400 x L600 x H ± 420mm) | € 40,00 | per opbergbak |
| Opbergbak M1 (B400 x L600 x H ± 320mm) | € 27,00 | per opbergbak |
| Opbergbak M2 (B400 x L600 x H ± H220mm) | € 18,00 | per opbergbak |
| Opbergbak M3 (B400 x L600 x H ± 120mm) | € 15,00 | per opbergbak |
| Opbergbak S1 (B300 x L400 x H ± 236mm) | € 13,00 | per opbergbak |
| Opbergbak S2 (B300 x L400 x H ± 120mm) | € 10,00 | per opbergbak |
| Deksel 600x400mm | € 11,00 | per deksel |
| Deksel 400x300mm | € 9,00 | per deksel |
| Snapsluitingen (witte schuifclip, niet het verzegelingslint) | € 2,00 | per set van 2 sluitingen |
Bij laattijdig terug inleveren van de ontleende materialen wordt een boete gevorderd ter waarde van de kosten voor reisuren en werkuren, zoals bepaald in het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden, met een minimum van € 75,00.
Het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden is niet van toepassing voor de herbruikbare bekers voor het laattijdig inleveren. Indien werd gekozen voor eigen transport van/naar de reinigingsfirma, gelden voor het laattijdig aanbieden van de bekers volgende tarieven:
| Laattijdig inleveren | Retributie | |
| Niet binnenbrengen van de vervuilde bekers op het afgesproken tijdstip bij de reinigingsfirma | € 0,10 | per beker per dag vertraging |
| Niet ophalen van de gewassen bekers op het afgesproken tijdstip bij de reinigingsfirma | € 0,10 | per beker per dag vertraging |
9. Toezicht
Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.
10. Opheffing voorgaand reglement
Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.