Terug
Gepubliceerd op 15/02/2023

Besluit  Gemeenteraad

do 09/02/2023 - 21:30

Retributiereglement deelname gemeentelijke speelpleinwerking

Aanwezig: Leo Nicolaï, Voorzitter gemeenteraad
Sven Deckers, Burgemeester
Daan De Veuster, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Schepenen
Luc Aerts, Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Christel Van Akeleyen, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Joziena Slegers, Luc Torfs, Ben Van Riel, Marianne Van den Lemmer, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Hans Verbeeck, Roeland Ruelens, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels, Gemeenteraadsleden
Annemie Marnef, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Eline Peeters, Tweede schepen
Annemie Van Dyck, Tatiana Vandekeere, Gert Paulussen, Sofie Faes, Gemeenteraadsleden
Beleids- en beheerscyclus

Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend en actief
Actie: A000072 -  Niet-kostendekkend aanbod
Beleidsveld: BV0751
ARK: 7025200
Omschrijving: Ontvangsten speelpleinwerking

Motivatie

De gemeente organiseert tijdens enkele schoolvakanties een speelpleinwerking. Deze retributie heeft tot doel een deel van de kosten te recupereren die gepaard gaan met het organiseren van deze speelpleinwerking.

Wanneer een kind deelneemt aan de gemeentelijke speelpleinwerking is een retributie verschuldigd. Deze retributie is verschuldigd door de ouders van het deelnemende kind of de personen die het hoederecht hebben over het deelnemende kind.

De retributie werd tot nu toe als volgt vastgesteld:

  • Een vergoeding van 3 euro per deelnemend kind aan de speelpleinwerking per dag
  • Een vergoeding van 6 euro per deelnemend kind aan een uitstap van de speelpleinwerking per dag

Voor- en naopvang is inbegrepen in de bovenvermelde tarieven.

In de budgetbesprekingen van 2019 werd voorgesteld om de dagprijs van een speelpleindag te verhogen om de 3 jaar. Dit had dus eigenlijk al moeten gebeuren voor de paas- en zomerperiode van 2022. De huidige dagprijs ligt op 3 euro (met uitzondering van het kansentarief, 0,60 euro). Er wordt voorgesteld om de dagprijs te verhogen naar 5 euro (met uitzondering van het kansentarief dat dan 1 euro wordt) met ingang vanaf 13 februari 2023.   

De vergoeding van uitstappen zal verdwijnen uit het reglement aangezien deze niet meer georganiseerd worden.  Een verhoging van de dagprijs voor een uitstap hoeft dus niet doorgevoerd te worden.

Toelichting wordt gegeven door burgemeester S. Deckers.

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 30.46 minuten tot 43.21 minuten.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 41.

Gemeenteraadsbeslissing van 12 december 2019 "Retributiereglement op de gemeentelijke speelpleinwerking".

Gemeenteraadsbeslissing van 9 april 2020 "Retributiereglement op de gemeentelijke speelpleinwerking".

Publieke stemming
Aanwezig: Leo Nicolaï, Sven Deckers, Daan De Veuster, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Luc Aerts, Christel Van Akeleyen, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Joziena Slegers, Luc Torfs, Ben Van Riel, Marianne Van den Lemmer, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Hans Verbeeck, Roeland Ruelens, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ilse De Beuckelaer, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels, Annemie Marnef
Voorstanders: Leo Nicolaï, Sven Deckers, Daan De Veuster, Frans Van Looveren, Charlotte Beyers, Kris Janssens, Luc Aerts, Christel Van Akeleyen, Patrick Van Assche, Kris Kenis, Joziena Slegers, Luc Torfs, Ben Van Riel, Marianne Van den Lemmer, Ludwig Anthonissen, Natalie Schoonbaert, Hans Verbeeck, Roeland Ruelens, Ilse Van Den Heuvel, Katrien Scheirs, Ivan Flebus, Pieter Poriau, Elly Oostvogels
Tegenstanders: Ilse De Beuckelaer
Resultaat: Met 23 stemmen voor, 1 stem tegen
Besluit

Artikel 1 Termijn

Vanaf 13 februari 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een retributie geheven op deelname aan de gemeentelijke speelpleinwerking.

Artikel 2 Definitie

De speelpleinwerking wordt georganiseerd per dag. De voor- en naopvang is inbegrepen in de speelpleinwerking.

Artikel 3 Toepassingsgebied

De retributie is verschuldigd door de ouders van het deelnemende kind of de personen die het hoederecht hebben over het deelnemende kind.

Artikel 4 Tarief

De retributie wordt vastgesteld op 5 euro per dag per kind.

De tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand september voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2022. Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 10 cent.

Artikel 5 Vrijstellingen

Er zijn geen vrijstellingen voorzien. De regeling van het kansentarief (uitpas) is geldig op deze retributie.

Artikel 6 Annuleringsvoorwaarden

lndien de aanvrager geen gebruik maakt van de dienstverlening wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering via e-mail kenbaar werd gemaakt. De annulering moet steeds gebeuren via jeugddienst@brecht.be.

Een inschrijving kan niet kosteloos geannuleerd worden. Op deze regel zijn twee uitzonderingen:

Uitzondering 1: annulering minder dan twee weken voor de start van de activiteit:

  • Annulering om medische redenen: Terugbetaling van het deelnamegeld kan enkel op schriftelijk verzoek met bijgevoegd een doktersattest. De terugbetaling gebeurt a rato van het aantal dagen. U moet deze terugbetaling schriftelijk aanvragen ten laatste twee weken nadat u de activiteit beëindigde.
  • Annulering vanwege overlijden: Bij overlijden van een gezinslid van de eerste of tweede graad is annulering mogelijk met volledige terugbetaling na voorlegging van een overlijdensbericht. De terugbetaling gebeurt a rato van het aantal gemiste dagen. U moet deze terugbetaling schriftelijk aanvragen ten laatste twee weken nadat u de activiteit beëindigde.

Uitzondering 2: annulering meer dan twee weken voor de start van de activiteit

  • Tot een week na aankoopdatum is annulering mogelijk, mits een administratieve kost van €10 per inschrijving.
  • Vanaf een week na aankoopdatum tot twee weken voor aanvang van de activiteit geldt een annuleringskost van 50% van het aankoopbedrag.
  • Vanaf twee weken voor aanvang van de activiteit is terugbetaling niet meer mogelijk tenzij in de gevallen gespecifieerd in uitzondering 1.

Artikel 7 Wijze van betaling

De gebruikers betalen bij voorkeur voorafgaand aan het gebruik de vastgestelde retributie (bij inschrijving via het online ticketprogramma). Indien er geen voorafgaande inschrijving plaatsvond, wordt de retributie contant betaald, bij voorkeur via Payconiq, tegen afgifte van een betalingsbewijs op aanvraag. 

Artikel 8 Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.

Artikel 9 Opheffing voorgaand reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.