Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000016 - Brecht zet in op een gezamenlijk vrijetijdsbeleid en optimalisatie van processen.
Actie: A000063 - Brecht verbetert de logistieke ondersteuning bij het ontlenen van (grote) materialen van de uitleendienst.
Beleidsdoelstelling: D000005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend/actief.
Actie: A000074 - Dagelijkse werking bruisend en actief.
Beleidsveld: BV 0750
ARK: 7026000
Omschrijving: Ontvangsten uitleenmateriaal
Gemeenteraadsbeslissing van 12 december 2019 over het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk podium.
Gemeenteraadsbeslissing van 12 mei 2022 - Wijziging van het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk podium naar retributiereglement uitleendienst en wijziging van het uitleenreglement.
Gemeenteraadsbeslissing van 11 januari 2024 - Retributiereglement gemeentelijke uitleendienst Brecht.
De financiële toestand van gemeente en OCMW Brecht rechtvaardigt de invoering van belastingen en retributies.
Aangezien er een kost verbonden is aan het behandelen van aanvragen en het leveren van uitleenmaterialen, is het billijk hiervoor een vergoeding te vragen aan de gebruikers die deze kosten veroorzaken.
Een vrijstelling is voorzien voor de eigen gemeentelijke diensten, onderwijsinstellingen gelegen op Brechts grondgebied en initiatieven die het Rode Kruis, de politie of de brandweer organiseren samen met de gemeente.
In deze gevallen wil de gemeente immers het gemeenschapsvormende doel voor zijn eigen inwoners en leerlingen ondersteunen.
Toelichting wordt gegeven door schepen D. De Veuster.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar het geluidsbestand van 1.20.21 uur tot en met 1.22.33 uur.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 1 - Termijn
Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de materialen van de gemeentelijke uitleendienst.
Artikel 2 - Toepassingsgebied
Organisaties die ervoor kiezen om het vervoer van uitgeleende materialen door de gemeentelijke diensten te laten uitvoeren, betalen hiervoor een retributie.
Onderstaande organisaties kunnen gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst:
- Erkende Brechtse verenigingen
- Brechtse onderwijsinrichtingen
- Brechtse adviesraden
- Gemeentelijke diensten
Uitlening voor privaat gebruik of commerciële doeleinden is niet toegestaan.
De organisatie die gebruik maakt van de materialen van de uitleendienst verbindt zich ertoe deze materialen in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden.
Bij gegronde twijfels betreffende vorig punt, kan de gemeente Brecht het ontleende materiaal ieder ogenblik terugvragen en wordt uitsluiting toegepast gedurende één jaar.
Artikel 3 - Tarief
De retributie voor het vervoer door de gemeentelijke diensten van uitgeleende materialen wordt vastgesteld als volgt:
| Transport (heen- en terugrit) materiaal door gemeentelijke diensten (*) | Retributie |
| 1 begonnen vrachtwagen | 84 euro |
| 2 of meer begonnen vrachtwagens | 168 euro |
(*)Transport enkel binnen de gemeente Brecht.
Voor de reiniging van de herbruikbare bekers en bakken gelden volgende tarieven:
| Reinigingsonderdeel | Retributie | |
| Administratieve kost | 12,10 euro | per reservatie |
| Reiniging frisdrankbeker | 0,109 euro | per beker |
| Reiniging warmedrankenbeker | 0,109 euro | per beker |
| Reiniging jeneverbeker | 0,145 euro | per beker |
| Reiniging champagnebeker | 0,145 euro | per beker |
| Reiniging wijnbeker | 0,145 euro | per beker |
| Reiniging opbergbak + deksel | 0,908 euro | per opbergbak + deksel |
| Uitsorteren indien meerdere types bevuilde bekers in dezelfde bak worden aangeboden | 0,024 euro | per beker |
| Reiniging van extreem bevuilde bekers | Reguliere reinigingskost van de beker maal 2 | |
De ontlener kan ervoor kiezen om het transport van de herbruikbare bekers van en/of naar de reinigingsfirma door de reinigingsfirma te laten uitvoeren.
Dit transport is optioneel, er kan ook in eigen transport voorzien worden.
Indien gekozen wordt voor transport door de reinigingsfirma, gelden volgende tarieven:
| Transport bekers door reinigingsfirma | Retributie | |
| Enkel transport (ophalen OF terugbrengen) | 97,45 euro | per heen- en terugrit |
| Twee transporten (ophalen EN terugbrengen) | 194,89 euro | per twee heen- en terugritten |
De tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex.
Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand september voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2025.
Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 0,10 euro voor het transport door de gemeentelijke diensten of de reinigingsfirma.
Voor het reinigingsonderdeel wordt de indexering tot 3 cijfers na de komma afgerond.
