Besluit  Gemeenteraad

Advies

Sportraad: De sportraad geeft positief advies voor deze aanpassingen aan de reglementen van de uitleendienst. Dit is een grote meerwaarde voor de Brechtse verenigingen.

Ouderenadviesraad: Geen opmerkingen, aanvullingen of voorstellen bij de aanpassingen aan de beide reglementen.

Jeugdraad: 

De jeugdraad stelt voor om de adviesraden vrij te stellen van de retributiekosten.
- De kostprijs is te hoog, zeker voor kleinere verenigingen, er zal daarom weinig gebruik gemaakt worden van deze regeling. We snappen dat er een kost gevraagd moet worden maar zouden dit liever lager zien liggen, bijvoorbeeld €50/wagen.
- De termijn van 14 dagen vooraf is te lang. Als het nog mogelijk is moet dit ook later kunnen.
- Voor het afhalen en terugbrengen pleit de jeugdraad voor een systeem waarbij er meer flexibiliteit is dan de huidige momenten (type nachtkluis).
- Om de uitleenbare materialen overzichtelijker te maken, en de aanvragen te vereenvoudigen pleit de jeugdraad voor digitalisering van de aanvragen.

Cultuurraad:

De cultuurraad geeft positief advies voor deze aanpassingen in het reglement van de uitleendienst. Het is een mooie positieve evolutie met grote meerwaarde voor onze Brechtse verenigingen. De cultuurraad adviseert om duidelijke afspraken te formuleren over opruimen en afhalen van de materialen (bezorgdheid dat gemeentepersoneel niet instaat voor het afbreken van podium of verzamelen van nadarhekken…)

 

Het college blijft houden aan het voorgestelde tarief voor uitleen, namelijk 75 euro. De termijn van 14 dagen is nodig om werkschema's op te stellen en blijft ook behouden. Het advies van de jeugdraad wordt bijgevolg niet gevolgd. 

Beleids- en beheerscyclus

Beleidsdoelstelling: D000005: Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018: Dagelijkse werking bruisend en actief.
Actie: A000074: Dagelijkse werking bruisend en actief.
Beleidsveld: BV0750
ARK: 7026000
Omschrijving: Ontvangsten uitleenmateriaal

Historiek

Gemeenteraadsbeslissing van donderdag 12 december 2019 over het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk podium.

Motivatie

Uit de dagelijkse praktijk blijkt dat het voor verenigingen almaar moeilijker wordt om zelf gepast vervoer te voorzien voor de grote materialen uit de uitleendienst. Het betreft dan: 

- Nadarwagens
- Mobiele wastafels
- WC-wagen
- Podiumwagen
- Vlaggenmast
- Herbruikbare bekers (indien deze in de toekomst aangekocht worden)

Om hieraan tegemoet te komen, wordt met de vernieuwde reglementen aan verenigingen de mogelijkheid geboden om de grote materialen te leveren en ophalen door de technische dienst. De retributie die hiervoor geldt, is 75 euro voor 1 begonnen vrachtwagen en 150 euro voor 2 of meer begonnen vrachtwagens.

Naast deze aanpassing worden nog enkele aanpassingen voorgesteld:

- De retributie op het ontlenen van het podium vervalt
- Facturatie gebeurt nadat het vervoer heeft plaatsgevonden. In het vorige reglement werd gesteld dat de facturatie voor de ontlening van het podium gebeurde.
- Toepassingsgebied is aangepast met het nieuwe erkenningsreglement, dat tijdens de gemeenteraad van maart werd goedgekeurd, in het achterhoofd

Zowel het retributiereglement als het uitleenreglement dienen aan deze wijzigingen aangepast te worden. Zowel de oude reglementen als de voorstellen tot nieuwe reglementen zijn in bijlage opgenomen.

Vóór de bespreking van het agendapunt wordt meegegeven dat het besluit nog aangepast wordt.

In artikel 1 zal de opheffing van het vorige retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk podium van 12 december 2019 worden gemeld.

In artikel 2 wordt de ingangsdatum van het retributiereglement uitleendienst en het reglement gemeentelijke uitleendienst aangepast naar 1 juni 2022.

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 49.17 minuten tot 59.52 minuten.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 41.