Positief advies sportraad op datum van 28 november 2022.
Beleidsdoelstelling: D00005 - Brecht zet in op een bruisende en actieve gemeente door het nastreven van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid
Actieplan: AP000018 - Dagelijkse werking bruisend/actief
Actie: A000074 - Dagelijkse werking bruisend en actief
Beleidsveld: BV 0742
ARK: 7026000
Omschrijving: Ontvangsten retributies gebruik sportlokalen
GR/2022/025 - Goedkeuring Retributiereglement sportinfrastructuur op datum 14 april 2022
Een aanpassing aan het huidige retributiereglement sportinfrastructuur dringt zich op. Er zijn immers enkele bepalingen binnen het huidige reglement die niet worden toegepast omwille van de complexe of omslachtige administratieve procedure en deze dienden aangepast te worden:
Toelichting wordt gegeven door schepen C. Beyers.
Voor het verslag tijdens de zitting wordt verwezen naar de geluidsopname van 1.49.39 uur tot 1.52.28 uur.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 41
Artikel 1 Termijn
Vanaf 8 juni 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van sportinfrastructuur.
Artikel 2 Definitie
In het kader van dit retributiereglement worden de volgende begrippen gebruikt:
Erkende Brechtse vereniging: Een vereniging die in het bezit is van een geldige erkenning als Brechtse vereniging, uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen.
Erkende Brechtse welzijnsorganisatie: Een vereniging die in het bezit is van een geldige erkenning als Brechtse vereniging, uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen en die in het bijzonder werkt voor en met mensen in armoede in de gemeente Brecht.
Doelgroepenwerking binnen een erkende Brechtse vereniging: Een specifieke afdeling binnen of een deel van een erkende Brechtse vereniging die een sport- of beweegactiviteit organiseert die uitsluitend bestemd is voor één van volgende doelgroepen:
- jeugd (-18 jaar)
- ouderen (+50 jaar)
- personen met een handicap
Erkende bovenlokale of landelijke organisatie met een Brechtse doelgroepenwerking: Een niet-commerciële bovenlokale vereniging, landelijke sportorganisatie of koepelorganisatie die een sport-of beweegactiviteit organiseert die bestemd is voor één van volgende doelgroepen:
- Brechtse jeugd (-18 jaar)
- Brechtse ouderen (+50 jaar)
- Brechtse personen met een handicap
Artikel 3 Toepassingsgebied
De retributie is verschuldigd door de gebruikers van de sportinfrastructuur.
De gebruikers worden opgedeeld in volgende categorieën:
Categorie 0: gemeentelijke diensten, erkende Brechtse adviesraden, Brechtse scholen, erkende Brechtse welzijnsorganisaties.
Categorie 1A: doelgroepenwerking binnen een erkende Brechtse vereniging, erkende bovenlokale of landelijke organisatie met een Brechtse doelgroepenwerking
Categorie 1B: erkende Brechtse verenigingen, politieke partijen actief in Brecht
Categorie 2: niet-erkende Brechtse verenigingen, particulieren woonachtig in Brecht, vennootschappen met hun maatschappelijke zetel in Brecht.
Categorie 3: niet-Brechtse verenigingen en vennootschappen, niet-Brechtse particulieren.
Artikel 4 Tarief
De retributie wordt vastgesteld op:
Cat 0 Cat 1A Cat 1B Cat 2 Cat 3
Sporthal De Ring
Tarieven per uur inclusief gebruik kleedkamers:
Kleine sportzaal Gratis € 4,70 € 7,90 € 11,30 € 16,90
1/3e van de grote zaal Gratis € 4,70 € 7,90 € 11,30 € 16,90
2/3e van de grote zaal Gratis € 9,40 € 15,80 € 22,60 € 33,80
Volledige grote zaal Gratis € 14,10 € 23,70 € 33,90 € 50,70
Tarieven per dag inclusief gebruik kleedkamers:
Sportevenement met publiek karakter Gratis € 140,80 € 140,80 € 281,60 € 422,40
Tarieven per uur inclusief gebruik kleedkamers voor lastminute reservaties:
Kleine sportzaal Gratis € 16,90 € 16,90 € 16,90 € 16,90
1/3e van de grote zaal Gratis € 16,90 € 16,90 € 16,90 € 16,90
2/3e van de grote zaal Gratis € 33,80 € 33,80 € 33,80 € 33,80
Volledige grote zaal Gratis € 50,70 € 50,70 € 50,70 € 50,70
Turnzaal Maria Middelares (Sint-Job)
Tarieven per uur inclusief gebruik kleedkamers:
Turnzaal Gratis € 4,70 € 7,90 € 11,30 € 16,90
Turnzaal GBS De Sleutelbloem (Brecht)
Tarieven per uur inclusief gebruik kleedkamers:
Turnzaal Gratis € 4,70 € 7,90 € 11,30 € 16,90
Turnzaal GBS De Schakel (Sint-Lenaarts)
Tarieven per uur inclusief gebruik kleedkamers:
Turnzaal Gratis € 4,70 € 7,90 € 11,30 € 16,90
Turnzaal GBS Klavertje 3 (Overbroek)
Tarieven per uur inclusief gebruik kleedkamers:
Turnzaal Gratis € 4,70 € 7,90 € 11,30 € 16,90
Bijkomende retributies
Tarieven per uur voor het afzonderlijk gebruik van de kleedkamers zonder gebruik sportzaal:
Kleedkamer € 7,90/stuk
Tarieven voor het gebruik van sportkoffers en klein sportmateriaal in Sporthal De Ring:
Sportkoffer € 5,60/stuk
Badmintonracket € 1,10/stuk (inclusief pluimpje)
Tafeltennispallet € 1,10/stuk (inclusief balletje)
Tarieven per werkingsjaar voor het gebruik van opbergruimte:
Materiaalkast* € 22,50/stuk
Materiaalberging* € 5,60/m²
*Deze retributie wordt uitsluitend aangerekend voor het opbergen van (sport)materialen die niet ter beschikking mogen gesteld worden aan andere gebruikers.
