De voorzitter opent de zitting op 18/11/2021 om 20:01.
Welkom door voorzitter L. Nicolaï.
Drie verontschuldigingen : Burgemeester S. Deckers, raadsleden K. Kenis en K. Van Looy.
Praktische afspraken :
- Dragen van mondmasker, bij het spreken mag dit afgezet worden;
- Handen ontsmetten;
- Voorzichtigheid bij het halen van een drankje uit de koelkast;
- Het gedeelde spreekgestoelte na elke tussenkomst ontsmetten;
- Afstand houden;
- Ramen en deuren open;
- Gebruik van een CO2-meter.
De voorzitter vraagt aan de leden van de raad om in te stemmen met een punt bij hoogdringendheid, namelijk de aktename van het feit dat de raad van december volledig digitaal zal plaatsvinden omwille van de stijgende coronacijfers in Brecht. Deze beslissing is conform artikel 42 van het huishoudelijk reglement. De hoogdringendheid bestaat uit het feit dat alle leden van de raad op die manier in de mogelijkheid zijn om zich voor te bereiden op deze digitale vergadering.
De voorzitter vraagt de hoofdelijke stemming.
Met 24 stemmen voor (Leo Nicolaï, Daan De Veuster, Eline Peeters, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Luc Aerts, Patrick Van Assche, Joziena Slegers, Annemie Van Dyck, Tatiana Vandekeere, Luc Torfs, Ben Van Riel, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Hans Verbeeck, Roeland Ruelens, Gert Paulussen, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Christel Covens, Pieter Poriau), 2 stemmen tegen (Christel Van Akeleyen, Marianne Van den Lemmer)
De hoogdringendheid van het agendapunt 'Digitale vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn vanaf december 2021' is aanvaard.
Federale fase in verband met maatregelen omtrent CORONA.
Decreet over het lokaal bestuur
Artikel 42 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 42 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben de burgemeester en de voorzitter van de raad de bevoegdheid om te beslissen op welke wijze de raad plaatsvindt. Om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan, melden de burgemeester en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn nu reeds dat de raad voor maatschappelijk welzijn vanaf december 2021 digitaal zal plaatsvinden via Teams.
Omdat de coronabesmettingen op het grondgebied van Brecht in stijgende lijn gaan, is het te verantwoorden om de raad voor maatschappelijk welzijn vanaf de maand december 2021 digitaal te laten plaatsvinden. Op die manier worden fysieke contacten vermeden en worden de kansen op besmetting verkleind. Dit punt werd bij hoogdringendheid toegevoegd aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn zodat elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdig maatregelen kan treffen om de vergadering digitaal bij te wonen.
Om een kwalitatieve vergadering te kunnen houden, is het noodzakelijk dat elke deelnemer aan de digitale vergadering zich digitaal (via Teams) aanmeldt en op die manier de vergadering bijwoont en overgaat tot de debatten en de stemming van de ontwerpbeslissingen. Het gebruik van het elektronisch notuleringssysteem blijft onverminderd gelden.
Het is aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de burgemeester om te bepalen wanneer fysieke vergaderingen terug te verantwoorden en bijgevolg aan de orde zijn.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 03.26 minuten tot 13.31 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er akte van dat de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vanaf december 2021, conform artikel 42 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, digitaal zal plaatsvinden.
Het verslag van de voorgaande zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14 oktober 2021 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden ligt, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de RVMW d.d. 17 januari 2019.
Het verslag van de voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 13.32 minuten tot 15.48 minuten.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 14 oktober 2021 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden heeft gelegen wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Het MAT verleende positief advies op 20 oktober 2021.
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019. De eerste aanpassing meerjarenplan werd goedgekeurd in september 2020, de tweede in december 2020.
Het vast bureau behandelde dit punt in zitting van 26 oktober 2021.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 (bevoegdheid gemeenteraad), artikels 77 en 78 (bevoegdheid raad voor maatschappelijk welzijn), artikel 249-259 (beleidsrapporten)
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
Omzendbrief KB/ABB/2020/3 - omzendbrief over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen
Er wordt een gezamenlijke aanpassing meerjarenplan opgesteld voor gemeente en OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet het deel van het meerjarenplan van het OCMW vaststellen. De kredieten 2021 en 2022 van het OCMW worden weergegeven in schema M3. Deze zijn als volgt:
Exploitatie uitgaven: 11.269.697 en 11.996.510
Exploitatie ontvangsten: 9.030.285 en 9.194.921
Investeringen uitgaven: 3.897.763 en 611.088
Investeringen ontvangsten: 811.901 en 577.401
Financiering uitgaven: 364.363 en 336.399
Financiering ontvangsten: 3.591.000 en 0
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 15.49 minuten tot 22.14 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van de aanpassing meerjarenplan 3 2020-2025 met betrekking tot het OCMW vast met de kredieten voor 2021 en 2022:
Exploitatie uitgaven: 11.269.697 en 11.996.510
Exploitatie ontvangsten: 9.030.285 en 9.194.921
Investeringen uitgaven: 3.897.763 en 611.088
Investeringen ontvangsten: 811.901 en 577.401
Financiering uitgaven: 364.363 en 336.399
Financiering ontvangsten: 3.591.000 en 0
Op datum van 7 oktober 2021 heeft het OCMW Brecht via het digitaal loket een schrijven ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, met een kopie van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020.
Dit schrijven wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor aktename.
Decreet lokaal bestuur: artikel 332 - §1 (3de lid): alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 22.15 minuten tot 22.40 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020.
Artikel 2
Afschrift wordt overgemaakt aan de financiële dienst.
Beleidsdoelstelling: D000004 – We bouwen de welzijnscampus Sociaal Huis verder uit met het oog op een integraal zorgzaam beleid in Brecht
Actieplan: AP000015 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam
Actie: A000062 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam
ARK: 6491000
BV: 0944
Omschrijving: integratiepremies toegekend aan lokale welzijnsverenigingen (De Kar, De Schakel, Dwaallicht, Kind en gezin...)
Tijdens de zitting van 28 juli 2020 werd door VB voor een eerste keer beslist een financiële tussenkomst toe te kennen aan De Schakel en De Kar ter ondersteuning van de voedselbedeling (toename door Corona) ten bedrage van respectievelijk 800 euro/week en 400 euro/week.
Inmiddels werd deze financiële ondersteuning verlengd tot eind september 2021 bij beslissing vast bureau d.d. 4 mei 2021.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78 17°.
De coronacrisis heeft nog steeds een impact op het aanbod aan fruit en groenten voor voedselbedeling. Dit is zeer beperkt waardoor de welzijnsschakels zelf extra moeten aankopen om voldoende pakketten te kunnen voorzien.
Bovendien zagen deze verenigingen een aantal opbrengstactiviteiten wegvallen door de coronacrisis. Uiteraard betekent dit minder financiële middelen.
Bijgevolg wordt voorgesteld de wekelijkse financiële ondersteuning van respectievelijk 800 euro en 400 euro aan de welzijnsschakels te verlengen tot en met 31 maart 2022. Het gaat in totaal om een uitgave (van oktober 2021 tem maart 2022) van 31.200 euro.
De nodige financiële middelen hiervoor zullen extra voorzien worden in het meerjarenplan middels de aanpassing van het meerjarenplan die in deze zitting voorligt.
De goedkeuring van nominatieve subsidies is een exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor subsidies van meer dan 1.250 euro is een verantwoording nodig van de besteding van de middelen, in de vorm van een werkingsverslag waaruit blijkt waarvoor de middelen zijn ingezet en/of bewijsstukken van de gedane uitgaven.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 22.41 minuten tot 26.30 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan een financiële steun aan De Schakel en De Kar, ten bedrage van respectievelijk 800 euro/week en 400 euro/week, van 1 oktober 2021 tot en met 31 maart 2022, mits verantwoording van de besteding van de middelen.
Artikel 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, de dienst welzijn en de sociale dienst van het OCMW.
Vanuit de centrumleiders wordt voorgesteld in de toekomst een vast uurtarief van 7,20 euro te hanteren voor de dienst directe thuishulp. Dit bedrag is gebaseerd op de netto kostprijs van een dienstencheque. (De aankoopprijs bedraagt 9,00 euro per dienstencheque. Dankzij de fiscale vermindering van 20% van de Vlaamse overheid blijft de netto bijdrage echter beperkt tot 7,20 euro per cheque.)
Het uurtarief van 7,20 euro voor dienst directe thuishulp zal in de meeste gevallen hoger liggen dan de tarieven van de reguliere diensten thuiszorg, die inkomensgerelateerd berekend blijven worden.
Het is echter belangrijk dat de dienst directe thuishulp slechts een tijdelijke oplossing blijft voor de hulpvrager. Het hanteren van een vast uurtarief voor deze dienst zal een extra stimulans vormen om sneller de overgang naar een reguliere dienst thuiszorg te regelen. De doorstroming vanuit dienst directe thuishulp naar de reguliere diensten is in het verleden immers vaak problematisch gebleken. Hierdoor neemt de druk op deze dienstverlening toe en kan niet meer snel worden ingespeeld op nieuwe hulpvragen.
Onze lokale dienstencentra bieden de dienst directe thuishulp aan. Het doel van deze dienstverlening is om tijdelijk - in principe maximaal een maand - thuishulp ter beschikking te stellen tot een reguliere dienst thuiszorg kan overnemen of tot hulp niet meer nodig is.
In het verleden werd voor de berekening van het uurtarief van deze dienst een formule gehanteerd naar analogie met de reguliere diensten thuiszorg. Deze formule hield rekening met de graad van zorgbehoevendheid en inkomen van de hulpvrager.
Door de invoering van de Belrai (nieuwe tool om zelfredzaamheid te bepalen) in de diensten thuiszorg is de gebruikte formule niet langer van toepassing.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 26.31 minuten tot 28.32 minuten.
Artikel 1
De leden van raad voor maatschappelijk welzijn gaan akkoord een vast uurtarief van 7,20 euro te hanteren voor de dienst directe thuishulp die wordt aangeboden in de lokale dienstencentra het Sluisken en de Lindeboom.
Besluit raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14 maart 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de Algemene Vergaderingen van Cipal namelijk schepen Chartlotte Beyers
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder
Art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
Statuten van Cipal.
Cipal roept op tot de Algemene Vergadering van 16 december 2021 met de volgende agendapunten:
De raad van bestuur formuleerde reeds voorstellen.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 28.32 minuten tot 31.20 minuten.
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal en aan C. Beyers.
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de jaarvergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 13.10.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Benoemen bestuurder - raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Art. 18 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De gemeenteraad van Niel heeft het ontslag van de heer Bart Van der Velde aanvaard en de heer Steven Mattheus voorgedragen als kandidaat-bestuurder. De buitengewone algemene vergadering benoemt deze bestuurder, die het mandaat van de bestuurder die hij vervangt beëindigt.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 13.10.2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22.12.2021 om 19 u met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. benoemen van een bestuurder.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 20.10.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22.12.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 13.10.2021
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 31.21 minuten tot 34.08 minuten.
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22.12.2021 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. goedkeuren van de benoeming van een bestuurder.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 22.12.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 20.10.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022 evenals aan de begroting 2022. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage
Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.
Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2020, die luidt als volgt:
Besluit de buitengewone algemene vergadering unaniem
Enig art.: De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed om in 2021 de bijdrage in het innovatiefonds te koppelen aan de omzet en aan alle deelnemers een bijdrage te vragen van 0,5%.
Om de continuïteit van deze projecten te garanderen, wordt voorgesteld om ook in 2022 een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.
Een korte nota over het innovatiefonds bevat eveneens een overzicht van de geraamde bedragen per bestuur.
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.
Benoemen van een lid van het adviescomité
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Gelet op de vervanging van de heer René Lauwers als schepen van leefmilieu in het adviescomité milieu voor de gemeente Aartselaar door de heer Hans Cops, en op het aanvaarden van het ontslag van de heer Bart Van der Velde van de gemeente Niel en de voordracht van Steven Mattheus als lid van het adviescomité veiligheid.
De benoeming van beide leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 20.10.2021 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 22.12.2021 om 19 u met volgende dagorde:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. innovatiefonds – bepalen bijdrage
4. benoemen van een lid van het adviescomité.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20.10.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 22.12.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.
1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 20.10.2021
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2022
4. de nota over het innovatiefonds.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.
Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 34.09 minuten tot 38.07 minuten.
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 22.12.2021 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2022
2. goedkeuren van de begroting 2022
3. innovatiefonds - bepalen bijdrage
4. benoemen van een lid van het adviescomité.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 22.12.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
De voorzitter sluit de zitting op 24/11/2021 om 13:29.
Namens OCMW Raad,
Annemie Marnef
Algemeen Directeur
Leo Nicolaï
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn