De voorzitter opent de zitting op 13/02/2025 om 20:43.
Op 17 december 2024 diende Annemie Van Dyck haar ontslag, met ingang van 1 februari 2025, in.
Dit werd reeds geagendeerd op de gemeenteraad van 16 januari 2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 oktober 2017
Gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - PV van het gemeentelijk hoofdbureau
Uit het proces-verbaal van de verkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat Suzy Vervoort als volgende uitgenodigd moet worden.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Zij heeft verklaard dat zij zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
In openbare vergadering en in handen van de voorzitter legt zij de eed af, welke bepaald is bij art. 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 42.20 minuten tot 43.57 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van raadslid Suzy Vervoort, vanaf de zitting van 13 februari 2025 van de gemeenteraad tot aan het einde van de huidige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Suzy Vervoort en de personeelsdienst.
Raadslid Tine Sips diende op 3 januari 2025 een attest van zwangerschapsverlof in met vermoedelijke ingangsdatum 9 februari 2025 en einddatum 24 mei 2025.
Dit werd reeds geagendeerd op de gemeenteraad van 16 januari 2025.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 12
Gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - PV van het gemeentelijk hoofdbureau
Uit het proces-verbaal van de verkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat Marcel Van Dyck als volgende uitgenodigd moet worden.
Hij zal Tine Sips vervangen als raadslid, vanaf de zitting van 13 februari 2025 tot het einde van de bevallingsrust.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Hij heeft verklaard dat hij zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
In openbare vergadering en in handen van de voorzitter legt hij de eed af, welke bepaald is bij art. 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 43.58 minuten tot 44.49 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de vervanging van raadslid Tine Sips door Marcel Van Dyck, vanaf de zitting van 13 februari 2025 van de gemeenteraad tot aan het einde van de bevallingsrust.
Artikel 2
Marcel Van Dyck legt de eed af als raadslid.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Marcel Van Dyck, Tine Sips en de personeelsdienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - GR 16 januari 2025.
Het verslag voorgaande zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 44.50 minuten tot 47.10 minuten.
Artikel 1
Het verslag van de voorgaande zitting van 16 januari 2025, dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de raadsleden heeft gelegen, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
Beleidsdoelstelling: D000002 - Brecht engageert zich om de leefbaarheid van onze gemeente te verbeteren.
Actieplan: AP000007 - Brecht voert een ruimtelijk beleid om in te spelen op de maatschappelijke behoeften, met aandacht voor de eigen identiteit van de gemeente.
Actie: A000043 - Dagelijkse werking omgeving.
- Splitsing: Op 6 mei 2024 werd een splitsing overeenkomstig artikel 5.2.2 bezorgd i.v.m. de grondafstand.
- OMV2024/257: het slopen van de bestaande constructies, het rooien van een boom en het bouwen van een woning, voorwaardelijk vergund op 14 januari 2025. In de beslissing werd de grondafstand als voorwaarde opgenomen.
- Ontwerpakte en opmetingsplan: Op 28 januari 2025 bezorgde notariaat Bracke en De Weggheleire via mail de ontwerpakte voor de kosteloze grondafstand aan de dienst omgeving met het verzoek dit voor te leggen aan de gemeenteraad. Er werd ook een opmetingsplan bezorgd met kenmerk 019-T-101-18-01.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 41 tweede lid, 11°.
Overeenkomstig artikel 41 van het decreet lokaal bestuur is de beslissing over de overdracht van gronden aan de gemeente een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorliggende aanvraag dient dan ook voorgelegd te worden aan de gemeenteraad om een beslissing te nemen over de grondafstanden.
Overeenkomstig artikel 41 van het decreet lokaal bestuur is de beslissing over de overdracht van gronden aan de gemeente een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad is bevoegd omdat het gaat om een daad van beschikking over onroerende goederen.
Aan de gemeenteraad worden de ontwerpakte en het opmetingsplan voorgelegd ter goedkeuring.
De aard van de ontwerpakte betreft een kosteloze grondafstand aan de gemeente Brecht, in het kader van de toekomstige inlijving in het openbaar domein van een repel grond die nog in private eigendom is, gelegen te Brecht, De Moerkens (ter hoogte van huisnummer 9), kadastraal gekend als afdeling 5 sectie B 177C2 (deel), met een oppervlakte van 186 m², zoals dit onroerend goed omschreven en afgebeeld staat als LOT B in gele kleur op het opmetingsplan met kenmerk 019-T-101-18-01, opgemaakt door dhr. Frederik Vermeiren, landmeter-expert, te Brasschaat op 28 maart 2024. De gereserveerde perceelsidentificatie van lot B luidt, sectie B, 177 L3 P0000.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 47.11 minuten tot 48.54 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ontwerp van akte van de overdracht van onroerend goed, zijnde een strook grond bestemd om kosteloos te worden afgestaan ten titel van openbaar nut, gelegen te Brecht, De Moerkens, kadastraal gekend als afdeling 5 sectie B, nummer 177C2 (deel), met een oppervlakte van 186 m², zoals dit goed omschreven en afgebeeld staat als LOT B in gele kleur op het opmetingsplan met kenmerk 019-T-101-18-01, opgemaakt door dhr. Frederik Vermeiren, landmeter-expert, te Brasschaat op 28 maart 2024 goed. De gereserveerde perceelsidentificatie van lot B luidt, sectie B, 177 L3 P0000.
Artikel 2
Het besluit van de gemeenteraad en het bijhorend opmetingsplan zal worden opgenomen in het gemeentelijk wegenregister.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan notariaat Bracke en De Weggheleire, Handelslei 33, 2960 Brecht en aan de dienst omgeving.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur ontving een klacht tegen werking dienst: geweigerd op het containerpark owv kledij.
Op 22 november 2024 werd deze anonieme klacht via het digitaal loket bezorgd aan de gemeente Brecht.
Op 25 november 2024 werd de niet-geanonimiseerde versie via het digitaal loket bezorgd aan de gemeente Brecht.
Tijdens de zitting van 3 december 2024 werd deze klacht ter aktename voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Op het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2024 werd het gemotiveerd antwoord aan het Agentschap Binnenlands Bestuur geagendeerd.
Op 29 januari 2025 werd deze klacht afgerond en werden de antwoorden in bijlage door Agentschap Binnenlands Bestuur aan de klager en het college van burgemeester en schepenen bezorgd.
Deze werden voorgelegd ter aktename aan het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 4 februari 2025.
Toelichting wordt gegeven door schepen M. Crynen.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 48.55 minuten tot 50.07 minuten.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur (d.d. 29 januari 2025) op de klacht tegen werking dienst: geweigerd op het containerpark owv kledij.
Art. 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor:
1. de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW;
2. het debiteurenbeheer.
De financieel directeur moet hierover rapporteren aan de raad. Volgens hetzelfde artikel moet de financieel directeur rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's. De laatste onderwerpen zitten vervat in de aanpassingen meerjarenplan en jaarrekeningen. Bijkomend aan de decretaal verplichte rapportering willen we op een transparante wijze over enkele andere zaken rapporteren.
In deze rapportering, die periodiek hernomen zal worden in februari, mei en oktober, vindt u bijgevolg:
1. een overzicht van de aangevraagde en afgeleverde visa;
2. een rapportering over het debiteurenbeheer;
3. een overzicht van de overheidsopdrachten tussen 30.000 en 140.000 euro excl. btw (enkel in mei);
4. de investeringsaankopen boven 2.500 euro excl. btw;
5. een overzicht van de uitgevoerde interne budgetverschuivingen;
6. een standopgave en realisatiegraad van het budget van het huidige boekjaar;
7. de thesaurietoestand en liquiditeitsprognose.
