Adviezen van raden in bijlage.
Om de drempels voor de organisatie van een speelstraat te verlagen en een helder kader te scheppen, werd een nieuw reglement opgemaakt. Het reglement geeft een handvat voor buurten om een speelstraat in te richten en een handvat aan het gemeentebestuur om dit in goede banen te leiden. In de opmaak werd er advies ingewonnen bij de jeugdraad, cultuurraad, raad voor lokale economie en de verkeersraad. Intern werd samengewerkt tussen de jeugddienst, dienst mobiliteit, dienst evenementen, dienst integrale veiligheid, technische dienst en dienst lokale economie. Er werd een vergelijkende studie gedaan met gemeentes in de buurt, en er werd maximaal ingezet op de integratie met de evenementtoepassing EagleBe voor de aanvraag.
Toelichting wordt gegeven door schepen F. Van Looveren.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 35.20 minuten tot 46.26 minuten.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Reglement speelstraat
Dit reglement voor speelstraten in Brecht bevat de regels en procedures waaraan een speelstraat moet voldoen.
1. Wat is een speelstraat?
• Een speelstraat is een straat die gedurende een bepaalde periode autoluw gemaakt wordt zodat kinderen over de hele breedte van de straat kunnen spelen.
2. Welke straten komen in aanmerking als speelstraat?
• De straat of wijk heeft een woonfunctie en maximumsnelheid van 50 of 30 km per uur.
• Er rijdt geen belangrijk doorgaand verkeer in de straat. Er loopt geen vaste route voor openbaar vervoer door de straat.
• Er zijn geen nutswerken gepland tijdens duur van de speelstraat.
• Straten met publieke parkings en straten met handelszaken en/of personen met vrije beroepen komen niet in aanmerking tenzij de desbetreffende handelaar en/of persoon met vrij beroep zich schriftelijk akkoord verklaart (Toch een handelszaak en/of personen met vrije beroepen in de straat, dan laat je hen het formulier in bijlage invullen. Dit voeg je toe bij je aanvraag.)
• De omliggende straten blijven voldoende bereikbaar.
• De lengte van de straat wordt beperkt: lange straten kunnen enkel voor een bepaald deel afgesloten worden (bijvoorbeeld tussen twee kruispunten).
3. Wat zijn de voorwaarden voor de afsluiting?
• De speelstraat wordt aan alle toegangswegen afgesloten met naderhek met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat’.
• De technische dienst voorziet een nadarhek met dit verkeersbord bij de start van de speelstraat.
• De hekken worden elke dag aan het begin en einde van de speelstraatdag geplaatst en verwijderd door de organisatoren van de speelstraat. De straat wordt afgesloten tussen de goedgekeurde tijdstippen.
4. Wanneer kan je een speelstraat inrichten, voor hoe lang?
• Een speelstraat kan:
- minimum voor 1 dag en maximum voor 14 dagen aaneensluitend ingericht worden;
- gedurende minimum 1 week en maximum 2 maanden in de zomervakantie, met een maximum van twee vaste dagen per week.
5. Wie heeft toegang tot de speelstraat?
• Voetgangers en spelende kinderen hebben voorrang op alle weggebruikers.
• Enkel gemotoriseerde voertuigen van bewoners van de straat mogen stapvoets door de straat rijden. Hulp- en ordediensten mogen ook door een speelstraat rijden. Andere niet-gemotoriseerde voertuigen, zoals fietsers, moeten stapvoets rijden en uitkijken voor spelende kinderen
• Er mogen speeltuigen op de weg gezet worden, maar er moet ten allen tijde een minimale doorgang van 4 meter vrij blijven voor hulpdiensten. Dit is bijvoorbeeld belangrijk bij het plaatsen van bijvoorbeeld een springkasteel.
• Parkeren in de speelstraat kan, maar wordt ontmoedigd. Wagens worden bij voorkeur op de oprit, of buiten de speelzone geparkeerd.
• Als bewoners plannen hebben voor werken of een feest tijdens de speelstraat, worden hiervoor de nodige afspraken gemaakt en worden deze kenbaar gemaakt bij de aanvraag van de speelstraat.
6. Wie is verantwoordelijk voor wat?
• Er zijn minstens twee volwassenen uit verschillende gezinnen het aanspreekpunt voor het lokaal bestuur en voor de buurt. Deze twee volwassenen houden een oogje in het zeil voor het goede verloop van de speelstraat.
Deze twee volwassenen zijn eveneens verantwoordelijk voor het informeren van de buurtbewoners die binnen de speelstraat wonen (minimum twee weken op voorhand). Voorbeeldflyers om te bussen of te mailen, kan je op de gemeentelijke website terugvinden.
De volwassenen zijn verantwoordelijke voor het plaatsen en wegnemen van de hekken. De hekken zijn zichtbaar vanuit de aanpalende straten. U kan ze het best aan het begin en het einde van de straat of een aantal meter in de straat plaatsen, zodat autobestuurders tijdig kunnen stoppen als ze de straat inrijden. Na afloop van de speeluren de hekken aan de kant plaatsen zodat ze het verkeer niet hinderen en de kans op omvervallen of -waaien miniem is.
• De ouders blijven steeds verantwoordelijk voor hun eigen kinderen.
7. Hoe een speelstraat aanvragen?
• De organisatoren dienen een aanvraag in bij het lokaal bestuur via de website EagleBe (https://app.eaglebe.com/auth/start). Deze aanvraag moet minstens 8 weken op voorhand ingediend worden.
• Let erop dat de aanvrager zelf in het af te zetten gebied moet wonen.
• Hierna geeft het lokaal bestuur en de politie een advies en wordt bekeken of er geen werken gepland zijn in de straat.
• Tot slot beslist het schepencollege definitief of de speelstraat mag doorgaan, de vergunning wordt afgeleverd via het digitaal evenementenloket van de gemeente EagleBe.
8. Wat na de goedkeuring?
• De organisatoren verspreiden minimum twee weken op voorhand een brief in de buurt (minimum in elke brievenbus die binnen de speelstraat is gelegen) om de speelstraat bekend te maken en houden rekening met de eventuele vragen of opmerkingen van de buren.
9. Ondersteuning nodig?
• Bij vragen kan er contact opgenomen worden met de jeugddienst.
• Erkende buurtschappen kunnen via de uitleendienst spelmaterialen aanvragen.