Overschrijden van de huurperiode of het niet tijdig verlaten van de accommodatie:
Retributie € 56,30/begonnen uur
Nodeloos laten afgaan van het brandalarm:
Retributie € 56,30
De tarieven worden jaarlijks op 1 september aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand maart voorafgaand aan de indexeringsdatum van het betreffende jaar te delen door het indexcijfer van de maand september 2020. Bij de indexering worden de tarieven afgerond tot op de dichtstbijzijnde 10 cent.
Artikel 5 Annuleringsvoorwaarden
De annulering dient steeds gebeuren via sporthaldering@brecht.be. lndien de aanvrager geen gebruik maakt van de ter beschikking gestelde accommodatie, wordt een retributie toegepast afhankelijk van het moment waarop de annulering via e-mail kenbaar werd gemaakt.
Gebruikers kunnen kosteloos annuleren tot 2 weken voor datum van gebruik. Annuleringen na dit tijdstip geven aanleiding tot het betalen van de retributie. Ook indien de termijn waarin kosteloos kan geannuleerd worden voorbij is, dient de gebruiker ieder niet-gebruik van aangevraagde uren vooraf te melden.
Tijdstip van annuleren Retributie
* Het totaal aantal geannuleerde uren dat niet aangerekend wordt, kan maximum 10% bedragen van het totale aantal gehuurde uren per seizoen.
Enkel wanneer er door de gemeente ontegensprekelijk en onmiddellijk overmacht kan vastgesteld worden vanwege de gebruiker (zoals o.a. winterse weeromstandigheden, buitentemperatuur hoger dan 30°C of algemene afgelastingen van competitiespeeldagen door een bond), worden geen annuleringskosten aangerekend. De gebruiker dient in dat geval nog steeds een annulatieverzoek te bezorgen en expliciet melding te maken dat er overmacht wordt ingeroepen.
Geldt niet als overmacht o.a. ziekte, geen vervoer, forfait van de tegenstander.
Artikel 6 Wijze van betaling
De gebruikers betalen maandelijks na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening van het gemeentebestuur.
Aan niet-erkende gebruikers die occasioneel gebruik maken van de accommodatie kan gevraagd worden om de vastgestelde retributie te betalen voorafgaand aan het gebruik.
Artikel 7 Niet-betaling
Bij niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum kan de gebruiker onmiddellijk het gebruik van de accommodatie ontzegd worden.
Bij niet-betaling binnen de wettelijk bepaalde vervaltermijn, zal een gratis eerste aanmaning worden verzonden. Voor een tweede, en desgevallend elke volgende, aanmaning wordt telkens een kost van 20,00 euro aangerekend voor de verzending.
Als de debiteur een afbetalingsplan krijgt en dit vervolgens niet nakomt, wordt hem een aanmaning gestuurd. Voor deze aanmaning wordt een kost van € 20,00 aangerekend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor het aanmaken van dit dwangbevel en het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder wordt een kost van € 30,00 aangerekend.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. De rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd.
Artikel 8 Oneigenlijk gebruik
Wie een lokaal aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van organisator of namens de organisator. De organisator mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden of voor andere doeleinden dan opgegeven in de aanvraag. Als oneigenlijk gebruik wordt beschouwd bv: een privéaangelegenheid, terwijl de zaal werd aangevraagd door een vereniging.
Indien oneigenlijk gebruik vastgesteld wordt, dient de gebruiker een retributie te betalen van:
€ 50,00 + 300% van de voorziene retributie.
Artikel 9 Vervuiling en schade
Indien na gebruik de accommodatie vervuild achtergelaten wordt ten gevolge van het niet normaal sportieve gebruik (bv bekertjes, papiertjes, tijdelijke wegwijzers, niet opbergen van sportmateriaal …), dan zal er een retributie aangerekend worden volgens de tarieven vermeld in het retributiereglement van herstel schade door derden.
De gebruiker is tevens aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker volgens de tarieven vermeld in het retributiereglement sluikstort en schade door derden. Dit reglement kan geraadpleegd worden via www.brecht.be
Artikel 10 Toezicht
Dit reglement valt onder het toezicht van de toezichthoudende overheid.