Art. 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Kader voor organisatiebeheersing (cfr. art. 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 50.08 minuten tot 50.34 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de financiële rapportering door de financieel directeur.
Beleidsdoelstelling: D00006 - Elke burger is een VIP en wordt zo behandeld en verder geholpen.
Actieplan: AP000020 - Dagelijkse werking dienstverlening
Actie: A000078 – Dagelijkse werking dienstverlening
Beleidsveld: BV011901
ARK: 6144100 en 7461000
Omschrijving: Procedure- en gerechtskosten (ook advocaten) gemeente en OCMW en rechtsplegingsvergoedingen
Op 19 maart 2021 ontvangt de gemeente Brecht een ingebrekestelling van Providis, verzekeraar van DL.
De gemeente Brecht wordt hierin aansprakelijk gesteld voor barsten in de woning van DL, gelegen Dr. De Brabanderelaan. De barsten zouden te wijten zijn aan droogte in de grond die o.a. veroorzaakt zou worden door de bomen in de straat. Op 23 maart 2021 wordt dit schadegeval overgemaakt aan de verzekeringsmaatschappij AXA, die deskundige WW4SURE aanstelt. Het onderzoek van de verzekeringsdeskundige van 21 april 2021 kan geen causaal verband aantonen tussen de barsten in de woning en de aanwezigheid van de bomen, waarop AXA de aansprakelijkheid van de gemeente op 26 mei 2021 afwijst.
Op basis van een verslag van de expert van de tegenpartij (Jan Maertens bvba) wordt dit dossier op 8 september 2021 heropend voor een nieuwe tegensprekelijke expertise. Voornoemd verslag kan geen enkel argument van de verzekeringsdeskundige WW4SURE weerleggen waardoor AXA de aansprakelijkheid van de gemeente op 27 december 2021 terug afwijst.
Op 30 maart 2022 wordt AXA aangeschreven door ingenieursbureau NEXDT, aangesteld door de nieuwe verzekeraar DAS (voorheen Providis) van DL, met verzoek een nieuwe expertise in te plannen. AXA wijst NEXDT op 10 juni 2022 op de eerdere expertises en verslagen en organiseert geen nieuwe expertise.
Op 22 oktober 2022 ontvangt de gemeente een minnelijke invordering van advocatenbureau Fierens-Boonen houdende de eisen van DL, zijnde de verwijdering of de vervanging van de bomen tegen 1 december 2022, in het bijzonder de bomen voor zijn woning, alsook de vergoeding van de schade aan zijn woning die begroot wordt op 5.001 euro. De gemeente laat weten het standpunt van AXA te volgen.
Op 9 december 2022 wordt de gemeente door gerechtsdeurwaarderskantoor AJO gedagvaard om te verschijnen voor de Rechtbank van Eerste Aanleg Antwerpen. Advocatenkantoor Vermeiren (Mr. Karen Snoeks) wordt door AXA aangesteld als raadsman en www4SURE als technisch raadgever om de belangen van de gemeente te verdedigen. Op 21 december 2022 komt AG Insurance, de brandverzekeraar van DL, vrijwillig in de procedure tussen. Vermits AG Insurance stelt geen dekking te moeten verlenen wanneer de schade door de bomen zou worden veroorzaakt, zal zij ernaar streven om de bomen als oorzaak van de schade te doen bestempelen.
De zaak wordt behandeld in de zitting van 18 januari 2023 en op 15 februari 2023 beslist de Rechtbank van eerste Aanleg om gerechtsdeskundige Wim Vancraeynest, een deskundige inzake bomen, aan te stellen. De gerechtsdeskundige dient enkel te onderzoeken of de schade die de eisende partij ondervindt zijn oorzaak vindt in de moeraseiken en dient niet op zoek te gaan naar wat wel de oorzaak zou kunnen zijn van de schade. De gerechtsdeskundige dient hiervan een ondertekend eindverslag neer te leggen binnen de vier maanden na zijn aanstelling.
Op 14 juni 2023 vindt het gerechtsdeskundig onderzoek plaats. Daarna laat de gerechtsdeskundige niets meer van zich horen waardoor de tegenpartij zich genoodzaakt voelt om de zaak terug voor de rechtbank te laten oproepen. Hierbij eist DL de aanstelling van een stabiliteitsingenieur en een aanpassing van de oorspronkelijke opdracht. Op 16 januari 2024 laat Mr. Snoeks weten dat een nieuwe rechtsdag wordt ingepland op 31 januari 2024 om de deskundige te horen inzake het verloop van de expertise. Op 26 januari laat Mr. Snoeks weten dat de gerechtsdeskundige zich wil laten vervangen in de zaak. Op 30 januari 2024 ontvangt Mr. Snoeks alsnog het verslag van de gerechtsdeskundige dat op gemotiveerde wijze aantoont dat de boom niet de oorzaak kan zijn van de schade aan de woning (doch wel van de opdruk van de oprit). De boomdeskundige komt tot de volgende vaststelling: “Op basis van de bovenvermelde fysiologische eigenschappen van wortels en op basis van de berekening dat de omliggende open grond en oprit met onderliggende straatzand voldoende water infiltreert en bindt (absorptiecomplex) gespreid over het jaar om de boom te voorzien van water, hebben de wortels geen enkel fysiologisch belang en mogelijkheid om te wortelen en water te onttrekken van onder de 80 cm. diepe kelder onder de woning waardoor de boom geen oorzaak kan zijn van mogelijke verzakkingen en van de barsten in de woning.” Mr. Snoeks vraagt aan haar tegenstrever of zijn cliënten, gelet op de inhoud van het verslag, niet bereid worden bevonden om af te zien van hun verdere aanspraken, wat negatief onthaald wordt. Een nieuwe zitting vindt plaats op 14 februari 2024.
Op 8 maart 2024 laat Mr. Snoeks weten dat de Rechtbank van Eerste Aanleg in haar tussenvonnis van 21 februari 2024 stabiliteitsingenieur Johan Moens heeft aangesteld om de oorzaak van de toenemende schade aan de woning van DL te achterhalen. De Rechtbank van Eerste Aanleg beslist tevens dat met het verslag dat door Wim Vancraeynest op 29 januari 2024 alsnog werd neergelegd, geen rekening meer mag worden gehouden (1°) omdat het daaraan voorafgaand deskundigenonderzoek een zeer atypisch verloop heeft gekend en (2°) omdat dit verslag met miskenning van de rechten van de verdediging van de partijen tot stand is gekomen.
Op 3 mei 2024 vindt het tweede gerechtsdeskundig onderzoek plaats. Op 5 mei 2024 bezorgt Mr. Snoeks een lekdetectierapport van 15 oktober 2020, dat in opdracht van AG Insurance werd uitgevoerd en waaruit blijkt dat er geen lekken zijn die de gevel onstabiel kunnen maken met scheurvorming tot gevolg, aan de gerechtsdeskundige. Verder vraagt ze aan de gerechtsdeskundige om eerst de schade te ramen en de partijen ook een raming te bezorgen van de kosten van de beoogde onderzoeken vooraleer een verdere beslissing te nemen.
Uit het verslag van de aanvangsvergadering, dat bezorgd wordt op 3 juni 2024, blijkt dat stabiliteitsingenieur Johan Moens tot de conclusie komt dat er bijkomende onderzoeken noodzakelijk zijn om de oorzaak van de scheurvorming in de woning te achterhalen. De kostprijs van een proefprogramma wordt geschat op minimaal 7.000 euro, wat in sterke mate de herstelkost overstijgt.
Op 18 juli 2024 bezorgt Mr. Snoeks het tussentijdse verslag van de gerechtsdeskundige van 30 juni 2024 waarin vermeld wordt dat gerechtsdeskundige het standpunt van de raadsexpert van AG Insurance volgt m.n. dat de aanwezigheid van wortels (onder de woning) geen noodzakelijke voorwaarde is omdat de bomen een nadelige invloed zouden hebben op het krimpgedrag van de onderliggende lagen en dus een invloed hebben op de waterhuishouding tot onder de woning van de eisende partij. De gerechtsdeskundige stelt dat het niet aannemelijk is dat hier sprake is van het feit dat het wortelgestel van de boomgrond verdringend is, gelet op de aard van de scheurvorming die zich in de woning voordoet. De gevolgschade wordt door de gerechtsdeskundige begroot op 1.783 euro excl. btw, hierin zijn de kosten voor een lokaal herstel van de oprit inbegrepen. Tot verhelping van de oorzaak van schade adviseert de gerechtsdeskundige om een verticaal scherm te plaatsen: “ Het aanbrengen ervan op voldoende grote afstand van de bomen en de fundering over een diepte van +/- 3m maakt dat de bomen geen schade meer kunnen aanrichten aan de woning. De schade zal zich dan ook beperken tot een beperkt deel van de oprit, namelijk het deel vóór de verticale wand aan de straatzijde. Dit is dan de inspanning die men betaalt voor de “meerwaarde” die de bomen geven aan het straatbeeld en het milieu.” De kosten voor het aanbrengen van een verticaal scherm worden geraamd op 10.568 euro excl. btw.
Mr. Snoeks adviseert in haar begeleidend schrijven van 18 juli om een minnelijke regeling na te streven. Volgens Mr. Snoeks is de meest aangewezen handelswijze dat AXA de tegenpartij laat weten het niet eens te zijn met de voorlopige bevindingen van de gerechtsdeskundige die niet gestaafd zijn door onderzoek, doch louter om proces-economische redenen bereid is om de door de gerechtsdeskundige begrote gevolgschade te vergoeden en dat de gemeente zou overgaan tot plaatsing van het door de gerechtsdeskundige geadviseerde verticale scherm, als bewarende maatregel.
Op 6 augustus 2024 beslist het college om niet akkoord te gaan met de plaatsing van een verticaal scherm en AXA opdracht te geven om bij de tegenpartij verder af te toetsen onder welke voorwaarden er tot een minnelijke regeling gekomen kan worden.
Op 21 augustus 2024 bezorgt Mr. Snoeks een schrijven van de raadsman van DL waarin deze laat weten dat zijn cliënt de vervanging van de moeraseik door een kleinere laanboom verkiest, maar een minnelijke regeling op basis van de bevindingen van de gerechtsdeskundige niet in de weg staat (d.i. de plaatsing van een verticaal scherm, wegwerken van opstuwing van de klinkers ook in de toekomst). Anderzijds wordt voorgesteld dat de gemeente de helft van de gevolgschade die door de gerechtsdeskundige begroot werd op 1.783,00 euro excl. btw en de helft van de procedurekosten (kosten dagvaarding, basisrechtsplegingsvergoeding, rolrecht en expertisekosten van beide gerechtsexpertises) ten laste zou nemen.
Mr. Snoeks vreest dat een minnelijke regeling niet mogelijk zal zijn zonder dat iets ondernomen wordt teneinde de invloed van de moeraseik ter hoogte van de woning van DL te milderen of te doen ophouden. Indien de gemeente haar zienswijze m.b.t. het plaatsen van een verticaal scherm niet herziet, kan het rooien van de moeraseik een alternatief zijn. Aangezien een verder onderzoek door een gerechtsdeskundige de kosten verder aanzienlijk zou doen oplopen en we moeilijk kunnen inschatten wat de uiteindelijke conclusie zal zijn is het aangewezen om het zorgvuldigheidsprincipe toe te passen en over te gaan tot het vervangen van de moeraseik door een andere laanboom met wortelgeleiding.
Op 27 augustus 2024 beslist het college om vanuit zorgvuldigheidsoverwegingen en om proces-economische redenen over te gaan tot het rooien van de moeraseik ter hoogte van de Dr. De Brabanderelaan en deze te vervangen door een andere laanboom met wortelgeleiding.
Het college gaat, tot slot van alle rekeningen, akkoord met de tenlasteneming van een bedrag van 891,50 euro excl. btw, zijnde de helft van de door de gerechtsdeskundige begrote gevolgschade, alsook met de tenlasteneming van de helft van de procedurekosten (kosten dagvaarding, basisrechtsplegingsvergoeding, rolrecht en expertisekosten van beide gerechtsexpertises).
Op 24 september 2024 bezorgt Mr. Snoeks een schrijven waarin zij laat weten dat DL niet weigerachtig staat t.a.v. het voorstel om de moeraseik te rooien en te vervangen door een andere laanboom met wortelgeleiding. De tegenpartij heeft echter nog een aantal vragen m.n. welke laanboom de gemeente zou plaatsen ter vervanging van de moeraseik. Ze vragen eveneens om een tijdstip overeen te komen m.b.t. het rooien en het vervangen van de moeraseik. Zij wensen dat een uiterlijke datum wordt afgesproken en een compensatie indien deze niet wordt nageleefd.
Na advies van de groendienst laten wij op 9 oktober 2024 weten aan Mr. Snoeks dat de moeraseik zal vervangen worden door een Tilia cordata Rancho. Het rooien van de moeraseik en het aanplanten van de nieuwe laanboom zal gebeuren voor half maart 2025.
Op 9 januari 2025 ontvangen wij de dadingsovereenkomst tussen enerzijds DL en anderzijds de gemeente Brecht en AG Insurance (brandverzekeraar van DL). In de dadingsovereenkomst wordt overeengekomen dat de gemeente uiterlijk voor half maart 2025 de moeraseik voor de woning van de DL zal vellen en zal vervangen door een laanboom genaamd "Tilia cordata Rancho". De nieuwe boom zal aangeplant worden in het nieuwe plantseizoen dat eveneens loopt tot half maart 2025. Deze boom zal aangeplant worden met wortelgeleiding zodat de wortels geen schade aanrichten aan de oprit en woning van DL.
Tevens wordt overeengekomen dat de gemeente de helft van het schadebedrag, te weten 891,50 euro meer 53,49 euro (6% btw), in totaal 944,99 euro ten laste neemt, alsook de helft van de gerechtskosten, samen te stellen uit de dagvaardingskosten, de basis rechtsplegingsvergoeding, het rolrecht en de kosten van het gerechtsdeskundig onderzoek.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Op basis van de verslaggeving van gerechtsdeskundige Moens hebben de partijen besloten tot een minnelijke regeling te komen, waarbij zij allen toegevingen doen, teneinde het geschil definitief te regelen.
Middels de dadingsovereenkomst wensen de partijen op algemene wijze een einde te stellen aan het geschil, om zodoende in eenieders belang verder kosten en tijd te besparen.
Behoudens de rechten en vorderingen die voortvloeien uit de dadingsovereenkomst doet eerste partij, m.n. DL, onvoorwaardelijk, volledig en definitief afstand van alle huidige en toekomstige rechten, vorderingen, aanspraken en eisen die zij ten aanzien van tweede partij, m.n. gemeente Brecht, kan of zou kunnen doen gelden en die verband houden met het geschil.
De partijen bevestigen uitdrukkelijk jegens elkaar dat het tussengekomen akkoord niet geldt als een erkenning van aansprakelijkheid in hun hoofde en hiervoor omschreven éénmalige forfaitaire financiële tussenkomst tot slot van alle rekening een zuiver proceseconomische oorzaak bezit.
Toelichting wordt gegeven door schepen D. De Veuster.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 50.35 minuten tot 54.06 minuten.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de dadingsovereenkomst tussen enerzijds DL en anderzijds de gemeente Brecht en AG Insurance.
Beleidsdoelstelling: D00006 - Elke burger is een VIP en wordt zo behandeld en verder geholpen.
Actieplan: AP000020 - Dagelijkse werking dienstverlening.
Actie: A000078- Dagelijkse werking dienstverlening
Het college van burgemeester en schepenen stelt "de Gaanderij" van het Kempuseum ter beschikking aan VZW 't Kerkuiltje om hun werking voort te zetten.
Momenteel zitten ze in de pastorie van Sint-Lenaarts maar dit is niet meer mogelijk.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De werkingen van het Kempuseum en de Geschied-en Oudheidkundige kring komen niet in het gedrang door de werking van VZW 't Kerkuiltje.
In de overeenkomst worden enkele voorwaarden over beschikbare momenten, gebruik van materiaal, ... opgenomen.
De gebruiksovereenkomst regelt de rechten en plichten van beide partijen.
Toelichting wordt gegeven door schepen M. Crynen.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 54.07 minuten tot 1.02.27 uur.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het ontwerp van de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Brecht en VZW 't Kerkuiltje voor het gebruik van het gebouw in de Mudaeusstraat 2 in Brecht.
Artikel 2
Afschrift wordt bezorgd aan VZW 't Kerkuiltje.
Op 15 februari 2021 openden in Vlaanderen 95 vaccinatiecentra in het licht van de bestrijding van de Corona-pandemie. Voor de eerstelijnszone Voorkempen richten de betrokken gemeenten en de eerstelijnszone Voorkempen een Interbestuurlijk Samenwerkingsverband (IBSV) op, op grond van artikel 392, vierde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), genaamd ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’.
De deelnemers aan het Vaccinatiecentrum Voorkempen, verder ‘de deelnemers’, zijn:
De deelnemers beslisten het interbestuurlijk samenwerkingsverband te ontbinden en duiden drie vereffenaars aan.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), meer bepaald artikelen 392-395
Overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Vaccinatiecentrum Voorkempen”
Beslissing van de gemeenteraad van Brecht van 10 oktober 2024 betreffende de ontbinding en de vereffening van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’
Beslissing van de gemeenteraad van Malle van 24 oktober 2024 betreffende de ontbinding en de vereffening van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’
Beslissing van de gemeenteraad van Schilde van 21 oktober 2024 betreffende de ontbinding en de vereffening van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’
Beslissing van de gemeenteraad van Wijnegem van 22 oktober 2024 betreffende de ontbinding en de vereffening van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’
Beslissing van de gemeenteraad van Zandhoven van 31 oktober 2024 betreffende de ontbinding en de vereffening van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’
Beslissing van de gemeenteraad van Zoersel van 22 oktober 2024 betreffende de ontbinding en de vereffening van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’
Artikel 6 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Vaccinatiecentrum Voorkempen” stelt dat “De ontbinding van het IBSV gebeurt slechts na schriftelijk akkoord van een drie-vierde meerderheid van de bevoegde organen van de deelnemers.”
Artikel 19 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Vaccinatiecentrum Voorkempen” stelt dat “wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld. De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemers a rato van dezelfde verdeelsleutel als vermeld in artikel 17. Ook eventuele tekorten worden op deze basis evenredig verdeeld over de deelnemers.”
Artikel 17, §3 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Vaccinatiecentrum Voorkempen” stelt dat “de verdeling van de bijdragen tussen de verschillende gemeenten gebeurt op basis van het inwonersaantal op 1 januari 2020:
Gemeente |
Aantal |
Aandeel |
Malle |
15.594 |
14% |
Zoersel |
22.067 |
20% |
Schilde |
19.879 |
18% |
Wijnegem |
9.981 |
9% |
Brecht |
29.444 |
27% |
Zandhoven |
13.063 |
12% |
Totaal |
110.028 |
100% |
“
Verslag van de vereffenaars van 6 januari 2025. Het verslag concludeert het volgende:
Artikel 1 – nazicht boekhouding
De vereffenaars controleerde de verrichtingen die in het verband met het samenwerkingsverband gebeurden in de boekhouding van de gemeente Malle in de boekjaren 2021, 2022 en 2023. De vereffenaars formuleerde geen opmerkingen.
Artikel 2 – activa
De vereffenaars stellen voor om alle activa binnen het Vaccinatiecentrum Voorkempen als afgeschreven te beschouwen.
Artikel 3 – resultaat van het samenwerkingsverband
Het Vaccinatiecentrum Voorkempen realiseerde een overschot van 2.160.381,37 euro.
Artikel 4 – verdeling restmiddelen
Zoals voorzien in artikel 19 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’ worden “de in de vereniging aanwezige middelen in voorkomend geval verdeeld over de deelnemers a rato van dezelfde verdeelsleutel als vermeld in artikel 17”
Het overschot van het samenwerkingsverband kan als volgt worden verdeeld:
Gemeente |
Aantal |
Aandeel |
Bedrag |
Malle |
15.594 |
14% |
€ 302.453,39 |
Zoersel |
22.067 |
20% |
€ 432.076,27 |
Schilde |
19.879 |
18% |
€ 388.868,65 |
Wijnegem |
9.981 |
9% |
€ 194.434,32 |
Brecht |
29.444 |
27% |
€ 583.302,97 |
Zandhoven |
13.063 |
12% |
€ 259.245,76 |
Totaal |
110.028 |
100% |
€ 2.160.381,37 |
Toelichting wordt gegeven door burgemeester F. Van Looveren.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.02.28 uur tot 1.05.30 uur.
Artikel 1 – vereffening
De gemeente Brecht neemt kennis van het verslag van de vereffenaars van ‘Vaccinatiecentrum Voorkempen’ van 6 januari 2025.
Artikel 2 – verdeling restmiddelen
Zoals voorzien in artikel 19 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Vaccinatiecentrum Voorkempen” worden “de in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemers a rato van dezelfde verdeelsleutel als vermeld in artikel 17”
Het overschot van het samenwerkingsverband wordt als volgt verdeeld:
Gemeente |
Aantal |
Aandeel |
Bedrag |
Malle |
15.594 |
14% |
€ 302.453,39 |
Zoersel |
22.067 |
20% |
€ 432.076,27 |
Schilde |
19.879 |
18% |
€ 388.868,65 |
Wijnegem |
9.981 |
9% |
€ 194.434,32 |
Brecht |
29.444 |
27% |
€ 583.302,97 |
Zandhoven |
13.063 |
12% |
€ 259.245,76 |
Totaal |
110.028 |
100% |
€ 2.160.381,37 |
Artikel 3 – vorderingen tussen de deelnemers
De deelnemers verklaren geen andere onderlinge vorderingen te hebben dan de in artikel 2 beschreven verdeling van de restmiddelen.
Artikel 4 – vorderingen en tegoeden van derden
Wanneer er na de ontbinding en vereffening van het Vaccinatiecentrum Voorkempen nog vorderingen of tegoeden zouden zijn van derden, worden deze verdeeld volgens de verdeelsleutel die bepaald is in artikel 17 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Vaccinatiecentrum Voorkempen”.
Beleidsdoelstelling: D000006 - Elke burger is een VIP en wordt zo behandeld en verder geholpen.
Actieplan: AP000020 - Dagelijkse werking dienstverlening
Actie: A000078 - Dagelijkse werking dienstverlening
Beleidsveld: BV011901
ARK: 6143100
Omschrijving: Lidmaatschappen gemeente en OCMW
Op 10 december 2015 keurt de gemeenteraad de oprichting en statuten goed van Biscuit.
De lokale besturen Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem en Wuustwezel zijn de deelnemers van de projectvereniging Biscuit (Bibliotheken, Intergemeentelijke Samenwerking Cultuur en Uit).
