Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Termijn

Vanaf 1 september 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke cultuurinfrastructuur.

 

Hieronder wordt verstaan:

Brecht

- ’t Gemeentehuis (Gemeentepark 1, 2960 Brecht)

- UNIQ (Mudaeusstraat 7, 2960 Brecht)

- Kapel Oude Klooster (Gasthuisstraat 42, 2960 Brecht)

Sint-Job-in-'t-Goor

- Bijenkorf (Lochtenbergplein 32, 2960 Brecht)

- Goorhof (Kerklei 16/22, 2960 Brecht)

Sint-Lenaarts

- OC ’t Centrum – (Dorpsstraat 73, 2960 Brecht)

Artikel 2 - Definitie

Dit reglement maakt duidelijk wie de retributie verschuldigd is, wie vrijgesteld is, wat de hoogte van de retributie bedraagt en op welke manier betaald dient te worden.

In het kader van dit retributiereglement worden volgende begrippen gebruikt:

- Erkende Brechtse Vereniging: vereniging met geldige erkenning door het college van burgemeester en schepenen.

- Erkende Brechtse Welzijnsorganisatie: vereniging die werkt voor/met mensen in armoede, met geldige erkenning door college van burgemeester en schepenen.

- Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: samenwerking van minstens twee gemeenten inclusief Brecht.

     

Artikel 3 - Toepassingsgebied

De retributie is verschuldigd door: de particuliere personen, vennootschappen, stichtingen of de verenigingen die het gebruik van een lokaal/zaal aanvragen.

 

Artikel 4 - Tarief

A. Zaalhuur

Voor de periode van 1 september 2026  tot en met 31 december 2031 wordt de retributie vastgesteld op:

VM	Voormiddag (08.00 uur – 13.00 uur)
NM	Namiddag (13.00 uur – 18.00 uur)
AV	Avond (na 18.00 uur)
WK	Elk dagdeel op zaterdag/zondag

 

 

 

 

B. Schoonmaak

De huurder is verantwoordelijk voor de basisschoonmaak van de gebruikte infrastructuur. De ruimtes moeten in   oorspronkelijke staat teruggebracht worden, afval moet meegenomen zijn of op de daartoe bestemde plaats gezet   worden. De ruimte moet bezemschoon achtergelaten worden; dit wil zeggen, als een schone vloer zonder vlekken.   Bij vlekken die niet verwijderd werden, zal sowieso een poetsbeurt aangerekend worden. Bij grote schade worden   de bedragen toegepast zoals beschreven in het retributiereglement “sluikstort en schade door derden”
Kostprijs extra poetsbeurt		48  euro per uur,  te rekenen vanaf ieder begonnen uur*
	*zoals beschreven in art. 4 van het retributiereglement "sluikstort en het herstel van schade door   derden"

 

 

C. Overschrijden van de huurperiode

 

 

D. Huur bergruimte

De tarieven worden jaarlijks op 1 september aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand maart van het huidige jaar te delen door het indexcijfer van de maand september in 2025. Bij indexering worden de tarieven afgerond tot op het dichtstbijzijnde 10 cent.

E. Verlies sleutel/badge

Bij verlies, beschadiging of niet-teruggave van een badge en/of sleutel wordt door de concessiehouder een forfaitaire kost van 50 euro per stuk aangerekend.

 

 

Artikel 5 - Vrijstellingen

De retributie is niet verschuldigd voor de door de gemeente bevorderende initiatieven in samenwerking met het Rode Kruis.

 

Artikel 6 - Annuleringsvoorwaarden

lndien de aanvrager geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde accommodatie wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering via e-mail kenbaar werd gemaakt:

 

 

De annulering moet steeds gebeuren via: reservatie@brecht.be.

In geval van bewezen en manifeste overmacht m.b.t. het wegvallen van de activiteit of het tijdig indienen van de annulering, kan op advies van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgesteld af te zien van het innen van deze vergoedingen.

De aanvraag hiertoe moet gericht worden aan het beheersorgaan.

Indien het gemeentebestuur door bewezen en manifeste overmacht de ruimtes niet ter beschikking kan stellen, zal de gebruiker/aanvrager geen enkel recht op schadevergoeding kunnen laten gelden.

 

Artikel 7 - Wijze van betaling

De retributie wordt eisbaar zodra de dienstverlening aanvangt.

De gebruikers betalen maandelijks na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening van het gemeentebestuur.

 

Artikel 8 - Niet-betaling

Bij niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum kan de gebruiker onmiddellijk het gebruik van de accommodatie ontzegd worden.

Bij niet-betaling binnen de wettelijk bepaalde vervaltermijn, zullen volgende bedragen van toepassing zijn:

-         Eerste aanmaning: 0 euro

-         Tweede en elke volgende aanmaning: 20 euro

 

Als de debiteur een afbetalingsplan krijgt en dit vervolgens niet nakomt, wordt hem een aanmaning gestuurd. Voor deze aanmaning wordt een kost van 20 euro aangerekend.

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor het aanmaken van dit dwangbevel en het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder wordt een kost van 30 euro aangerekend.

Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. De rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd

 

Artikel 9 - Oneigenlijk gebruik

Wie een lokaal aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van organisator of namens de organisator. De organisator mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden of voor andere doeleinden dan opgegeven in de aanvraag.

Als oneigenlijk gebruik wordt beschouwd bv: een privéaangelegenheid, terwijl de zaal werd aangevraagd door een vereniging.

Indien oneigenlijk gebruik vastgesteld wordt, dient de gebruiker een retributie te betalen van: 50 euro + 300% van de voorziene retributie.

  

Artikel 10 - Opheffing vorig reglement

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.

 

Artikel 11 - Toezicht

Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.