De voorzitter opent de zitting op 13/01/2022 om 20:02.
Welkom en nieuwjaarswensen door voorzitter L. Nicolaï op de eerste raad van het nieuwe jaar.
Alle raadsleden zijn aanwezig.
Zoals in de raad van december zal de stemming meegedeeld worden door de algemeen directeur en niet door de voorzitter.
Het verslag van de voorgaande zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 december 2021 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden ligt, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 00.31 minuten tot 03.30 minuten.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 januari 2019.
Het verslag van de voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 9 december 2021 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de RVMW-raadsleden heeft gelegen wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 - artikel 105.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 3 januari 2019 - Verkiezing van de leden van het bijzonder comité sociale dienst - eedaflegging.
In de zitting van 9 december 2021 werd akte genomen van de aanstelling van de heer Marcel Van Dyck als lid van het bijzonder comité sociale dienst van 1 januari 2022 tot 4 februari 2024.
De heer Marcel Van Dyck heeft de voorgeschreven eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de waarnemend algemeen directeur.
,,Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen’’.
De akte van eedaflegging werd ondertekend op 23 december 2021.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 03.31 minuten tot 04.13 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de eedaflegging van de heer Marcel Van Dyck als lid van het bijzonder comité sociale dienst.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Marcel Van Dyck, de personeelsdienst, de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst en aan het secretariaat.
Op 3 januari 2019 ging de raad voor maatschappelijk welzijn in openbare zitting over tot de verkiezing van de leden van het bijzonder comité sociale dienst. Een eedaflegging van de individueel verkozen leden volgde aansluitend.
In de voordrachtsakte werd opgenomen dat het mandaat van de heer Filip Vangilbergen afloopt op 31 december 2021.
De heer Kris Kenis werd aangeduid als opvolger om het mandaat vanaf 1 januari 2022 op te nemen.
Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 - artikel 105.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 3 januari 2019 - Verkiezing van de leden van het bijzonder comité sociale dienst - eedaflegging.
De heer Kris Kenis heeft de voorgeschreven eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de waarnemend algemeen directeur.
,,Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen’’.
De akte van eedaflegging werd ondertekend op 23 december 2021.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 04.14 minuten tot 04.42 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de eedaflegging van de heer Kris Kenis als lid van het bijzonder comité sociale dienst.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Kris Kenis, de personeelsdienst, de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst en aan het secretariaat.
RVMW/2019/052 - Organisatiebeheersing: goedkeuring kader organisatiebeheersing - kennisname rapportering organisatiebeheersing.
RVMW/2020/018 - Organisatiebeheersing: rapportering organisatiebeheersing - juni 2019 - mei 2020 (incl. verdere verfijning bestaand kader).
RVMW/2020/063 - Tussentijdse rapportering organisatiebeheersing
RVMW/2021/032 - Rapportering organisatiebeheersing - juni 2020-mei 2021
Artikel 171 §1 lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 217 tot en met artikel 224 van het decreet over het lokaal bestuur.
Het decreet over het lokaal bestuur definieert organisatiebeheersing als volgt: Het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:
- De vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
- De wetgeving en procedures naleeft;
- Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
- Effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
- De activa beschermt en fraude voorkomt;
Beheersing wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.
Een goed functionerende organisatie realiseert 3 doelstellingen met haar aanpak van organisatiebeheersing:
Het is de algemeen directeur die, in overleg met het managementteam, hiervoor verantwoordelijk is. Het kader van de organisatiebeheersing werd goedgekeurd d.d. 9 juni 2019 door zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn. Vervolgens werd deze verder verfijnd d.d. 11 juni 2020 door zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.
Ook dient er minimaal jaarlijks gerapporteerd te worden aan het politieke niveau over de beheersing van de organisatie. Het decreet over het lokaal bestuur schrijft voor dat de algemeen directeur, ieder jaar en uiterlijk op 30 juni, rapporteert aan de raden. Aangezien gemeente en OCMW optimaal inzetten op de integratie van beide organisaties, wordt telkens een geïntegreerde nota opgesteld door de algemeen directeur. Bijkomend wordt er een tussentijdse stand van zaken gerapporteerd in januari.
Heden wordt een tussentijdse rapportering voorgelegd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 04.43 minuten tot 15.29 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de tussentijdse rapportering zoals opgesteld door de algemeen directeur.
De voorliggende wijzigingen in de personeelsformatie werden ter advies voorgelegd aan de vakbonden. Hiervan werd een schriftelijk protocol opgemaakt.
Op grond van artikel 5 van het Vlaams rechtspositieregelingsbesluit van 7 december 2007 worden alle statutaire functies en alle bestendige contractuele functies die beantwoorden aan de mogelijkheden voor contractuele tewerkstelling in artikel 104 §2, 3°,4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet, vastgesteld in de personeelsformatie.
Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur.
In het kader van de integratie van gemeente en OCMW en de goedkeuring van het nieuw decreet lokaal bestuur werd in zitting van de gemeenteraad van 14 juni 2018 goedkeuring gegeven aan een ééngemaakte organogram en personeelsformatie voor gemeente en OCMW. Volgende wijzigingen dringen zich op:
Cluster Welzijn / deel Zorg
Om de toegenomen druk (hogere zorgbehoevendheid, DIO- en aanleunwoningen) op te vangen, is het verantwoord om het organogram uit te breiden met 0,3 VTE consulent dienstencentrum (B1-B3).
De complexiteit van de functie van consulent dienstencentrum / woonassistent kent een toenemende zwaarte. Het publiek wordt ouder en de zorg wordt groter.
Ook tijdens de coronacrisis, is gebleken dat de bewoners meer en meer leunen op het personeel van de dienstencentra.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 15.30 minuten tot 20.21 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorliggende wijzigingen in de personeelsformatie van het OCMW en ééngemaakte organogram van gemeente en OCMW (zie ook in bijlagen):
CLUSTER WELZIJN/Deel zorg (OCMW): +0,3 VTE consulent dienstencentrum (B1-B3)
Beleidsdoelstelling: D000004 – We bouwen de welzijnscampus Sociaal Huis verder uit met het oog op een integraal zorgzaam beleid in Brecht
Actieplan: AP000015 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam
Actie: A000062 - Dagelijkse werking welzijn/zorgzaam
ARK: 6496000
Beleidsveld: BV 0160
Omschrijving: toelagen ontwikkelingssamenwerking aan particulieren
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78 17°.
De nodige financiële middelen zijn voorzien in het meerjarenplan.
De goedkeuring van nominatieve subsidies is een exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor subsidies van meer dan 1.250 euro is een verantwoording nodig van de besteding van de middelen, in de vorm van een werkingsverslag waaruit blijkt waarvoor de middelen zijn ingezet en/of bewijsstukken van de gedane uitgaven.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het videobestand van 20.22 minuten tot 27.30 minuten.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan een financiële steun aan gemeente Hotton ten bedrage van 30.000 euro, mits verantwoording van de besteding van de middelen.
Artikel 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, de dienst welzijn en de sociale dienst OCMW.
De voorzitter sluit de zitting op 19/01/2022 om 11:57.
Namens OCMW Raad,
Annemie Marnef
Algemeen Directeur
Leo Nicolaï
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn