De voorzitter opent de zitting op 08/02/2024 om 20:02.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 januari 2019.
Het verslag voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Welkom door voorzitter L. Nicolaï.
Volgende verontschuldigingen ontvangen: voorzitter vast bureau S. Deckers, raadslid T. Vandekeere, algemeen directeur A. Marnef.
Volgende raadsleden zullen later de zitting vervoegen: R. Ruelens, J. Slegers, P. Van Assche.
Voorzitter L. Nicolaï vermeldt nog enkele overlijdens:
- 11 januari 2024 is ere-gemeenteraadslid Gust Van Echelpoel overleden.
- 25 januari 2024 is oud-gemeenteraadslid Rik Van Looveren overleden.
Heden is de grootvader van raadslid T. Vandekeere overleden.
Er wordt één minuut stilte gehouden.
Raadsleden R. Ruelen, J. Slegers en P. Van Assche vervoegen de zitting.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 00.07 minuten tot 06.34 minuten.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 11 januari 2024 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden heeft gelegen wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 87, 88, 92, 93, 94 en 96.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 3 januari 2019 - Verkiezing van de leden van het bijzonder comité sociale dienst - eedaflegging.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 december 2021 - Marcel Van Dyck - Verkiezing nieuw lid bijzonder comité van de sociale dienst na aflopen mandaat.
In de zitting van 9 december 2021 werd akte genomen van de aanstelling van de heer Marcel Van Dyck als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 1 januari 2022 tot 4 februari 2024.
Vanaf 5 februari 2024 zal mevrouw Miranda Crynen het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst opnemen.
Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, mevrouw Miranda Crynen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
Mevrouw Miranda Crynen heeft de voorgeschreven eed afgelegd, op datum van 5 februari 2024, in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om hiervan akte te nemen.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 06.35 minuten tot 06.56 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling van mevrouw Miranda Crynen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf 5 februari 2024.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Miranda Crynen als lid van het bijzonder comité sociale dienst.
Artikel 3
Afschrift hiervan wordt overgemaakt aan mevrouw Miranda Crynen, de sociale dienst en de personeelsdienst.
Artikel 4
Afschrift van het PV wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Art. 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor:
1. de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW;
2. het debiteurenbeheer.
De financieel directeur moet hierover rapporteren aan de raad. Volgens hetzelfde artikel moet de financieel directeur rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's. De laatste onderwerpen zitten vervat in de aanpassingen meerjarenplan en jaarrekeningen.
Bijkomend aan de decretaal verplichte rapportering willen we op een transparante wijze over enkele andere zaken rapporteren. Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd voorgesteld om enkele zaken toe te voegen aan de rapportering, én de timing aan te passen naar oktober, februari en mei.
In deze vernieuwde vorm van rapportering, die periodiek hernomen zal worden, vindt u bijgevolg:
1. een overzicht van de aangevraagde en afgeleverde visa;
2. een rapportering over het debiteurenbeheer;
3. een overzicht van de overheidsopdrachten tussen 30.000 en 140.000 euro excl. btw (enkel in mei);
4. de investeringsaankopen boven 2.500 euro excl. btw;
5. een overzicht van de uitgevoerde interne budgetverschuivingen;
6. een standopgave en realisatiegraad van het budget van het huidige boekjaar;
7. de thesaurietoestand en liquiditeitsprognose.
Art. 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Kader voor organisatiebeheersing (cfr. art. 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Toelichting voor dit agendapunt 3 en agendapunt 4 wordt gegeven door de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst L. Aerts.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 06.57 minuten tot 14.39 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de financiële rapportering door de financieel directeur.
Beleidsdoelstelling: D000004 - We bouwen de welzijnscampus Sociaal Huis verder uit met het oog op een integraal zorgzaam beleid in Brecht.
Actieplan: AP000015 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam
Actie: A000062 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam
Beleidsveld: BV0944
ARK: 6491000
Omschrijving: integratiepremies toegekend aan lokale welzijnsverenigingen (De Kar, De Schakel, Dwaallicht, Kind en gezin...)
Besluit VB d.d. 17 mei 2022 over de nominatieve subsidies.
In de oude BBC werd er jaarlijks een lijst van nominatieve subsidies geïntegreerd in het het budget. Door de goedkeuring van het budget, verklaarde de raad voor maatschappelijk welzijn zich ook automatisch akkoord met de nominatieve subsidies. Sinds de invoering van de nieuwe BBC is het budget als document verdwenen met als gevolg dat er geen automatische goedkeuring meer bestaat van nominatieve subsidies. De raad voor maatschappelijk welzijn is nog steeds als enig orgaan bevoegd om subsidiereglementen vast te stellen, en bij gebrek aan een reglement, nominatieve subsidies.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, art. 78, 17°.
Voor organisaties die meer dan 1.250 euro nominatieve subsidie ontvangen worden voorwaarden vastgelegd. We vragen deze organisaties om een jaarverslag voor te leggen en een specifieke verantwoording over de besteding van de middelen (inhoudelijk en financieel door bewijs van effectieve kosten).
Tijdens de zitting van 28 juli 2020 werd door het vast bureau een eerste keer beslist een financiële tussenkomst toe te kennen aan De Schakel en De Kar ter ondersteuning van de voedselbedeling (omwille van de Coronacrisis) ten bedrage van respectievelijk 800 euro/week en 400 euro/week. Deze financiële steunverlening werd verlengd tot einde 2023.
Uit de verantwoordingsnota's blijkt dat de gevolgen van de coronacrisis ook in 2023 merkbaar bleven op het aanbod fruit en groenten voor voedselbedeling. Het aanbod bleef zeer beperkt waardoor de welzijnsschakels opnieuw zelf groenten en fruit moesten aankopen om voldoende pakketten te kunnen blijven voorzien. Bovendien steeg het aantal gezinnen dat beroep doet op voedselondersteuning opnieuw en in versneld tempo door de hoge inflatie en energiecrisis. De Schakel had in december 2023 ca. 200 gezinnen die gebruik maakten van de voedselbedeling, voor de Kar zijn dat er een 80-tal.
Bijgevolg wordt een nieuwe verlenging tot extra financiële ondersteuning voorgesteld voor het werkjaar 2024. Deze financiële middelen werden nog niet opgenomen in het meerjarenplan en dienen bij de eerstvolgende herziening van het meerjarenplan voorzien te worden. De uitbetalingen voor de eerstkomende maanden kunnen voorzien worden via budgetverschuivingen.
Bijkomende toelichting wordt gegeven door de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst L. Aerts.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 14.40 minuten tot 22.43 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de uitbetaling van volgende nominatieve subsidies goed in 2024 met volgende bijkomende voorwaarden: jaarverslag en inhoudelijke + financiële verantwoording over de besteding van de middelen:
| De Kar vzw |
400 euro*52 = 23.900 euro |
| De Schakel vzw |
800 euro *52 = 44.700 euro |
De voorzitter sluit de zitting op 13/02/2024 om 13:18.
Namens OCMW Raad,
Tinne Rombouts
Algemeen Directeur wnd.
Leo Nicolaï
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn