De voorzitter opent de zitting op 10/02/2022 om 20:01.
Het verslag van de voorgaande zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 13 januari 2022 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden ligt, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 januari 2019.
Welkom door voorzitter L. Nicolaï.
Enkele mededelingen alvorens met de raad te starten.
1) Verzoek om 1 minuut stilte naar aanleiding van het overlijden van dhr. Lucien Claessens. Dhr. Claessens was voorzitter van het OCMW van 1977 tot maart 1983. Daarna was hij ook nog gemeenteraadslid en OCMW-raadslid vanaf maart 1983 tot eind 1988.
2) De raadszittingen van juni 2022 worden op verzoek van het college van burgemeester en schepenen verplaatst naar dinsdag 28 juni 2022. Dit heeft alles te maken met het dossier van het nieuwe administratieve centrum met gemeenschapsfunctie.
Zo is er extra tijd voor de voorbereiding van het dossier om dit nog voor het zomerrecces op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.
3) Zowel voor de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn als voor de gemeenteraad zal de algemeen directeur de resultaten van de stemming voorlezen in plaats van de voorzitter.
Het verslag van de voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 05.02 minuten tot 12.01 minuten.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 13 januari 2022 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden heeft gelegen wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Art. 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor:
1. de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW;
2. het debiteurenbeheer.
De financieel directeur moet hierover rapporteren aan de raad. Volgens hetzelfde artikel moet de financieel directeur rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's. De laatste onderwerpen zitten vervat in de aanpassingen meerjarenplan en jaarrekeningen.
Bijkomend aan de decretaal verplichte rapportering willen we op een transparante wijze over enkele andere zaken rapporteren. Aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn werd voorgesteld om vanaf nu enkele zaken toe te voegen aan de rapportering, én de timing aan te passen naar oktober, februari en mei.
In deze vernieuwde vorm van rapportering, die periodiek hernomen zal worden, vindt u bijgevolg:
1. een overzicht van de aangevraagde en afgeleverde visa;
2. een rapportering over het debiteurenbeheer;
3. een overzicht van de overheidsopdrachten tussen 30.000 en 144.000 euro excl. btw (enkel in mei);
4. de investeringsaankopen boven 2.500 euro excl. btw;
5. een overzicht van de uitgevoerde interne budgetverschuivingen;
6. een standopgave en realisatiegraad van het budget van het huidige boekjaar;
7. de thesaurietoestand en liquiditeitsprognose.
Art. 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Kader voor organisatiebeheersing (cfr. art. 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 12.02 minuten tot 13.56 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de financiële rapportering door de financieel directeur.
De voorzitter sluit de zitting op 14/02/2022 om 13:35.
Namens OCMW Raad,
Annemie Marnef
Algemeen Directeur
Leo Nicolaï
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn