De voorzitter opent de zitting op 10/03/2022 om 21:11.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 januari 2019 - Huishoudelijk reglement gemeenteraad.
Het verslag voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 01.07 minuten tot 02.16 minuten.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 10 februari 2022, dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de gemeenteraadsleden heeft gelegen, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
De adviezen van de adviesraden zijn verwerkt in de voorstellen. Zie hiervoor bij 'Historiek' en 'Motivatie'.
De jeugdraad heeft een uitgebreid advies geschreven. Dit is opgenomen in bijlage.
Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend/actief.
Actie: A000074 - Dagelijkse werking bruisend en actief.
Beleidsveld: BV 0750
ARK: 6640000
Omschrijving: Infrastructuursubsidies verenigingen jeugd
Beleidsveld: BV 0739
ARK: 6640000
Omschrijving: Infrastructuursubsidies verenigingen vrije tijd
Beleidsveld: BV 0710
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage jubilea
Beleidsveld: BV 0709
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage culturele verenigingen en vaderlandslievende verenigingen
Beleidsveld: BV 0740
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage sportverenigingen
Beleidsveld: BV 0750
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage jeugdverenigingen
CBS 13/04/2021 en CBS 08/02/2022: aanstelling Baristaz voor de begeleiding voor hervorming subsidies en uitbreiding van deze opdracht
Het project is opgedeeld in verschillende fases:
- Interne projectgroep heeft in verschillende sessies het dossier verkend en heeft een voorstel voor kaderprincipes opgesteld
- Participatie 1ste luik: kaderprincipes zijn voorgesteld aan de adviesraden. Adviesraden kregen de kans hun feedback te geven.
- Kaderprincipes zijn voorgesteld aan en goedgekeurd door het college.
- Interne projectgroep heeft -op basis van de door het college vastgelegde principes- concrete voorstellen tot reglementen uitgewerkt.
- Deze voorstellen werden reeds een eerste maal door CBS besproken op de projectvergadering van 21/01/2022.
- Participatie 2de luik: voorstellen zijn ter advies voorgelegd aan de adviesraden
Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur
Artikel 92 van de wetgeving overheidsopdrachten d.d. 17 juni 2016
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
In 2021 is een traject gestart om de erkennings- en subsidiereglementen voor de Brechtse verenigingen te moderniseren en te stroomlijnen en dit met 4 principes in het achterhoofd:
1. Vereenvoudiging
2. Eerlijker systeem
3. Manier die vernieuwing & innovatie toelaat
Op basis van deze principes zijn de nieuwe reglementen -in een participatietraject met de adviesraden- opgesteld. De belangrijkste elementen uit deze nieuwe reglementen zijn:
1. Er is 1 erkenningsreglement voor alle Brechtse verenigingen (jeugd, sport, cultuur, senioren, milieu, ...)
2. Er is 1 subsidiereglement jubilerende verenigingen voor alle Brechtse erkende verenigingen
3. Voor de vrijetijdsverenigingen is er per sector (jeugd, sport, cultuur) 1 subsidiereglement voor werkingssubsidies opgesteld. In deze 4 reglementen komen dezelfde principes terug:
- Er wordt gewerkt met basissubsidies en projectsubsidies.
- Basissubsidies zijn forfaitaire subsidies. De bedragen worden bepaald op basis van de categorie waar een vereniging in valt
- Projectsubsidies bedragen maximum 750 euro. Een vereniging kan voor 2 projecten per jaar een projectsubsidie aanvragen. Jaarlijks worden 3 thema's bepaald waarbinnen projecten ingediend kunnen worden
4. Voor de vrijetijdsverenigingen (jeugd, sport, ouderen en cultuur) is er 1 reglement infrastructuursubsidies opgemaakt.
De voorstellen tot reglementen zijn opgenomen in bijlage.
In het subsidiereglement infrastructuur wordt de tekst van artikel 5 aangepast.
"De vereniging volgt de wetgeving overheidsopdrachten en vraagt 3 vergelijkbare offertes wanneer de totale projectkost hoger dn 500 euro is. De vereniging kan op eenvoudig verzoek het dossier voorleggen."
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 02.17 minuten tot 22.49 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om -met ingang van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025- volgende reglementen toe te passen:
- Erkenningsreglement voor Brechtse verenigingen
- Reglement jubilerende verenigingen
- Reglement werkingssubsidies jeugdverenigingen
- Reglement werkingssubsidies cultuurverenigingen
- Reglement werkingssubsidies sportverenigingen
- Reglement infrastructuursubsidies verenigingen vrije tijd
Advies jeugdraad is opgenomen in bijlage.
Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend/actief.
Actie: A000074 - Dagelijkse werking bruisend en actief.
Beleidsveld: BV 0750
ARK: 6491000
Omschrijving: Toelage jeugdverenigingen
Beleidsveld: BV 0739
ARK: 6490000
Omschrijving: Toelage kadervorming jeugdwerk
Op 13 april 2021 is - met de aanstelling van Baristaz - een traject gestart om de Brechtse erkennings- en subsidiereglementen voor verenigingen te hervormen. De scope van dit project betreft de ondersteuning van verenigingen.
In het voorgaande subsidiereglement voor jeugdverenigingen was de kadervorming hierin opgenomen.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2014 betreffende de kadervormingstrajecten, vermeld in artikel 17/1 van het decreet van 20 januari 2012 houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - Artikel 56
Op 13 april 2021 is - met de aanstelling van Baristaz - een traject gestart om de Brechtse erkennings- en subsidiereglementen voor verenigingen te hervormen. De scope van dit project betreft de ondersteuning van verenigingen.
Echter, in het jeugdwerklandschap en in het oude subsidiereglement voor jeugdverenigingen bestaat een belangrijke ondersteuning aan burgers die onrechtstreeks bijdraagt aan de kwaliteit van verenigingen. Het betreft de kadervormingssubsidies in het jeugdwerk. Het college heeft beslist dat hier een apart reglement voor uitgewerkt moet worden. Het voorstel tot reglement is toegevoegd in bijlage.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 22.50 minuten tot 24.40 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de toepassing van het reglement subsidies kadervorming jeugdwerk met ingang van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 goed.
Situatie: In de “procesnota” RUP Woonparken dd 21Apr2021 werd een voorontwerp van RUP aangekondigd voor februari 2022 met opvolgend een plenaire vergadering deze maand.
Vragen: Zitten we op schema, t.t.z. werd dit voorontwerp verzonden ? In voorkomend geval, kan informeel kennis genomen worden van dit voorontwerp ?
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 24.41 minuten tot 29.40 minuten.
Situatie: Vorige zitting werden we ervan geïnformeerd dat het dossier “ter ondertekening bij de Minister” lag.
Vraag: Hééft de Minister getekend en zo ja, quid planning ?
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 29.41 minuten tot 32.58 minuten.
De voorzitter sluit de zitting op 17/03/2022 om 09:47.
Namens Gemeenteraad,
Annemie Marnef
Algemeen Directeur
Leo Nicolaï
Voorzitter gemeenteraad