Gepubliceerd op 15/09/2026

GR Uittreksel 20260910

Besluit Gemeenteraad

do 10/09/2026 - 21:30

Subsidiereglement voor infrastructuurwerken van Brechtse verenigingen

Aanwezig: Patrick Van Assche, Voorzitter gemeenteraad
Frans Van Looveren, Burgemeester
Daan De Veuster, Laurent Cooreman, Ilse Van Den Heuvel, Roeland Ruelens, Schepenen
Tatiana Vandekeere, Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Leo Nicolaï, Sven Deckers, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Katrien Scheirs, Ingrid Van Gaver, Rita De Pooter, Seppe Ooms, Tine Sips, Britt Verstappen, Esther Janssens, Jef Verschueren, Andreas Ooms, Machteld Francken, Tinne Verlinden, Suzy Vervoort, Paul Quirijnen, Gemeenteraadsleden
Katrien Verschueren, Algemeen Directeur wnd.

Verontschuldigd: Miranda Crynen, Vijfde schepen
Christel Covens, Kris De Pooter, Peggy De Winter, Gemeenteraadsleden
Annemie Marnef, Algemeen Directeur

Afwezig: Paul Goossens, Gemeenteraadslid

Beleids- en beheerscyclus

MJP000951 - Infrastructuursubsidies verenigingen

Historiek

Jaarlijks wordt een oproep gelanceerd in kader van de verdeling van de gemeentelijke infrastructuursubsidies voor sport-, cultuur-, jeugd- en ouderenverenigingen.

Motivatie

De verdeling van de subsidies voor infrastructuurwerken van Brechtse verenigingen gebeurt jaarlijks.

Het vorige subsidiereglement voor infrastructuurwerken van Brechtse verenigingen is vervallen op 31 december 2025.

Door omstandigheden is de herwerking van het subsidiereglement voor infrastructuurwerken van Brechtse verenigingen nog niet afgerond.

Om de continuïteit aan verenigingen te garanderen, wordt het vervallen reglement ter verlenging voorgelegd aan de gemeenteraad.

De dienst Vrije tijd werkt momenteel aan de opmaak van het nieuw subsidiereglement voor infrastructuurwerken van Brechtse verenigingen o.a. op basis van een reeds eerder gebeurde evaluatie (2024).

De nota die voortvloeide uit deze evaluatie is gebaseerd op de ervaringen uit vorige subsidierondes, de feedback van verenigingen, eerdere besprekingen binnen het college van burgemeester en schepenen en de inzichten van de consulenten binnen het domein Vrije tijd.

De adviesraden werden eveneens bevraagd in kader van deze evaluatie.

De nota bevat zowel een evaluatie van het huidige subsidiereglement als voorstellen voor de toekomst.

Toelichting wordt gegeven door schepen R. Ruelens.

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de video-opname van 4.20.16 uur tot en met 4.23.26 uur.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 41, 23°.

Gemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2022 (GR/2022/014) - Reglementen voor erkenning en subsidiëring van verenigingen.

Gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2025 (GR/2025/239) - Erkenningsreglementen voor vrijetijdsverenigingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Patrick Van Assche, Frans Van Looveren, Daan De Veuster, Laurent Cooreman, Ilse Van Den Heuvel, Roeland Ruelens, Tatiana Vandekeere, Leo Nicolaï, Sven Deckers, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Katrien Scheirs, Ingrid Van Gaver, Rita De Pooter, Seppe Ooms, Tine Sips, Britt Verstappen, Esther Janssens, Jef Verschueren, Andreas Ooms, Machteld Francken, Tinne Verlinden, Suzy Vervoort, Paul Quirijnen, Katrien Verschueren

Voorstanders: Patrick Van Assche, Frans Van Looveren, Daan De Veuster, Laurent Cooreman, Ilse Van Den Heuvel, Roeland Ruelens, Tatiana Vandekeere, Leo Nicolaï, Sven Deckers, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Katrien Scheirs, Ingrid Van Gaver, Rita De Pooter, Seppe Ooms, Tine Sips, Britt Verstappen, Esther Janssens, Jef Verschueren, Andreas Ooms, Machteld Francken, Tinne Verlinden, Suzy Vervoort, Paul Quirijnen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Doel

De subsidiëring voor infrastructuurwerken van Brechtse verenigingen heeft tot doel de verenigingen te ondersteunen in het ontwikkelen van een kwalitatieve accomodatie.

Artikel 2 - Subsidievoorwaarden en beschikbare subsidie voor verenigingen

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget in het gemeentelijke meerjarenplan.

Artikel 3 - Voorwaarden om in aanmerking te komen

Volgende verenigingen komen in aanmerking tot subsidiëring:

De vereniging is erkend als Brechtse vereniging
De vereniging is een sport-, jeugd-, cultuur-, of seniorenvereniging
De vereniging voldoet aan 1 van de volgende voorwaarden op het vlak van eigendomsstructuur:

Vereniging is eigenaar van de infrastructuur
Vereniging heeft een erfpacht afgesloten of een gebruikersovereenkomst of recht van opstal gekregen op een gemeentelijke infrastructuur
Vereniging heeft een erfpacht afgesloten of een gebruiksovereenkomst of recht van opstal gekregen op een private infrastructuur of huurt een private infrastructuur met een langdurige overeenkomst van minimaal 3 jaar aan de vereniging.

Artikel 4 - Inhoudelijke modaliteiten

De vereniging kan een project indienen volgens 3 klassen:

Klasse 1: veiligheid en toegankelijkheid: aanpassingswerken aan elektrische installatie, brandveiligheidsvoorzieningen, aanpassingswerken in functie van het toegankelijk maken van de infrastructuur voor personen met een beperking,...
Klasse 2: grondige renovaties en basisinfrastructuur: aanpassing van de functionaliteit van de infrastructuur naar aanleiding van gewijzigde behoeften, infrastructuur vrijwaren tegen algemene degradatie, ...
Klasse 3: kleine renovaties en voorzieningen: inrichting lokalen, schilderen, ...

Een commissie zal zowel over de toewijzing aan de juiste klasse van de voorgenomen werken als over het financiële luik haar advies voorleggen aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 5 - Financiële modaliteiten

De vereniging volgt de wetgeving overheidsopdrachten en vraag 3 vergelijkbare offertes wanneer de totale projectkost hoger dan 500 euro is. De vereniging kan op eenvoudig verzoek het dossier voorleggen.
Er is een cofinanciering van maximaal 50% door het lokaal bestuur van de totale projectkost: 1 euro voor 1 euro principe waardoor verenigingen en lokaal bestuur samen investeren.
Projecten in klasse 1 krijgen voorrang qua toewijzing op klasse 2. Projecten van klasse 2 krijgen op hun beurt voorrang qua toewijzing op projecten van klasse 3. Er wordt dus een watervalsysteem gehanteerd.
Bij overstijging van de kredieten kan het college beslissen om de subsidie procentueel te verminderen in de klasse waar zich dit voordoet om alsnog het budget te bekomen dat voorzien werd in het meerjarenplan.

Voorbeeld 1: De projecten binnen klasse 1 en 2 ontvangen 50% subsidies. De projecten binnen klasse 3 ontvangen 33% subsidies van hun projectkost wegens tekort om ieder project binnen klasse 3 aan 50% te subsidiëren.
Voorbeeld 2: De projecten binnen klasse 1 ontvangen 50% subsidies. De projecten binnen klasse 2 ontvangen 43% subsidies van hun projectkost wegens tekort om ieder project binnen klasse 2 aan 50% te subsidiëren. De projecten binnen klasse 3 ontvangen geen subsidies vermits de subsidiepot volledig toegewezen is binnen klasse 1 en 2.

Indien er minder projecten worden ingediend dan het voorziene budget dan wordt het restbedrag overgedragen naar het daaropvolgende jaar.

Artikel 6 - Aanvraag

Om de subsidie aan te vragen dient de vereniging haar subsidieaanvraag in via het (online) subsidieformulier op de gemeentelijke website.
Onvolledige of laattijdig ingediende dossier komen niet in aanmerking. Door het indienen van de aanvraag verklaart de vereniging zich akkoord met alle bepalingen van dit reglement.
De vereniging kan 1 keer per jaar een aanvraag indienen, weliswaar voor meerder klassen.

Artikel 7 - Toewijzing en uitbetaling

Elke aanvraag wordt onderzocht door een commissie samengesteld uit ambtenaren van de domeinen sport, jeugd, senioren en cultuur. Naargelang de aanvraag kan deze commissie steeds worden uitgebreid (brandweer, expert duurzaamheid en/of rationeel energieverbruik, …)
De commissie zal zowel over de toewijzing aan de juiste klasse van de voorgenomen werken als over het financiële luik haar advies voorleggen aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Het College van burgemeester en schepenen beslist welke aanvragen kunnen betoelaagd worden. De aanvragers worden van deze beslissing schriftelijk op de hoogte gebracht.
De uitbetaling van het subsidiebedrag gebeurt na afloop van de werken op vertoon van de facturen. Deze facturen staan op naam van de vereniging.

Indien de effectieve kost hoger is dan de in punt 3 van dit artikel toegewezen subsidie, zal –indien het voorziene budget niet volledig benut is door de totaliteit van de ingediende en toegewezen aanvragen- dit verschil bijgepast worden. Dit gebeurt met een maximum van 20% van de toegewezen subsidie en met toepassing van het watervalsysteem. Een overschrijding van budget in klasse 1 wordt dus uitbetaald volgens het nog beschikbare budget. Indien er dan nog budget vrij is, worden de overschrijdingen van klasse 2 betaald. De vereniging bezorgt in dit geval een extra verantwoording van de hogere kostprijs aan het lokaal bestuur.
Indien de effectieve kost lager is dan de in punt 3 van dit artikel toegewezen subsidie, wordt de effectieve kost betaald.

Artikel 8 - Bijkomende bepalingen

Het toekennen van de subsidies ontslaat de vereniging niet van het bekomen van de noodzakelijke vergunningen en toelatingen conform de wetgeving.
De gemeente wijst elke aansprakelijkheid af voor om het even welke schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband zou houden met de uitvoering van de vooropgestelde werken.
De gemeente wijst elke aansprakelijkheid af voor om het even welke schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband zou houden met de uitvoering van de vooropgestelde werken.

Artikel 9 - Terugvordering

Elk bedrog, poging tot bedrog of overtreding van dit reglement wordt gesanctioneerd met het verlies van een aanspraak op een subsidie gedurende 5 jaar nadat het bedrog, poging tot bedrog of de overtreding werd vastgesteld.

Artikel 10 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 16 september 2026 en loopt tot en met 31 december 2027.

Artikel 11 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.

Artikel 12 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.