De projectvereniging heeft als doel meer service en kwaliteit bieden op het vlak van bibliotheken en cultuur- of gemeenschapscentra enerzijds en de aantrekkelijkheid van hun werking te verhogen, meer publiek aan te trekken en de tevredenheid van dat publiek te verhogen anderzijds. De deelnemers willen door samenwerking en het verlagen van participatiedrempels ook focussen op nieuwe, specifieke doelgroepen die ze vandaag nog onvoldoende bereiken. Het gezamenlijk opstarten en aanbieden van een regionale UiTPAS kadert in deze doelstelling.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 10 december 2015.
Gemeenteraadsbeslissing van 12 maart 2020.
De statuten van 11 juli 2021 van projectvereniging Biscuit.
De oprichting van een UiTPAS-regio gebeurt in samenwerking met Publiq. Hierbij creëren we 1 aanspreekpunt - namelijk Biscuit - waarbij alle gemeenten vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur.
Volgens artikel 16 van de statuten van projectvereniging Biscuit moeten bij toetreding van nieuwe leden alle deelnemende gemeenten hun instemming geven op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
De toetreding van Zandhoven en Ranst betekent een wijziging in de samenstelling van de deelnemende gemeenten. Het is daarom noodzakelijk om de statuten, in het bijzonder artikel 3, aan te passen.
Toelichting wordt gegeven door schepen R. Ruelens.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.05.31 uur tot 1.07.36 uur.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de toetreding van de lokale besturen Ranst en Zandhoven tot projectvereniging Biscuit en de daaruit voorvloeiende wijzigingen in de statuten goed.
Artikel 2
Afschrift wordt overgemaakt aan projectvereniging BisCuit.
De gemeenteraad stelt twee leden aan om te zetelen in de raad van bestuur van de projectvereniging BisCuit: een stemgerechtigd lid en een lid met raadgevende stem.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Besluit gemeenteraad 10 december 2015
Statuten projectvereniging BisCuit van 11 juli 2021
De projectvereniging Biscuit wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemende gemeenten.
Deze heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging.
De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met een raadgevende stem.
Elke gemeenteraad vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur. Uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen dit mandaat vervullen.
De voorzitter van de raad van bestuur wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.
Daarnaast duidt iedere deelnemende gemeente ook één afgevaardigde met raadgevende stem aan. Dit moet een raadslid uit de oppositie zijn.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Roeland Ruelens.
Afgevaardigde - Roeland Ruelens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.07.37 uur tot 1.09.10 uur.
Afgevaardigde - Roeland Ruelens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Roeland Ruelens aan als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van projectvereniging BisCuit.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt geen raadgevend lid voor de raad van bestuur van projectvereniging BisCuit aan.
Artikel 3
Afschrift wordt bezorgd aan Biscuit en afgevaardigden.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers
Gemeente Brecht is aangesloten bij Creat Services dv.
Op 9 december 2024 ontvingen we een oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
De vertegenwoordigers dienen door de gemeenteraad aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.
De bestuurders kunnen geen volmachtdrager zijn voor de algemene vergadering.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Esther Janssens, met als plaatsvervanger Ilse Van Den Heuvel.
Afgevaardigde AV - Esther Janssens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Ilse Van Den Heuvel: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.09.10 uur tot 1.11.42 uur.
Afgevaardigde AV - Esther Janssens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Ilse Van Den Heuvel: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Esther Janssens, met als plaatsvervanger Ilse Van Den Heuvel, aan om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Zo geeft de gemeenteraad een volmacht om in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2
Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal hetzij bij voorkeur per elektronische post aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, verzonden worden, alsook de persoonlijke gegevens (naam, voornaam, e-mailadres, GSM nr.) zodat Creat Services dv de vertegenwoordiger en plaatsvervanger kan contacteren in verband met dit mandaat en uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers
Gemeente Brecht is aangesloten bij Creat Services dv Regio 2.
Op 9 december 2024 ontvingen we een oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Elke deelnemer duidt een bestuurder aan die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan. De deelnemer die geen uitdrukkelijke beslissing neemt tot aanduiding van een bestuurder die hem vertegenwoordigt, geeft hiermee te kennen dat hij vertegenwoordigd wordt door de voorzitter van de raad van bestuur, en dit tot het moment dat deze deelgenoot een andere bestuurder aanwijst die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan.
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur gemandateerde brengt tot tweemaal toe per jaar verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door maximaal 1 aangeduide afgevaardigde als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde wordt rechtstreeks aangeduid door gemeenten. Dit gemeenteraadslid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld. De gemeente met het hoogste percentage kan een lid met raadgevende stem aanduiden.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Andreas Ooms.
Kandidaat-bestuurder - Andreas Ooms: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.11.43 uur tot 1.12.51 uur.
Kandidaat-bestuurder - Andreas Ooms: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad draagt Andreas Ooms voor als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 2).
Artikel 2
De gemeenteraad draagt geen afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 2) voor.
Artikel 3
Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal hetzij bij voorkeur per elektronische post aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, verzonden worden, alsook de persoonlijke gegevens (naam, voornaam, e-mailadres, GSM nr.) zodat Creat Services dv de kandidaat bestuurder en afgevaardigde met raadgevende stem kan contacteren in verband met dit mandaat en persoonlijk uitnodigen op de Buitengewone Algemene Vergadering.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers
Gemeente Brecht is aangesloten bij Creat Services dv Regio 2.
Op 9 december 2024 ontvingen we een oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.12.52 uur tot 1.13.41 uur.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed:
1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal hetzij bij voorkeur per elektronische post aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, verzonden worden.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Gemeente Brecht is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
Gemeente Brecht werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 19 maart 2025 plaatsheeft in het Business Center Van der Valk, Joe Englishstraat 56, te 2140 Antwerpen.
Het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt, als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Antwerpen.
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
Het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (Buitengewone) Algemene Vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
Wanneer een deelnemende gemeente meer dan 30.000 inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 2 kandidaturen (voor 2 plaatsen) ingediend: Luc Aerts met als plaatsvervanger Miranda Crynen en Kris De Pooter met als plaatsvervanger Esther Janssens.
Eerste afgevaardigde AV - Luc Aerts: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Eerste plaatsvervanger AV - Miranda Crynen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Tweede afgevaardigde AV - Kris De Pooter: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Tweede plaatsvervanger AV - Esther Janssens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.13.42 uur tot 1.18.41 uur.
Eerste afgevaardigde AV - Luc Aerts: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Eerste plaatsvervanger AV - Miranda Crynen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Tweede afgevaardigde AV - Kris De Pooter: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Tweede plaatsvervanger AV - Esther Janssens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Luc Aerts aan als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur, met als plaatsvervanger Miranda Crynen.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt Kris De Pooter aan als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur, met als plaatsvervanger Esther Janssens.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Gemeente Brecht is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
Gemeente Brecht werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 19 maart 2025 plaatsheeft in het Business Center Van der Valk, Joe Englishstraat 56, te 2140 Antwerpen.
Het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Antwerpen onmiddellijk vervallen na voornoemde Algemene Vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de Raad van Bestuur als lid met raadgevende stem.
Het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius Antwerpen dat voorschrijft dat aan de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Schoten, Brecht en Nijlen de hoogste percentages behaalden, nl. 31,80% respectievelijk 30,48%, respectievelijk 30,47%.
Het feit dat Fluvius Antwerpen per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat kan worden afgevaardigd naar de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen.
Het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Sven Deckers.
RvB - raadgevend (oppositie) - Sven Deckers: geheime stemming met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.18.42 uur tot 1.19.50 uur.
RvB - raadgevend (oppositie) - Sven Deckers: geheime stemming met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Sven Deckers aan als lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem van Fluvius Antwerpen, voor een duur vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Gemeente Brecht is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
Gemeente Brecht werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 19 maart 2025 plaatsheeft in het Business Center Van der Valk, Joe Englishstraat 56, te 2140 Antwerpen.
Het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt, als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Antwerpen.
Het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Antwerpen onmiddellijk vervallen na voornoemde Algemene Vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Het feit dat de gemeente Brecht ingedeeld is bij het Regionaal Bestuurscomité Regio.
Het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet‑actieve levering elektriciteit en gas en warmte en leidingwater en riolering en openbare elektronische-communicatienetwerken en dat het aantal toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering bepaald wordt voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
Het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen (waarvan minimum 4 door de stad Antwerpen en maximum 11 door de gemeenten behorende tot de groep van de overige deelnemende gemeenten).
Het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Andreas Ooms.
Afgevaardigde RBC - Andreas Ooms: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.19.51 uur tot 1.22.14 uur.
Afgevaardigde RBC - Andreas Ooms: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen van 19 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen/benoemingen’ goed.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt Andreas Ooms voor als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Regio van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
De gemeenteraad draagt dezelfde persoon - vermeld in artikel 2 - tevens voor als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordigers van de gemeente Brecht die zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 19 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), opdragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 5
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Oproep (via mail op 15 januari 2025) om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Er gelden geen specifieke criteria, behalve dat de afgevaardigde voor de algemene vergadering lid dient te zijn van de gemeenteraad.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Ilse Van Den Heuvel.
Afgevaardigde AV - Ilse Van Den Heuvel: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.22.15 uur tot 1.23.27 uur.
Afgevaardigde AV - Ilse Van Den Heuvel: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Ilse Van den Heuvel aan als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG).
Artikel 2
Afschrift wordt bezorgd aan Onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG) en de afgevaardigden.
In 2015 richtten de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Stabroek en Wuustwezel de Interlokale Vereniging Jeugdregio Noorderkempen (ILV JoNK) op met als doelstelling:
• het jeugdbeleid (in de ruime zin van het woord) van de deelnemende gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen
• intergemeentelijk overleg te creëren
• intergemeentelijke jeugdactiviteiten en projecten op te zetten
• de beschikbare middelen voor jeugdbeleid efficiënt in te zetten
In de gemeenteraad van 11 april 2019 werd, na installatie van de nieuwe gemeentebesturen, deze interlokale vereniging JoNK opnieuw erkend.
De gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Stabroek en Wuustwezel werden opnieuw lid van de ILV JoNK, Kapellen trad niet meer toe.
Om in aanmerking te komen voor een eenmalige subsidielijn vanuit de Vlaamse overheid voor intergemeentelijke samenwerkingen die structureel samenwerken in de vrijetijd, diende de ILV omgevormd te worden tot een Projectvereniging. Tijdens de gemeenteraad van 11 juni 2020 werd hiermee principieel ingestemd.
De oprichtingsakte op 11 augustus 2020 gepubliceerd in het staatsblad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
BS 11 augustus 2020
Statuten Projectvereniging Jeugdregio Noorderkempen (JONK) - 9 juli 2020
De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met een raadgevende stem.
Elke gemeenteraad vaardigt één stemgerechtigd lid af voor de raad van bestuur. Uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen dit mandaat vervullen.
Daarnaast duidt iedere deelnemende gemeente ook één afgevaardigde met raadgevende stem aan. Dit moet een raadslid uit de oppositie zijn.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur voor stemgerechtigde afgevaardigde ingediend: Roeland Ruelens.
Er werd maar 1 kandidatuur voor afgevaardigde met raadgevende stem (oppositie) ingediend: Britt Verstappen.
Stemgerechtigd RvB – Roeland Ruelens: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Raadgevend (oppositie) RvB - Britt Verstappen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.23.28 uur tot 1.26.20 uur.
Stemgerechtigd RvB – Roeland Ruelens: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Raadgevend (oppositie) RvB - Britt Verstappen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Roeland Ruelens aan als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van projectvereniging Jeugdregio Noorderkempen (JONK).
Artikel 2
De gemeenteraad duidt Britt Verstappen aan als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van projectvereniging Jeugdregio Noorderkempen (JONK).
Artikel 3
Afschrift wordt bezorgd aan projectvereniging Jeugdregio Noorderkempen (JONK) en de afgevaardigden.
Op 21 januari 2025 ontvingen we een brief van de vereniging voor openbaar groen (VVOG) met de vraag om nieuwe afgevaardigden aan te stellen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Op 21 januari 2025 ontvingen we een brief van de vereniging voor openbaar groen (VVOG) met de vraag om nieuwe afgevaardigden aan te stellen.
Algemene vergadering: Bij voorkeur een politiek mandataris, 1 effectieve vertegenwoordiger + plaatsvervanger.
Raad van Bestuur: voordracht 1 kandidaat.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Daan De Veuster met als plaatsvervanger Suzy Vervoort.
Afgevaardigde AV - Daan De Veuster: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Suzy Vervoort: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.26.21 uur tot 1.28.44 uur.
Afgevaardigde AV - Daan De Veuster: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Suzy Vervoort: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt Daan De Veuster aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VVOG, met als plaatsvervanger Suzy Vervoort.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt niemand voor als kandidaat voor een mandaat in het bestuursorgaan.
Artikel 3
Afschrift hiervan wordt overgemaakt aan VVOG en de afgevaardigden.
Gemeente Brecht is één van de 15 gemeenten in het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Voorkempen H.E. en aandeelhouder.
Bij De Voorkempen H.E. zijn drie beheersorganen actief:
Algemene Vergadering: deze vergadert – in principe en behoudens buitengewone redenen - éénmaal per jaar op de eerste donderdag van mei. De gemeente zal jaarlijks de vraag krijgen om hiervoor een afgevaardigde aan te stellen vanuit de gemeente en eventueel nog een afgevaardigde vanuit het OCMW (dit mag ook dezelfde afgevaardigde zijn voor beide juridische entiteiten). In principe is dit niet dezelfde persoon die ook in de Raad van Bestuur zal zetelen.
De leden van de Algemene Vergadering houden immers toezicht op de werking van de Raad van Bestuur en kunnen jaarlijks kwijting geven aan de bestuurders. Het is om die reden aangewezen dat die een andere persoon is.
Raad van Bestuur: de samenstelling van de Raad van Bestuur gebeurt door de Algemene Vergadering. Er wordt vanuit de gemeente een voorstel van één mandataris + plaatsvervanger verwacht. De Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat …
- de Raad van Bestuur uit maximaal vijftien leden bestaat, waarvan maximaal twee derde van hetzelfde geslacht.
- de samenstelling van de Raad van Bestuur moet toelaten dat de woonmaatschappij de opdrachten ten volle kan uitoefenen. Hiervoor moet de samenstelling van het bestuursorgaan voldoen aan bekwaamheidsvereisten op vlak van expertise, diversiteit in competenties en achtergrond.
De Raad van Bestuur komt in principe éénmaal per maand samen om het beheer van de woonmaatschappij te bepalen. Deze vergaderingen vinden in principe elke eerste donderdag (20u) van de maand plaats.
Toewijzingsraad: de toewijzingsraad heeft een beleidsmatige en een operationele opdracht inzake het toewijzen van sociale woningen binnen het werkingsgebied. De toewijzingsraad is samengesteld met maximaal één afgevaardigde van de gemeente. Deze afgevaardigde is betrokken bij het lokaal sociaal beleid of het woonbeleid van de gemeente. De toewijzingsraad vergadert ongeveer twee keer per jaar. Deze vergaderingen vinden overdag plaats.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Er dienen volgende afgevaardigden aangesteld te worden voor woonmaatschappij De Voorkempen H.E. om de gemeente Brecht te vertegenwoordigen op:
- Algemene vergadering: 1 vertegenwoordiger
- Raad van Bestuur: 1 vertegenwoordiger + plaatsvervanger
- Toewijzingsraad: 1 vertegenwoordiger (betrokken bij sociaal beleid of woonbeleid)
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor de Algemene vergadering: Jef Verschueren.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor de Raad van Bestuur: Daan De Veuster, met als plaatsvervanger Suzy Vervoort.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor de Toewijzingsraad: Daan De Veuster.
