Besluit  Gemeenteraad

Advies

De functionaris voor gegevensbescherming van IGEAN leverde op 23 september 2025 een gunstig advies over dit protocol. 

Door de functionaris voor gegevensbescherming gemeente/OCMW wordt voorwaardelijk gunstig advies gegeven voor de ondertekening van het protocol met IGEAN. 

Dat er beroep wordt gedaan op het bevolkingsregister van de gemeente en niet een rechtstreekse toegang tot het Rijksregister, de authentieke bron, is vreemd. Hierdoor moeten er afzonderlijke protocollen door IGEAN met alle gemeenten individueel worden afgesloten terwijl er misschien een rechtstreekse toegang kan gegeven worden via de FOD Binnenlandse Zaken. 

Bijgevolg wordt voorgesteld dat er kan akkoord gegaan worden met de ondertekening, mits IGEAN de mogelijkheden van het verkrijgen van de gegevens via het Rijksregister verder onderzoekt. In tussentijd kan wel een uitwisseling van de gegevens via onze softwareleverancier CIPAL worden opgezet na het maken van afspraken met CIPAL onder de vorm van een aanpassing aan de bestaande verwerkingsovereenkomst.

De doeleinden, de aard van de gegevens en beveiligingsmaatregelen zijn nauwkeurig omschreven en zijn ter zake dienend. 

In verband met de gegevens die IGEAN aan ons doorgeeft inzake de financiële betalingen wordt er een bewaartermijn van 10 jaar geadviseerd in lijn met artikel 2262bis van het burgerlijk wetboek en de termijn voor persoonlijke rechtsvordering.

Historiek

Op 5 september 2025 ontvingen de gemeente een protocol van IGEAN inzake de wederzijdse elektronische uitwisseling van persoonsgegevens in kader van afvalverwerking. 

Als gevolg van artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer vereist elke georganiseerde en systematische elektronische verstrekking van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere overheidsinstantie een protocol, gesloten tussen de betreffende instanties. 

Hier worden er gegevens wederzijds uitgewisseld tussen de gemeente Brecht en IGEAN. 

Deze uitwisseling vloeit voort uit de beheersoverdracht van 11 september 2003 aan IGEAN waarbij een aantal taken i.v.m afval aan IGEAN zijn overgedragen: 

• Inzameling, transport, behandeling en verwerking van huishoudelijk restafval en/of daarmee vergelijkbaar of gelijkaardig bedrijfsafval en andere huishoudelijke selectieve fracties/en of daarmee vergelijkbaar of gelijkaardig bedrijfsafval evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven 
• Afvalpreventie en hergebruik van afvalstoffen evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven  

Voor een goede uitvoer van deze taken heeft IGEAN behoefte aan zo actueel mogelijke informatie. 

Het protocol beoogt de uitwisseling van gegevens uit het bevolkingsregister van de gemeente aan IGEAN met het oog op een correcte administratie van de huisaansluitingen in kader van afvalverwerking, zowel voor de huisvuilophalingen als het regelen of wegnemen van de toegang tot de Brechtse containerparken.

Ook rapporteert IGEAN aan de gemeente over de betalingen in kader van de uitvoer van het retributiereglement op de selectieve inzameling en verwerking van huisvuil en gft met diftar.

Motivatie

Voorwaardelijk gunstig advies van de functionaris voor gegevensbescherming gemeente/ocmw.
Gunstig advies van de functionaris voor gegevensbescherming van IGEAN.
Gezien het belang van een goede werking van de afvalverwerking van onze gemeente.

 

Toelichting wordt gegeven door burgemeester F. Van Looveren.

Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het geluidsbestand van 1.14.20 uur tot en met 1.16.29 uur.

Juridisch kader

• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
• Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
• Het K.B. van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters.
• Gemeenteraadsbeslissing van 11 september 2003 over de beheersoverdracht aan IGEAN Milieu en Veiligheid voor diverse taken en opdrachten.