Het totaalbedrag van de factuur zal steeds afgerond worden tot 2 cijfers na de komma.
Artikel 4 - Vrijstellingen
De retributie voor het vervoer door de gemeentelijke diensten van uitgeleende materialen is niet verschuldigd voor:
- Gemeentelijke diensten
- Brechtse onderwijsinrichtingen
- Door de gemeente bevorderende initiatieven in samenwerking met politie, het Rode Kruis en brandweer.
Artikel 5 - Annuleringvoorwaarden
lndien de organisatie geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde materialen wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering kenbaar werd gemaakt.
De annulering moet steeds gebeuren via het online uitleenplatform waar ook de reservatie werd gemaakt.
Kosteloos annuleren kan tot 2 weken voor datum van gebruik.
Annuleringen na dit tijdstip geven aanleiding tot het betalen van de retributie.
Indien geen annulering ontvangen werd, wordt het bedrag van de retributie verdubbeld, en verhoogd met 50 euro.
| Tijdstip van annuleren | Retributie |
| De annulering wordt meer dan 2 weken voor het gebruiksmoment geldig kenbaar gemaakt | Gratis annuleren |
| De annulering wordt minder dan 2 weken voor het gebruiksmoment kenbaar gemaakt | 100% van de retributie |
| Geen annulering of geen geldige annulering | 50 euro + 200% van de retributie |
Artikel 6 - Wijze van betaling
De gebruikers betalen na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening van gemeente Brecht.
Artikel 7 - Niet-betaling
Niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum brengt opschorting van bestaande ontleningen met zich mee, en heeft eveneens tot gevolg dat geen nieuwe aanvragen meer worden aanvaard.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. De rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd.
Artikel 8 - Schade, verlies of laattijdig inleveren
Beschadigingen, diefstal en verlies van het uitleenmateriaal komen steeds volledig ten laste van de organisatie die gebruik maakt van de materialen.
- Het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden is van toepassing voor het uitleenmateriaal.
- Eventuele schade aan de ontleende materialen dient gemeld te worden bij het terug inleveren.
- Diefstal moet onmiddellijk gemeld worden aan de politie.
- De organisatie is verplicht alle beschadigde onderdelen in te leveren.
Ontbrekende onderdelen worden integraal aangerekend.
Het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden is niet van toepassing voor de herbruikbare bekers voor het verlies of onherstelbare beschadiging van bekers of opbergbakken.
Hiervoor gelden volgende tarieven:
| Verlies of onherstelbare beschadiging | Retributie | |
| Frisdrankbeker | 0,60 euro | per beker |
| Jeneverbeker | 1,20 euro | per beker |
| Warmedrankenbeker | 1,30 euro | per beker |
| Champagnebeker | 4 euro | per beker |
| Wijnbeker | 5,20 euro | per beker |
| Opbergbak L (B400 x L600 x H ± 420mm) | 40 euro | per opbergbak |
| Opbergbak M1 (B400 x L600 x H ± 320mm) | 27 euro | per opbergbak |
| Opbergbak M2 (B400 x L600 x H ± H220mm) | 18 euro | per opbergbak |
| Opbergbak M3 (B400 x L600 x H ± 120mm) | 15 euro | per opbergbak |
| Opbergbak S1 (B300 x L400 x H ± 236mm) | 13 euro | per opbergbak |
| Opbergbak S2 (B300 x L400 x H ± 120mm) | 10 euro | per opbergbak |
| Deksel 600x400mm | 11 euro | per deksel |
| Deksel 400x300mm | 9 euro | per deksel |
| Snapsluitingen (witte schuifclip, niet het verzegelingslint) |
2 euro | per set van 2 sluitingen |
Bij laattijdig terug inleveren van de ontleende materialen wordt een bedrag gevorderd ter waarde van de kosten voor reisuren en werkuren, zoals bepaald in het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden, met een minimum van 75 euro.
Het retributiereglement op het opruimen van sluikstort en het herstel van schade door derden is niet van toepassing voor de herbruikbare bekers voor het laattijdig inleveren. Indien werd gekozen voor eigen transport van/naar de reinigingsfirma, gelden voor het laattijdig aanbieden van de bekers volgende tarieven:
| Laattijdig inleveren | Retributie | |
| Niet binnenbrengen van de vervuilde bekers op het afgesproken tijdstip bij de reinigingsfirma | 0,10 euro | per beker per dag vertraging |
| Niet ophalen van de gewassen bekers op het afgesproken tijdstip bij de reinigingsfirma | 0,10 euro | per beker per dag vertraging |
Artikel 9 - Opheffing vorig reglement
Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.
Artikel 10 - Toezicht
Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.