Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Grondslag

De subsidiëring van de erkende jeugdverenigingen heeft tot doel de jeugdverenigingen de mogelijkheid te geven om de werking verder uit te bouwen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Het beleid stimuleert hiermee het verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk kinderen en jongeren van de gemeente Brecht op een kwalitatieve manier aan te zetten tot ontmoeten en bewegen’. De subsidiëring als jeugdvereniging gebeurt daarom volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.

Artikel 2 - Subsidievoorwaarden en beschikbare subsidie voor jeugdverenigingen

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget in het gemeentelijk meerjarenplan.

Artikel 3 - Methodiek

De subsidiëring van de erkende jeugdverenigingen heeft tot doel om de werking van de verenigingen in de gemeente te bevorderen en de activiteiten die verenigingen organiseren te waarderen. De subsidiëring kan bestaan uit:

A. Een forfaitaire basissubsidie op basis van vijf categorieën

B. Projectsubsidies

Artikel 4 - Verdeling en berekening van de subsidie

A. Basissubsidie

De jeugdverenigingen die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van een basissubsidie worden onderverdeeld in 5 categorieën met een vast subsidiebedrag:

Categorie A - Jeugdhuis: 2.250 euro

Een erkende jeugdvereniging behoort tot categorie A als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. Beschikken over een eigen locatie: het jeugdhuis
2. Een aparte rekening hebben op naam van de vereniging
3. Aangesloten zijn bij de landelijke koepel Formaat vzw
4. Actief zijn op de sociale media of een actieve website hebben
5. Beschikken over volgende verzekeringen om haar leden en vrijwilligers te beschermen:

• burgerlijke aansprakelijkheid
• lichamelijke ongevallen van leden en vrijwilligers
• brandverzekering

6. Een aanbod hebben naar jongeren en dit aantonen via een jaarlijks werkingsverslag met vermelding van:

• Structuur en werking van het jeugdhuis (werkgroepen, inspraak, keuzes in functie van doelgroepen, interne evaluaties)
• Openingsuren en tijden in functie van bepaalde doelgroepen en activiteiten
• Vrijwilligersbeleid (onthaalbeleid, bedankactiviteiten, informatiedeling met vrijwilligers, ledenwerving)
• Samenwerkingen (met Brechtse verenigingen, adviesraden en gemeentelijke diensten)

Categorie B - Jeugdvereniging: 1.000 euro

Een erkende jeugdvereniging behoort tot categorie B als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. Een actief aanbod doen naar haar leden op een eigen locatie
2. Een aparte rekening hebben op naam van de vereniging
3. Aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende koepelorganisatie
4. Actief zijn op de sociale media of een actieve website hebben
5. Beschikken over volgende verzekeringen om haar leden en vrijwilligers te beschermen:

• burgerlijke aansprakelijkheid
• lichamelijke ongevallen van leden en vrijwilligers
• brandverzekering

6. Minimum 25 leden hebben

7. Er wordt minimum maandelijks een ledenactiviteit georganiseerd (exclusief juli en augustus)

8. Er wordt jaarlijks een kamp georganiseerd dat minimum 3 dagen duurt

Categorie C - Jeugdvereniging: 2.000 euro

Een erkende jeugdvereniging behoort tot categorie C als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. Voldoen aan de voorwaarden 1 tot 5 die vermeld worden in categorie B
2. Minimum 100 leden hebben
3. Er wordt minimum tweewekelijks een ledenactiviteit georganiseerd (exclusief juli en augustus)
4. Er wordt jaarlijks een kamp georganiseerd dat minimum 5 dagen duurt

Categorie D - Jeugdvereniging: 3.500 euro

Een erkende jeugdvereniging behoort tot categorie D als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. Voldoen aan de voorwaarden 1 tot 5 die vermeld worden in categorie B
2. Minimum 175 leden hebben
3. Er wordt minimum tweewekelijks een ledenactiviteit georganiseerd (exclusief juli en augustus)
4. Er wordt jaarlijks een kamp georganiseerd dat minimum 5 dagen duurt

Categorie E - Jeugdvereniging: 5.500 euro

Een erkende jeugdvereniging behoort tot categorie E als ze voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. Voldoen aan de voorwaarden 1 tot 5 die vermeld worden in categorie B
2. Minimum 250 leden hebben
3. Er wordt minimum tweewekelijks een ledenactiviteit georganiseerd (exclusief juli en augustus)
4. Er wordt jaarlijks een kamp georganiseerd dat minimum 7 dagen duurt

B. Projectsubsidies

De basissubsidie kan aangevuld worden met een projectsubsidie.

• Het principe van communicerende vaten wordt gehanteerd binnen de sectorale subsidiepot met basissubsidies en projectsubsidies zodat de budgetten niet overschreden kunnen worden. Na berekening van de basissubsidies wordt het resterende bedrag toegevoegd aan de pot met projectsubsidies.
• Jaarlijks zal er een oproep gebeuren voor projecten binnen 3 thema’s.
• De thema’s worden jaarlijks geselecteerd op een overleg met de 3 adviesraden, professionals en betrokken schepenen. Hierbij wordt er gestreefd naar gemeenschappelijke uitdagingen over sectoren heen.
• Alle jeugdverenigingen die een basissubsidie ontvangen kunnen intekenen op projectsubsidies.
• Ieder geselecteerd project kan via een projectsubsidie maximum 750 euro ontvangen.
• Een vereniging kan maximaal 2 projecten per jaar indienen en hiervoor een projectsubsidie ontvangen.
• Er wordt een selectiecommissie ingesteld met de professionals uit jeugd, cultuur en jeugd. Deze commissie kan jaarlijks worden aangevuld met 1 interne professional afhankelijk van het thema. Voorbeeld: Indien ‘communicatie’ een thema zou zijn dan kan de communicatiemedewerker aansluiten van het lokaal bestuur.
• Het verslag van de selectiecommissie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen aan de adviesraden bezorgd.
• Indien er minder projecten worden ingediend dan het voorziene budget dan wordt het restbedrag verdeeld over de pot van basissubsidies (procentuele verhoging).

Artikel 5 - Aanvraag 

Om de subsidie aan te vragen, dienen de erkende jeugdverenigingen hun subsidieaanvraag jaarlijks in via het (online) subsidieformulier op de gemeentelijke website.

Artikel 6 - Opvragen documentatie 

Het lokaal bestuur kan op elk tijdstip een erkende jeugdvereniging vragen om via de nodige documenten aan te tonen dat de ingediende activiteiten voldoen aan de voorwaarden gesteld in dit reglement. Wanneer misbruik wordt vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidies van het betreffende jaar terugvorderen.

Artikel 7 - Betwisting 

Bij betwisting over de erkenning of toekenning van subsidies kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen. Die vraagt op haar beurt advies aan de jeugdraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.

Artikel 8 - Bezwaar 

Uitzonderlijk kunnen ook verenigingen die afwijken van de voorwaarden maar een degelijke argumentatie kunnen voorleggen in een bepaalde categorie aanvaard worden en dit na advies door de Brechtse jeugdraad. De beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9 - Uitbetaling 

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, wordt de subsidie uitbetaald op het rekeningnummer, vermeld op het aanvraagformulier. De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.

Artikel 10 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. 

Artikel 11 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen. 

Artikel 12 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.