Besluit  Gemeenteraad

Advies

De adviezen van de adviesraden zijn verwerkt in de voorstellen. Zie hiervoor bij 'Historiek' en 'Motivatie'.

De jeugdraad heeft een uitgebreid advies geschreven. Dit is opgenomen in bijlage.

Beleids- en beheerscyclus

Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend/actief.
Actie: A000074 - Dagelijkse werking bruisend en actief. 

Beleidsveld: BV 0750
ARK: 6640000
Omschrijving: Infrastructuursubsidies verenigingen jeugd 

Beleidsveld: BV 0739
ARK: 6640000
Omschrijving: Infrastructuursubsidies verenigingen vrije tijd 

Beleidsveld: BV 0710
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage jubilea 

Beleidsveld: BV 0709
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage culturele verenigingen en vaderlandslievende verenigingen 

Beleidsveld: BV 0740
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage sportverenigingen 

Beleidsveld: BV 0750
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage jeugdverenigingen

Historiek

CBS 13/04/2021 en CBS 08/02/2022: aanstelling Baristaz voor de begeleiding voor hervorming subsidies en uitbreiding van deze opdracht

Het project is opgedeeld in verschillende fases:
- Interne projectgroep heeft in verschillende sessies het dossier verkend en heeft een voorstel voor kaderprincipes opgesteld
- Participatie 1ste luik: kaderprincipes zijn voorgesteld aan de adviesraden. Adviesraden kregen de kans hun feedback te geven.
- Kaderprincipes zijn voorgesteld aan en goedgekeurd door het college.
- Interne projectgroep heeft -op basis van de door het college vastgelegde principes- concrete voorstellen tot reglementen uitgewerkt.
- Deze voorstellen werden reeds een eerste maal door CBS besproken op de projectvergadering van 21/01/2022.
- Participatie 2de luik: voorstellen zijn ter advies voorgelegd aan de adviesraden

Motivatie

In 2021 is een traject gestart om de erkennings- en subsidiereglementen voor de Brechtse verenigingen te moderniseren en te stroomlijnen en dit met 4 principes in het achterhoofd:

1. Vereenvoudiging

2. Eerlijker systeem

3. Manier die vernieuwing & innovatie toelaat

Op basis van deze principes zijn de nieuwe reglementen -in een participatietraject met de adviesraden- opgesteld. De belangrijkste elementen uit deze nieuwe reglementen zijn:

1. Er is 1 erkenningsreglement voor alle Brechtse verenigingen (jeugd, sport, cultuur, senioren, milieu, ...)

2. Er is 1 subsidiereglement jubilerende verenigingen voor alle Brechtse erkende verenigingen

3. Voor de vrijetijdsverenigingen is er per sector (jeugd, sport, cultuur) 1 subsidiereglement voor werkingssubsidies opgesteld. In deze 4 reglementen komen dezelfde principes terug:

- Er wordt gewerkt met basissubsidies en projectsubsidies. 

- Basissubsidies zijn forfaitaire subsidies. De bedragen worden bepaald op basis van de categorie waar een vereniging in valt

- Projectsubsidies bedragen maximum 750 euro. Een vereniging kan voor 2 projecten per jaar een projectsubsidie aanvragen. Jaarlijks worden 3 thema's bepaald waarbinnen projecten ingediend kunnen worden

4. Voor de vrijetijdsverenigingen (jeugd, sport, ouderen en cultuur) is er 1 reglement infrastructuursubsidies opgemaakt.  

De voorstellen tot reglementen zijn opgenomen in bijlage.

In het subsidiereglement infrastructuur wordt de tekst van artikel 5 aangepast.

"De vereniging volgt de wetgeving overheidsopdrachten en vraagt 3 vergelijkbare offertes wanneer de totale projectkost hoger dn 500 euro is. De vereniging kan op eenvoudig verzoek het dossier voorleggen."

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 02.17 minuten tot 22.49 minuten.

Juridisch kader

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur
Artikel 92 van de wetgeving overheidsopdrachten d.d. 17 juni 2016
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen