Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1
Verenigingen uit Brecht kunnen een aanvraag indienen om zich als Brechtse vereniging te laten erkennen door het college van burgemeester en schepenen.

Een erkenning geldt voor een beleidsperiode en wordt na de installatie van de gemeenteraad opnieuw aangevraagd.

Dit reglement gaat in vanaf 17 december 2025 tot en met 31 december 2031.

Artikel 2 – Voorwaarden voor erkenning
Om voor erkenning in aanmerking te komen, moet een vereniging blijvend voldoen aan de volgende voorwaarden:

Definitie van vereniging
Een vereniging is een groep mensen die zich op een vaste en georganiseerde manier inzet om gemeenschappelijke doelen te realiseren. Dit kan als feitelijke vereniging of als privaatrechtelijke rechtspersoon (zoals een vzw).
De vereniging heeft geen beroeps-, winst- of handelsoogmerk en werkt dus niet met het doel om winst te maken of commerciële activiteiten te bevorderen.
Er mag geen nauwe of structurele band bestaan met een commerciële onderneming die voordeel haalt uit de activiteiten van de vereniging. Dit betekent onder meer dat:
- de meerderheid van de bestuursleden niet tegelijk bestuurders, vennoten of werknemers mag zijn van een onderneming die financieel voordeel haalt uit de activiteiten van de vereniging;
- de vereniging geen activiteiten mag organiseren die vooral bedoeld zijn om een onderneming te promoten of financieel te steunen;

- geldstromen tussen de vereniging en een onderneming niet mogen leiden tot persoonlijk of commercieel voordeel.

Open vereniging

De vereniging is open voor iedereen die de waarden, regels en doelstellingen van de vereniging respecteert.

Lokale werking
De vereniging heeft haar werking op het grondgebied van Brecht.
Als de vereniging kan aantonen dat er geen of onvoldoende geschikte accommodatie beschikbaar is in de gemeente, kan hiervan worden afgeweken, op voorwaarde dat de link met Brecht duidelijk wordt aangetoond.

Actieve werking
De vereniging kan een actieve werking aantonen voor het daaropvolgende jaar of het afgelopen jaar.

Organisatiecomités en evenementenverenigingen
Verenigingen of comités die één of meerdere publieke evenementen of activiteiten organiseren in Brecht, kunnen ook erkend worden als Brechtse vereniging.
Ze hebben meestal een tijdelijk of jaarlijks karakter, maar leveren een waardevolle bijdrage aan het culturele, sportieve of gemeenschapsleven van de gemeente.
Voor deze verenigingen geldt dat:
- ze een open en publiek toegankelijke activiteit organiseren;
- de werking gedragen wordt door vrijwilligers en geen winst- of beroepsdoel heeft;
- de organisatie gericht is op het versterken van het gemeenschapsleven in Brecht;
- ze de geldende veiligheids- en vergunningsregels naleven.

Doelstellingen en bestuur
De vereniging heeft statuten of een duidelijke omschrijving van haar doelstellingen.
Ze heeft een bestuur dat voldoet aan de regels van de federale wetgeving over verenigingen (het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
Bij feitelijke verenigingen bestaat het bestuur uit meerdere personen die samen de werking op een open en verantwoorde manier organiseren.

Artikel 3 – Voordelen van erkenning
Een erkenning als Brechtse vereniging impliceert volgende voordelen:
- De vereniging krijgt een volwaardige erkenning voor de legislatuur.
- De vereniging kan gebruik maken van de materialen uit de gemeentelijke uitleendienst, volgens de voorwaarden van het geldende reglement.
- De vereniging kan genieten van een verlaagd tarief voor de huur van gemeentelijke infrastructuur in overeenstemming met het geldende reglement.
- De vereniging kan gebruik maken van de voorrangsregeling bij huur van gemeentelijke infrastructuur.
- De activiteiten van de vereniging kunnen gepubliceerd worden via de gemeentelijke communicatiekanalen, in overeenstemming met de geldende publicatievoorwaarden (verenigingengids, databank,…).
- De vereniging kan een aanvraag indienen voor sectorspecifieke voordelen zoals subsidies in overeenstemming met de geldende reglementen. Erkenning is slechts mogelijk in één van de specifieke sectoren.
- Jubilerende verenigingen komen in aanmerking voor een bijkomende subsidie in overeenstemming met het geldende reglement.
- De verenging kan fiscale attesten uitreiken voor activiteiten -14 jaar.

Artikel 4 – Procedure erkenningsaanvraag
De vereniging dient een aanvraag tot erkenning in via het (online) aanvraagformulier op de gemeentelijke website of maakt een afspraak met de administratie om samen de aanvraag in orde te maken.

Artikel 5 – Beoordeling dossiers
Elke aanvraag tot erkenning wordt door de gemeentelijke diensten aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet erkennen van de vereniging. Wanneer de vereniging niet erkend wordt, zal het college van burgemeester en schepenen haar beslissing motiveren.

Artikel 6 – Intrekken van erkenning
De gemeentelijke diensten kunnen op elk tijdstip een erkende vereniging vragen aan te tonen dat nog steeds voldaan wordt aan de erkenningsvoorwaarden. Dit kan gebeuren op vraag van het college van burgemeester en schepenen of op eigen initiatief of op vraag van betrokken adviesraad. Wanneer een vereniging niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, de procedures niet correct naleeft, bewust foutieve gegevens bezorgt of geen gevolg geeft aan een oproep tot indienen van extra informatie, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning intrekken.

 

Artikel 7 – Betwisting dossiers
Bij betwisting over de erkenning kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen. Die vraagt op haar beurt advies aan de gemeentelijke diensten.

 

Artikel 8 - Non-discriminatieclausule
De aanvrager verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. Elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
c. De wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen, na te leven.
d. Indien men een beroep doet op derden, onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de gemeente Brecht – rekening houdend met alle elementen – maatregelen nemen.

 

Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement en wordt ertoe gemachtigd in alle onvoorziene gevallen de nodige beslissingen te nemen.