Besluit  Gemeenteraad

Advies

Tijdens de vergadering van de GROS van 26 oktober 2021 werden de aanpassingen van het huidige subsidiereglement positief geadviseerd.

Beleids- en beheerscyclus

Beleidsdoelstelling: D000004 - De bouwen de welzijnscampus Sociaal Huis verder uit met het oog op een integraal zorgzaam beleid in Brecht.
Actieplan: AP000015 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam.
Actie: A000062 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam.

Historiek

Een aanpassing van het huidige subsidiereglement dringt zich op. Er werden een aantal kleine aanpassingen aangebracht die eerder via e-mail werden voorgelegd aan de leden van de GROS en werden bekrachtigd tijdens de vergadering van 26 oktober 2021. 

Zuidwerking: toekenningsvoorwaarden

-        Op eigen communicatiemateriaal en/of webstek van de aanvragende  NGO of feitelijke vereniging dient de ondersteuning van de gemeente Brecht (met logo) vermeld te worden.

Zuidwerking: toewijzing

-        De kredieten worden toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.

Zuidwerking: bedrag en uitbetaling van de subsidie

-        Na 1 oktober zal het daartoe voorziene krediet in de gemeentebegroting verdeeld worden onder de aanvragers. De uitbetaling gebeurt ten laatste op 31 december.

Ondersteuning Brechtse ontwikkelingshelpers: toekenningsvoorwaarden

-        De aanvraag wordt ingediend conform de aanvraagprocedure en voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden.

Ondersteuning Brechtse ontwikkelingshelpers: bedrag en uitbetaling van de subsidie

-        Na 1 oktober zal het daartoe voorziene krediet in de gemeentebegroting verdeeld worden onder de aanvragers. De uitbetaling gebeurt ten laatste op 31 december.

Inleefreizen en jongerenstages: aanvraagprocedure

-        De aanvraag voor toelage wordt minstens 6 weken voor het vertrek en ten laatste op 1 oktober gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Inleefreizen en jongerenstages: toekenningsvoorwaarden

-        De aanvraag wordt ingediend conform de aanvraagprocedure en voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden.

-        De jongere verbindt zich ertoe om bij terugkomst in België een infosessie te verzorgen voor de GROS. De jongere is teven bereid op uitnodiging van een Brechtse school aan haar leerlingen toelichting te geven over de reiservaring.

Inleefreizen en jongerenstages: toewijzing

-        De kredieten worden toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.

Inleefreizen en jongerenstages: evaluatie en controle

-        Uiterlijk 2 maanden na de inleefreis of stage wordt op initiatief van de aanvrager een evaluatieverslag ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. De aanwending van de toelage wordt gecontroleerd via dit evaluatieverslag.

Noordwerking: aanvraagprocedure

-        De aanvraag voor toelage wordt minstens 6 weken voor het plaatsvinden van de activiteit en ten laatste 1 oktober gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Noordwerking: ontvankelijkheidsvoorwaarden  

-        De activiteit dient plaats te vinden op het grondgebied van Brecht en wordt georganiseerd door een Brechtse vertegenwoordiging van een erkende NGO of een plaatselijke vereniging of organisatie

-        De activiteit heeft betrekking op thema’s zoals internationale samenwerking, solidariteit, verdraagzaamheid, vrede, mensenrechten, discriminatie, e.d.m.

-        De activiteit heeft een informerend, sensibiliserend of educatief karakter en bereikt mensen die niet via andere kanalen met deze thema’s in aanraking komen. De activiteit kan een actie ten voordele van het Zuiden omvatten.

Noordwerking: toekenningsvoorwaarden

-        De aanvraag wordt ingediend conform de aanvraagprocedure en voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden.

-        Het aanvraagformulier bevat een nauwkeurige omschrijving van de activiteit, evenals een gedetailleerde kostenraming waarvoor terugbetaling gevraagd wordt.  

Noordwerking: toewijzing

-        De kredieten worden toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.

Noordwerking: evaluatie en controle

-        Uiterlijk twee maanden na de activiteit wordt op initiatief van de aanvrager een evaluatieverslag, met bewijsstukken van gemaakte onkosten, ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. De aanwending van de toelage wordt gecontroleerd via dit evaluatieverslag.

Noordwerking: bedrag en uitbetaling van de subsidie

-        Niet noodzakelijk de totaliteit van de gemaakte of gevraagde onkosten wordt vergoed. Zo komen onder meer de kosten voor eten of drinken niet in aanmerking.

-        Het toegekende bedrag is afhankelijk van het voorzien krediet in de gemeentebegroting en in functie van het aantal aanvragen.

-        De uitbetaling zal gebeuren na beoordeling van het evaluatieverslag en ten laatste op 31 december.

Gastgezin: toewijzing

-        De kredieten worden toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.

Gastgezin: bedrag en uitbetaling

-        De uitbetaling zal gebeuren na beoordeling van de aanvraag en ten laatste op 31 december.

Motivatie

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 19.27 minuten tot 22.40 minuten.

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.