Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Grondslag

De subsidiëring van de erkende cultuurverenigingen heeft tot doel de cultuurverenigingen de mogelijkheid te geven om de werking verder uit te bouwen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Het beleid stimuleert hiermee het culturele verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk inwoners van de gemeente Brecht te laten participeren aan cultuur’. De subsidiëring als cultuurvereniging gebeurt daarom volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.

Artikel 2 - Subsidievoorwaarden en beschikbare subsidie voor jeugdverenigingen

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget in het gemeentelijk meerjarenplan.

Artikel 3 - Methodiek

De subsidiëring van de erkende cultuurverenigingen heeft tot doel het culturele leven in de gemeente te bevorderen en de activiteiten die verenigingen organiseren te waarderen. De subsidiëring kan bestaan uit:

A. Een forfaitaire basissubsidie op basis van categorieën

B. Projectsubsidies

Artikel 4 - Verdeling en berekening van de subsidie

A. Basissubsidie

De cultuurverenigingen die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van een basissubsidie worden onderverdeeld in volgende categorieën met een vast subsidiebedrag:

Categorie A: 100 euro

Een erkende cultuurvereniging behoort tot categorie A als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Buurtschappen
• Verenigingen met als hoofddoel het bevorderen van de sociale contacten en cohesie voor inwoners van een afgebakend gebied binnen onze gemeente.
• Evenementenvereniging of organisatiecomités 
• Verenigingen opgericht voor een jaarlijkse of éénmalige organisatie van één of meerdere evenementen of activiteiten voor een ruimer publiek, die plaatsvinden in Brecht en bijdragen aan het culturele gemeenschapsleven.
• Ouderraden en oudercomités
• Nominale toelage voor de ouderverenigingen van de in Brecht gevestigde basisscholen. Daarmee wil het gemeentebestuur in het kader van een flankerend onderwijsbeleid de ouderparticipatie bevorderen en zo een kwalitatieve werking faciliteren. De ouderraad dient een actieve werking te hebben tijdens het volledige schooljaar waarvoor de werkingssubsidie aangevraagd wordt. De ouderraad mag geen commerciële, handels- of winstdoeleinden nastreven. Er kan maximaal 1 ouderraad per vestiging erkend worden.

Categorie B: 300 euro

Een erkende cultuurvereniging behoort tot categorie B als ze voldoet aan de volgende voorwaarden: Lokale verenigingen uit het sociaal-cultureel (volwassenen)werk

• Het geheel van activiteiten die de ontplooiing van volwassenen in hun maatschappelijke participatie bevorderen en waar personen vrijwillig aan deelnemen, los van enig schoolverband en los van elke vorm van beroepsopleiding. De vereniging bouwt een niet-commerciële, regelmatige en autonome werking uit, met een eigen lokaal bestuur en een aparte boekhouding. In een kalenderjaar worden minstens 4 activiteiten georganiseerd. Daartoe bezorgt de vereniging de cultuurdienst aan het begin van haar werkjaar een jaarprogramma of voor elke activiteit een uitnodiging.

Categorie C: 600 euro

Een erkende cultuurvereniging behoort tot categorie C als ze voldoet aan de volgende voorwaarden: Lokale verenigingen voor volks- en amateurkunsten

Elke kunstvorm die in het kader van het sociaal-culturele gebeuren aan iedere burger de kans biedt om via kunstbeoefening en – beleving te ontplooien en zijn potentiële creatieve vermogens te ontwikkelen op vrijwillige basis en zonder beroepsmatige doeleinden. De vereniging ontwikkelt een regelmatige, niet-commerciële werking door beoefening of spreiding.

 

Beoogde doelgroep en voorwaarden:

Verenigingen instrumentale muziek: harmonie, fanfare, …

• Minimaal 30 repetities organiseren van tenminste 1 uur per week.
• Minimaal 2 optredens voor een publiek per werkjaar organiseren waarvan 1 op het grondgebied Brecht.

