De voorzitter opent de zitting op 09/12/2021 om 20:03.
Het verslag van de voorgaande zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 18 november 2021 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden ligt, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de RVMW d.d. 17 januari 2019.
Welkom door de voorzitter L. Nicolaï en starten opname van de zitting.
Er zijn 28 raadsleden aanwezig.
Schepen E. Peeters is verontschuldigd wegens ziekte.
Voorzitter L. Nicolaï meldt het overlijden van mevr. Joke Janssen op 1 november ll. en overloopt haar politieke carrière. Zij was 2 legislaturen lid van de gemeenteraad van 2001 tot en met 2012 en dit voor de partij Vlaams Belang (eerder Vlaams Blok).
Ter nagedachtenis wordt een minuut stilte gehouden.
Het verslag van de voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voorzitter L. Nicolaï vraagt om voor deze zitting af te wijken van het huishoudelijk reglement, artikel 27 paragraaf 2.
Mits goedkeuring van de raadsleden wordt de stemming voorgelezen door de algemeen directeur in plaats van door de voorzitter.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 04.00 minuten tot 11.55 minuten.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 18 november 2021 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden heeft gelegen wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Op 3 januari 2019 ging de raad voor maatschappelijk welzijn in openbare zitting over tot de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Een eedaflegging van de individueel verkozen leden volgde aansluitend.
In de voordrachtsakte werd opgenomen dat het mandaat van de heer Marcel Van Dyck afloopt op 31 december 2021. Mevrouw Karen Van Looveren werd aangeduid als opvolger om het mandaat vanaf 1 januari 2022 op te nemen.
Bij schrijven van 24 november 2021, ontvangen per mail via Kris Kenis op 25 november 2021, laat mevrouw Karen Van Looveren weten dat zij het mandaat niet wenst op te nemen. Vermits in het schrijven onterecht wordt verwezen naar 1 januari 2021, wordt middels een mail van Kris Kenis verduidelijkt dat dit gaat over 1 januari 2022. Dit betreft een materiële vergissing.
Op 30 november 2021 ontving de algemeen directeur een nieuwe voordrachtsakte.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 - Afdeling 1. De organisatie van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 3 januari 2019 - Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst - eedaflegging.
De voordrachtsakte werd tijdig ontvangen.
In de voordrachtsakte wordt de heer Marcel Van Dyck voorgedragen om het mandaat van lid van het bijzonder comité op te nemen van 1 januari 2022 tot en met 4 februari 2024. Als opvolger wordt mevrouw Miranda Crynen voorgedragen. Zij zal aansluitend het mandaat opnemen vanaf 5 februari 2024 tot het einde van de legislatuur.
De geloofsbrieven werden behoorlijk en tijdig ingediend.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de heer Marcel Van Dyck en mevrouw Miranda Crynen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De heer Marcel Van Dijck heeft verklaard dat hij zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn concludeert na onderzoek dat de voordrachtsakte ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden zoals vermeld in artikel 92 van het decreet over het lokaal bestuur.
De geloofsbrieven werden ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake.
De heer Marcel Van Dyck wordt voorgedragen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 1 januari 2022 tot en met 4 februari 2024
De voordrachtsakte vermeldt meevrouw Miranda Crynen als opvolger.
Mevrouw Miranda Crynen wordt voorgedragen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 5 februari 2024.
Artikel 4 van het besluit wordt aangepast. Er wordt ook een afschrift bezorgd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 11.56 minuten tot 14.23 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na onderzoek door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de geloofsbrieven van de heer Marcel Van Dyck (kandidaat lid) en mevrouw Miranda Crynen (opvolger) goed.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling van de heer Marcel Van Dyck als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 1 januari 2022 tot 4 februari 2024.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling van mevrouw Miranda Crynen als opvolger van Marcel Van Dyck als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf 5 februari 2024.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Marcel Van Dyck, mevrouw Miranda Crynen, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de personeelsdienst en het secretariaat.
Gunstig advies werd reeds verleend door de vakorganisaties in 2018 om de rechtspositieregeling zodoende aan te passen en op deze wijze te werven.
Voor sommige specifieke (knelpunt)functies ervaart de personeelsdienst moeilijkheden bij de organisatie van selectieprocedures waardoor vacatures minder vlot worden ingevuld. Zo haken kandidaten soms vroegtijdig af omwille van de lange doorlooptijd van de selectieprocedures, en bestaat er bovendien een verhoogde kans dat er subsidies (RAAS) worden mislopen als een vacante betrekking niet tijdig wordt opgenomen. We wensen daarom maatregelen te nemen die een tijdswinst in selectieprocedures opleveren.
De raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 18 december 2018 gaf goedkeuring om voor de knelpuntfuncties af te wijken van het minimum aantal externe juryleden in de selectiecommissie.
De raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 18 december 2018 gaf goedkeuring om voor het ganse jaar 2019 een wervingsreserve aan te leggen voor de functies van verpleegkundigen en zorgkundigen.
De raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 januari 2020 gaf goedkeuring om voor het ganse jaar 2020 een wervingsreserve aan te leggen voor de functies van verpleegkundigen en zorgkundigen.
De raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14 januari 2021 gaf goedkeuring om voor het ganse jaar 2021 een wervingsreserve aan te leggen voor de functies van verpleegkundigen en zorgkundigen.
Rechtspositieregeling voor de personeelsleden van WZC en lokale dientencentra
Artikel 11 van de Rechtspositieregeling Woonzorgcentrum stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.
Door het feit dat er voor de knelpuntberoepen binnen Ouderenzorg en andere RAAS-gefinancierde functies bijkomende acties nodig zijn om efficiënter in te spelen op de personeelsbehoeften, stelt de personeelsdienst het volgende voor:
Voor de knelpuntfuncties gegradueerde verpleegkundige, bachelor verpleegkundige, gebrevetteerd verpleegkundige en zorgkundige adverteert de personeelsdienst doorlopend via ten minste de website van OCMW Brecht en de website van de VDAB. De personeelsdienst wenst de processen-verbaal in bijlage met het selectieprogramma en de bijkomende voorwaarden te laten goedkeuren zonder concrete personeelsaanvraag. Op basis van deze processen-verbaal willen we wervingsreserves kunnen aanleggen van zodra we inschrijvingen van sollicitanten ontvangen.
De bedoeling is om in 2022 het ganse jaar door, naar analogie van 2019, 2020 en 2021, ad hoc examens te kunnen organiseren voor deze knelpuntfuncties zodat kandidaten minder geneigd zijn om af te haken.
De functie van kinesitherapeut is eveneens opgenomen op de lijst van functies bij OCMW Brecht wat betreft afwijking op het minimum aantal externe juryleden (goedkeuring RVMW d.d. 18 december 2018). In het verleden ervoer de personeelsdienst reeds moeilijkheden bij het aantrekken van kinesitherapeuten voor een tijdelijke aanwerving.
Met de toekomstige pensionering medio 2022 van een kinesitherapeut (0,80fte) binnen ons WZC wenst de personeelsdienst bovenstaande procedure eveneens toe te passen en het proces-verbaal voor de functie van kinesitherapeut in bijlage met het selectieprogramma en de bijkomende voorwaarden te laten goedkeuren zelfs zonder concrete personeelsaanvraag. De bedoeling is om in 2022 het ganse jaar door, ad hoc examens te kunnen organiseren voor deze knelpuntfunctie om op deze manier een vacante betrekking sneller en efficiënter te kunnen invullen en daarnaast eveneens een wervingsreserve te kunnen aanleggen naar analogie met de functies van verpleegkundigen en zorgkundigen.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 14.24 minuten tot 16.47 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat ermee akkoord om het hele jaar door een wervingsreserve aan te leggen voor de functies van verpleegkundigen, zorgkundigen en kinesitherapeuten vanaf 1 januari 2022.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de personeelsdienst en directeur WZC.
De VSB-financiering (financiering van ouderenzorg in de Vlaamse sociale bescherming) is de belangrijkste vorm van inkomen voor het WZC. De regelgeving van deze financiering is echter ingewikkeld.
Daarom maakt OCMW Brecht gebruik van het Partnerplan, een product van Probis, een firma die zorgvoorzieningen gericht advies beidt op het gebied van personeel en organisatie, financiële of strategische vraagstukken.
Partnerplan is een managementinstrument dat zorginstellingen helpt om een optimale VSB-financiering te bekomen. De tool stelt ons in staat gedetailleerde financiële prognoses en simulaties te maken. Zo kunnen we op voorhand financiële implicaties van beslissingen rond personeelsinvulling of zorgprofielen inschatten. Op basis van deze prognoses kunnen we bijsturen waar nodig.
Periodiek worden onze gegevens nagekeken door medewerkers van Probis. Dit nazicht resulteert in een rapport met adviezen om de financiering verder te optimaliseren.
In bijlage is het verslag van Probis terug te vinden voor de periode van 1 juli 2020 tot 30 juni 2021.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 16.48 minuten tot 20.20 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van Probis voor de periode van 1 juli 2020 tot 30 juni 2021.
De voorzitter sluit de zitting op 15/12/2021 om 08:26.
Namens OCMW Raad,
Annemie Marnef
Algemeen Directeur
Leo Nicolaï
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn