Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Grondslag

De subsidiëring van de erkende sportverenigingen heeft tot doel de sportverenigingen de mogelijkheid te geven om de werking verder uit te bouwen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Het beleid stimuleert hiermee het sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk inwoners van de gemeente Brecht op een gezonde manier aan te zetten tot sport en bewegen’. De subsidiëring als sportvereniging gebeurt daarom volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.

Artikel 2 - Subsidievoorwaarden en beschikbare subsidie voor jeugdverenigingen

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget in het gemeentelijk meerjarenplan.

Artikel 3 - Methodiek

De subsidiëring van de erkende sportverenigingen heeft tot doel het sportieve leven in de gemeente te bevorderen en de activiteiten die verenigingen organiseren te waarderen. De subsidiëring kan bestaan uit:

A. Een forfaitaire basissubsidie op basis van vier categorieën

B. Projectsubsidies

Artikel 4 - Verdeling en berekening van de subsidie

A. Basissubsidie

De sportverenigingen die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van een basissubsidie worden onderverdeeld in 4 categorieën met een vast subsidiebedrag:

Categorie Brons: 100 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot categorie brons als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Aangesloten zijn bij een koepelorganisatie.
• De sportvereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden een sportongevallenverzekering afsluiten voor al haar sportende leden hetzij via de sportfederatie hetzij via een particuliere overeenkomst met een verzekeraar.
• De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuurders, haar vrijwilligers en haar lesgevers worden gedekt door middel van een verzekering.
• Een aparte rekening hebben op naam van de vereniging.
• De vereniging beschikt over minstens 10 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt. Zo kunnen ook organisatiecomités erkend worden indien zij minimaal 1 keer per jaar een manifestatie, grote activiteit, stage of sportkamp voor de Brechtenaren organiseren.

Categorie Zilver: 300 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot categorie zilver als ze bijkomend voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Minstens voldoen aan alle voorwaarden die vermeld worden in alle voorgaande categorieën. 
• Aangesloten zijn bij een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie. Minimum 20 leden hebben. 
• Er wordt minimum 1 training per week georganiseerd en dit gedurende minimum 30 weken per jaar. 
• De training die de club organiseert staat steeds onder toezicht van een sportbegeleider. De club is actief op de sociale media of heeft een actieve website met als doel zijn zichtbaarheid en bekendheid binnen de gemeente te onderhouden.

Categorie Goud: 1.200 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot categorie goud als ze bijkomend voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Minstens voldoen aan alle voorwaarden die vermeld worden in alle voorgaande categorieën. 
• Minimum 25 jeugdleden of een aparte G-werking hebben. De vereniging biedt aparte trainingsmomenten aan voor jeugd. 
• Minimum 3 wekelijkse trainingsmomenten hebben en dit gedurende minimum 30 weken per jaar. 
• De trainingen staan steeds onder begeleiding van een trainer / lesgever. Minstens 2 trainers die 30 weken les geven in de club beschikken over een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van minimum initiator-niveau (of gelijkgesteld door VTS).

Categorie Diamant: 3.500 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot categorie diamant als ze bijkomend voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Minstens voldoen aan alle voorwaarden die vermeld worden in alle voorgaande categorieën.
• Minimum 100 jeugdleden hebben.
• Minimum 10 wekelijkse trainingsmomenten hebben en dit gedurende minimum 30 weken per jaar.
• Minstens 4 trainers die 30 weken les geven in de club beschikken over een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van minimum initiator-niveau (of gelijkgesteld door VTS).
• De club stimuleert zijn trainers en vrijwilligers om opleidingen te volgen. Ze kan minstens 4 bijscholingen voorleggen van het afgelopen werkjaar. De club kan 1 of beide van onderstaande punten afvinken:
• De club beschikt over eigen sportinfrastructuur en staat zelf in voor het beheer en onderhoud van deze sportlokalen of buitenvelden op grondgebied gemeente Brecht.
• De club betaalt huurgelden aan een uitbater (privé of gemeente) voor minstens 40 uur per maand voor haar wekelijkse trainingsmomenten in sportlokalen op grondgebied Brecht.

B. Projectsubsidies

De basissubsidie kan aangevuld worden met een projectsubsidie.

• Het principe van communicerende vaten wordt gehanteerd binnen de sectorale subsidiepot met basissubsidies en projectsubsidies zodat de budgetten niet overschreden kunnen worden. Na berekening van de basissubsidies wordt het resterende bedrag toegevoegd aan de pot met projectsubsidies.
• Jaarlijks zal er een oproep gebeuren voor projecten binnen 3 thema’s.
• De thema’s worden jaarlijks geselecteerd op een overleg met de 3 adviesraden, professionals en betrokken schepenen. Hierbij wordt er gestreefd naar gemeenschappelijke uitdagingen over sectoren heen.
• Alle sportverenigingen die een basissubsidie ontvangen kunnen intekenen op projectsubsidies.
• Ieder geselecteerd project kan via een projectsubsidie maximum 750 euro ontvangen.
• Een vereniging kan maximaal 2 projecten per jaar indienen en hiervoor een projectsubsidie ontvangen.
• Er wordt een selectiecommissie ingesteld met de professionals uit jeugd, cultuur en sport. Deze commissie kan jaarlijks worden aangevuld met 1 interne professional afhankelijk van het thema. Voorbeeld: Indien ‘communicatie’ een thema zou zijn dan kan de communicatiemedewerker aansluiten van het lokaal bestuur.
• Het verslag van de selectiecommissie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen aan de adviesraden bezorgd.
• Indien er minder projecten worden ingediend dan het voorziene budget dan wordt het restbedrag verdeeld over de pot van basissubsidies (procentuele verhoging).

Artikel 5 - Aanvraag 

Om de subsidie aan te vragen, dienen de erkende sportverenigingen hun subsidieaanvraag jaarlijks in via het (online) subsidieformulier op de gemeentelijke website.

Artikel 6 - Opvragen documentatie 

Het lokaal bestuur kan op elk tijdstip een erkende sportvereniging vragen om via de nodige documenten aan te tonen dat de ingediende activiteiten voldoen aan de voorwaarden gesteld in dit reglement. Wanneer misbruik wordt vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidies van het betreffende jaar terugvorderen.

Artikel 7 - Betwisting 

Bij betwisting over de erkenning of toekenning van subsidies kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen. Die vraagt op haar beurt advies aan de sportraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.

Artikel 8 - Bezwaar 

Uitzonderlijk kunnen ook verenigingen die afwijken van de voorwaarden maar een degelijke argumentatie kunnen voorleggen in een bepaalde categorie aanvaard worden en dit na advies door de Brechtse sportraad. De beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9 - Uitbetaling 

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, wordt de subsidie uitbetaald op het rekeningnummer vermeld op het aanvraagformulier. De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.

Artikel 10 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. 

Artikel 11 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen. 

Artikel 12 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.