Theaterverenigingen

• Minimaal 1 zaalproductie voor een publiek per werkjaar organiseren op het grondgebied Brecht.
• Minimaal 30 repetities organiseren van tenminste 1 uur.

Verenigingen vocale muziek

• Minimaal 1 zangprestatie voor publiek als bijzondere uitvoering per werkjaar organiseren op het grondgebied Brecht.
• Een bijzondere uitvoering moet blijk hebben uit de aard van het programma en de inspanningen om een ruim publieksbereik te hebben.
• Minimaal 30 repetities organiseren van minstens 1 uur per week
• Het opluisteren van eucharistievieringen, middernachtmissen, huwelijks- of begrafenismissen komen niet in aanmerking. Het opluisteren van een 11 novemberviering of een Te Deum komen wel in aanmerking.

Verenigingen met een atelierwerking

• Minstens 1 keer per maand bijeenkomen met de leden.
• Minstens om de twee jaar een toonmoment/groepstentoonstelling organiseren voor het brede publiek op het grondgebied Brecht.

Volkskunsten

• Worden geleid door traditionele regels of werkwijzen aan de hand van onderling aangenomen tradities: vendeliers, gildes

B. Projectsubsidies

De basissubsidie kan aangevuld worden met een projectsubsidie.

• Het principe van communicerende vaten wordt gehanteerd binnen de sectorale subsidiepot met basissubsidies en projectsubsidies zodat de budgetten niet overschreden kunnen worden. Na berekening van de basissubsidies wordt het resterende bedrag toegevoegd aan de pot met projectsubsidies.
• Jaarlijks zal er een oproep gebeuren voor projecten binnen 3 thema’s.
• De thema’s worden jaarlijks geselecteerd op een overleg met de 3 adviesraden, professionals en betrokken schepenen. Hierbij wordt er gestreefd naar gemeenschappelijke uitdagingen over sectoren heen.
• Alle cultuurverenigingen die een basissubsidie ontvangen kunnen intekenen op projectsubsidies.
• Ieder geselecteerd project kan via een projectsubsidie maximum 750 euro ontvangen.
• Een vereniging kan maximaal 2 projecten per jaar indienen en hiervoor een projectsubsidie ontvangen.
• Er wordt een selectiecommissie ingesteld met de professionals uit jeugd, cultuur en jeugd. Deze commissie kan jaarlijks worden aangevuld met 1 interne professional afhankelijk van het thema. Voorbeeld: Indien ‘communicatie’ een thema zou zijn dan kan de communicatiemedewerker aansluiten van het lokaal bestuur.
• Het verslag van de selectiecommissie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen aan de adviesraden bezorgd.
• Indien er minder projecten worden ingediend dan het voorziene budget dan wordt het restbedrag verdeeld over de pot van basissubsidies (procentuele verhoging).

Artikel 5 - Aanvraag 

Om de subsidie aan te vragen, dienen de erkende cultuurverenigingen hun subsidieaanvraag jaarlijks in via het (online) subsidieformulier op de gemeentelijke website.

Artikel 6 - Opvragen documentatie 

Het lokaal bestuur kan op elk tijdstip een erkende cultuurvereniging vragen om via de nodige documenten aan te tonen dat de ingediende activiteiten voldoen aan de voorwaarden gesteld in dit reglement. Wanneer misbruik wordt vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidies van het betreffende jaar terugvorderen.

Artikel 7 - Betwisting 

Bij betwisting over de erkenning of toekenning van subsidies kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen. Die vraagt op haar beurt advies aan de cultuurraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.

Artikel 8 - Bezwaar 

Uitzonderlijk kunnen ook verenigingen die afwijken van de voorwaarden maar een degelijke argumentatie kunnen voorleggen in een bepaalde categorie aanvaard worden en dit na advies door de Brechtse cultuurraad. De beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9 - Uitbetaling 

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, wordt de subsidie uitbetaald op het rekeningnummer, vermeld op het aanvraagformulier. De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.

Artikel 10 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. 

Artikel 11 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen. 

Artikel 12 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.