Afgevaardigde AV – Jef Verschueren: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde RvB - Daan De Veuster: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Plaatsvervanger RvB - Suzy Vervoort: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Toewijzingsraad - Daan De Veuster: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.28.45 uur tot 1.33.39 uur.
Afgevaardigde AV – Jef Verschueren: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde RvB - Daan De Veuster: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Plaatsvervanger RvB - Suzy Vervoort: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Toewijzingsraad - Daan De Veuster: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Jef Verschueren aan als afgevaardigde voor de algemene vergadering van woonmaatschappij De Voorkempen H.E.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt Daan De Veuster aan als afgevaardigde voor de raad van bestuur van woonmaatschappij De Voorkempen H.E., met als plaatsvervanger Suzy Vervoort.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt Daan De Veuster aan als afgevaardigde voor de toewijzingsraad van woonmaatschappij De Voorkempen H.E.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan woonmaatschappij De Voorkempen H.E. en de afgevaardigden.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging
De deelneming van de gemeente Brecht aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 8 januari 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 17 maart 2025 plaats heef om 18.30 uur in de E 10 Hoeve, Kapelstraat 8 a - 2960 Brecht.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
Het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Leo Nicolaï met als plaatsvervanger Peggy De Winter.
Afgevaardigde AV - Leo Nicolaï: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Peggy De Winter: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.33.40 uur tot 1.36.00 uur.
Afgevaardigde AV - Leo Nicolaï: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Peggy De Winter: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Leo Nicolaï aan als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) vergaderingen van IKA, voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur, met als plaatsvervanger Peggy De Winter.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging IKA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle of op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging
De deelneming van de gemeente Brecht aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 8 januari 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 17 maart 2025 plaats heef om 18.30 uur in de E 10 Hoeve, Kapelstraat 8 a - 2960 Brecht.
De principenota die als documentatie aan de gemeente werd overgemaakt.
Het feit dat overeenkomstig artikel 10 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen (onder de 48 aangesloten gemeenten).
De beraadslagingen.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Laurent Cooreman.
Kandidaat-bestuurder RvB - Laurent Cooreman: geheime stemming met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.36.01 uur tot 1.38.08 uur.
Kandidaat-bestuurder RvB - Laurent Cooreman: geheime stemming met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging IKA van 17 maart 2025 goed, met als agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
Artikel 2
De gemeenteraad draagt Laurent Cooreman voor als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Algemene Vergadering van 17 maart 2025 tot aan de eerste Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging op 17 maart 2025, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 4
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging IKA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle of op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Volgens het huishoudelijk reglement van de beheerscommissie Marum moet er naast de burgemeester van de gemeente Brecht een afgevaardigde aangesteld worden om de gemeente Brecht te vertegenwoordigden.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend: Christel Covens.
Afgevaardigde - Christel Covens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.38.09 uur tot 1.39.35 uur.
Afgevaardigde - Christel Covens: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt Christel Covens aan als afgevaardigde van de gemeente Brecht voor de beheerscommissie Marum.
Artikel 2
Afschrift wordt overgemaakt aan de consulent lokale economie en landbouw en de afgevaardigde.
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18 oktober 2024.
Mail van IGEAN van 25 oktober 2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18 december 2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19 december 2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden, leden aanwijzen of leden voordragen:
- algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden
- adviescomité EnergieK huis – lid voordragen
- stuurgroep wonen – lid en plaatsvervanger aanwijzen.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)
Statuten IVLW
Algemene vergadering
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33§1 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Iedere gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN dienstverlening).
De aanduiding van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Adviescomité EnergieK huis
De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid).
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Stuurgroep wonen
Opmerking:
Het aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de stuurgroep wonen, geldt enkel voor die gemeenten die deel uitmaken van een Interlokale Vereniging voor het Lokaal Woonbeleid IVLW.
Concreet gaat het om volgende gemeenten:
- IVLW Midden: Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel
- IVLW Rivierenland: Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle
- IVLW SKS: Schoten, Kalmthout en Stabroek
- IVLW WEBB: Brasschaat, Brecht, Essen en Wuustwezel
- IVLW Zuidrand 1: Aartselaar, Edegem, Hove, Kontich en Lint
- IVLW Zuidrand 2: Boechout en Mortsel.
De intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Voor de realisatie van de beleidsprioriteiten in het kader van wonen en om uitvoering te geven aan de verplichte en aanvullende activiteiten die hieraan gekoppeld zijn, heeft IGEAN samen met de verschillende gemeenten interlokale verenigingen voor lokaal woonbeleid opgericht (IVLW’s), met eigen statuten.
Het beheer van deze IVLW wordt toevertrouwd aan een stuurgroep, die samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, door de gemeenten aan te wijzen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester of de schepenen. Bij voorkeur wordt de schepen bevoegd voor wonen aangeduid.
De leden dienen eveneens een plaatsvervanger aan te wijzen die de vertegenwoordiger vervangt bij afwezigheid.
De aanwijzing én het mandaat van deze vertegenwoordiger en plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Het aanduiden of aanwijzen van vertegenwoordigers en plaatsvervangers of het voordragen van leden heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor de Algemene vergadering: Kris De Pooter met als plaatsvervanger Leo Nicolaï.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor adviescomité EnergieK huis: Miranda Crynen.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor stuurgroep wonen (IVLW WEBB): Daan De Veuster met als plaatsvervanger Jef Verschueren.
Afgevaardigde AV – Kris de Pooter: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Leo Nicolaï: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde EnergieK huis - Miranda Crynen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde Wonen - Daan De Veuster: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger Wonen - Jef Verschueren: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.39.36 uur tot 1.46.21 uur.
Afgevaardigde AV – Kris de Pooter: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger AV - Leo Nicolaï: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde EnergieK huis - Miranda Crynen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde Wonen - Daan De Veuster: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger Wonen - Jef Verschueren: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening:
- Vertegenwoordiger: Kris De Pooter
- Plaatsvervanger: Leo Nicolaï
Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité EnergieK huis van IGEAN dienstverlening:
Lid: Miranda Crynen
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad wijst volgend lid en plaatsvervanger aan voor de stuurgroep wonen (IVLW WEBB) van IGEAN dienstverlening:
Lid: Daan de Veuster
Plaatsvervanger: Jef Verschueren
Deze aanwijzing geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 4
Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.
Toelichting en bespreking op de raad van bestuur van 22 januari 2025.
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente Brecht is lid bij IGEAN dienstverlening.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)
Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.
De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
1. Indeling in regio’s – 6 leden
De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
2. Indeling volgens inwonersaantal – 7 leden
Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
Categorie 1 - klein: tot 13.000 inwoners
Categorie 2 - middelgroot: > 13.000 tot 20.000 inwoners
Categorie 3 - groot: > 20.000 inwoners
Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
3. Indeling volgens geslacht
Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:
Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit. Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:
1. De heer Jurgen Callaerts
2. De heer Lukas Jacobs.
Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:
- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.
- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.
De formateurs hebben het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd.
Met een afzonderlijk besluit hebben alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen.
De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.
Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).
Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.
Met een afzonderlijk besluit hebben de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria.
De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.
Benoemen leden algemeen comité en adviescomités
Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.
De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN dienstverlening heeft tot op heden geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.
De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18 oktober 2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19 maart 2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 22 januari 2025 heeft beslist om de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur te organiseren op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 22 januari 2025
2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal.
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Het aanduiden of aanwijzen van vertegenwoordigers en plaatsvervangers of het voordragen van leden heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.46.22 uur tot 1.47.30 uur.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 17 van de statuten dragen de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voor die door de algemene vergadering worden benoemd.
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18 oktober 2024.
Mail van IGEAN van 25 oktober 2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18 december 2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19 december 2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)
Raad van bestuur – bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.
De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
1. Indeling in regio’s – 6 leden
De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden
Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
Categorie 1 - klein: tot 13.000 inwoners
Categorie 2 - middelgroot: > 13.000 tot 20.000 inwoners
Categorie 3 - groot: > 20.000 inwoners
Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
3. Indeling volgens geslacht
Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:
Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit. Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:
1. De heer Jurgen Callaerts
2. De heer Lukas Jacobs.
Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:
- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.
- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.
Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.
Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:
Belangrijke opmerking
Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).
Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:
1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.
In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger.
De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Raad van bestuur – leden met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.
Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).
Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.
De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.
Het aanduiden van kandidaat-bestuurders heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur voor stemgerechtigd afgevaardigde om de gemeente Brecht te vertegenwoordigen ingediend: Maarten De Bock (Kalmthout).
Er werd maar 1 kandidatuur voor afgevaardigde met raadgevende stem (oppositie) ingediend: Charlotte Beyers.
Stemgerechtigd RvB – Maarten De Bock (Kalmthout: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Raadgevend (oppositie) RvB - Charlotte Beyers: geheime stemming met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.47.31 uur tot 1.50.34 uur.
Stemgerechtigd RvB – Maarten De Bock (Kalmthout: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Raadgevend (oppositie) RvB - Charlotte Beyers: geheime stemming met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1 – bestuurder met stemrecht (verplicht)
De gemeenteraad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening.
De gemeenteraad:
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 2 – bestuurder met raadgevende stem (niet verplicht)
De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor: Charlotte Beyers (N-VA).
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18 oktober 2024.
Mail van IGEAN van 25 oktober 2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18 december 2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19 december 2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden of leden voordragen:
- algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden
- adviescomité veiligheid – lid voordragen
- adviescomité milieu – lid voordragen
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)
Algemene vergadering
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34§1 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Iedere gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN milieu & veiligheid).
De aanstelling van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Adviescomité veiligheid
In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.
Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Elke gemeente die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens gemeenteraadslid is. Deze vertegenwoordiger wordt door de algemene vergadering benoemd.
De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Adviescomité milieu
In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “milieu”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking en deze werking opvolgt.
Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.
De vertegenwoordigers worden door de algemene vergadering benoemd.
De voordracht én het mandaat van deze vertegenwoordiger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Het aanduiden of aanwijzen van vertegenwoordigers en plaatsvervangers of het voordragen van leden heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor de Algemene vergadering: Kris De Pooter met als plaatsvervanger Leo Nicolaï.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor Adviescomité Veiligheid: Ludwig Anthonissen.
Er werd maar 1 kandidatuur ingediend voor Adviescomité Milieu: Miranda Crynen.
Afgevaardigde AV – Kris De Pooter: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Plaatsvervanger AV - Leo Nicolaï: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde Veiligheid - Ludwig Anthonissen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde Milieu - Miranda Crynen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.50.35 uur tot 1.54.28 uur.
Afgevaardigde AV – Kris De Pooter: geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Plaatsvervanger AV - Leo Nicolaï: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde Veiligheid - Ludwig Anthonissen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afgevaardigde Milieu - Miranda Crynen: geheime stemming met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid:
- Vertegenwoordiger: Kris De Pooter
- Plaatsvervanger: Leo Nicolaï
Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité veiligheid van IGEAN milieu & veiligheid:
Lid: Ludwig Anthonissen
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité milieu van IGEAN milieu & veiligheid:
Lid: Miranda Crynen
Deze aanwijzing geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 4
Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.
Toelichting en bespreking op de raad van bestuur van 22 januari 2025.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)
Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.
De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
1. Indeling in regio’s – 6 leden
De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
2. Indeling volgens inwonersaantal – 7 leden
Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
Categorie 1 - klein: tot 13.000 inwoners
Categorie 2 - middelgroot: > 13.000 tot 20.000 inwoners
Categorie 3 - groot: > 20.000 inwoners
Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
3. Indeling volgens geslacht
Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:
Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit. Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:
1. De heer Jurgen Callaerts
2. De heer Lukas Jacobs.
Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:
- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.
- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.
De formateurs hebben het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd.
Met een afzonderlijk besluit hebben alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen.
De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.
Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).
Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.
Met een afzonderlijk besluit hebben de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria.
De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.
Benoemen leden algemeen comité en adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.
IGEAN milieu & veiligheid heeft een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.
Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens (gemeente)raadslid is.
Daarnaast heeft IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “milieu”, dat eveneens invulling geeft aan de intergemeentelijke milieuwerking en deze werking opvolgt.
Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN milieu & veiligheid heeft tot op heden geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.
De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18 oktober 2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19 maart 2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 22 januari 2025 heeft beslist om de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur te organiseren op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 23 januari 2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 22 januari 2025
2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal.
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Het aanduiden of aanwijzen van vertegenwoordigers en plaatsvervangers of het voordragen van leden heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.54.29 uur tot 1.55.46 uur.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18 oktober 2024.
Mail van IGEAN van 25 oktober 2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).
Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18 december 2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Mail van IGEAN van 19 december 2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 18 van de statuten dragen de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voor die door de algemene vergadering worden benoemd.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)
Raad van bestuur – bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.
De concrete voordrachtregeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
1. Indeling in regio’s – 6 leden
De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden
Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
Categorie 1 - klein: tot 13.000 inwoners
Categorie 2 - middelgroot: > 13.000 tot 20.000 inwoners
Categorie 3 - groot: > 20.000 inwoners
Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
3. Indeling volgens geslacht
Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:
Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit. Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:
1. De heer Jurgen Callaerts
2. De heer Lukas Jacobs.
Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:
- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.
- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.
Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.
Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:
Belangrijke opmerking
Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).
Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:
1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.
In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger.
De voordracht en/of vertegenwoordiging én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Raad van bestuur – leden met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.
Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:
Regio noord: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden: Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).
Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.
De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.
Het aanduiden van kandidaat-bestuurders heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
De kandidaturen hiervoor moesten ten laatste op dinsdag 11 februari 2025 ingediend worden bij secretariaat@brecht.be.
Er werd maar 1 kandidatuur voor stemgerechtigd afgevaardigde om de gemeente Brecht te vertegenwoordigen ingediend: Maarten De Bock (Kalmthout).
Er werd maar 1 kandidatuur voor afgevaardigde met raadgevende stem (oppositie) ingediend: Charlotte Beyers.
Stemgerechtigd RvB – Maarten De Bock (Kalmthout): geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Raadgevend (oppositie) RvB - Charlotte Beyers: geheime stemming met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.55.47 uur tot 2.01.18 uur.
Stemgerechtigd RvB – Maarten De Bock (Kalmthout): geheime stemming met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Raadgevend (oppositie) RvB - Charlotte Beyers: geheime stemming met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1 – bestuurder met stemrecht (verplicht)
De gemeenteraad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid.
De gemeenteraad:
Deze voordracht en vertegenwoordiging geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 2 – bestuurder met raadgevende stem (niet verplicht)
De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid: Charlotte Beyers (N-VA).
Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.
De voorzitter sluit de zitting op 19/02/2025 om 10:44.
Namens Gemeenteraad,
Annemie Marnef
Algemeen Directeur
Patrick Van Assche
Voorzitter gemeenteraad